为纪念中国人名空军成立65周年，丰富同学们的业余生活，增强国防生的荣誉感和自豪感，同时也为提升我院在全校良好的形象，给大家提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台，同时也给全校师生提供一个深入了解国防生的机会，现计划在空军节来临之际在我院举办空进节晚会。
一、整体安排
1、晚会主题：20xx年空军节晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：20xx年11月11日下午18:00~20:00
4、地 点：工大会堂
5、主办单位：12级
承办单位：国防生教育学院团总支、学生会
协办单位：
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾 问：国防生教育学院##：###
总策划：###
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：###、###
组员：文艺部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
f、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（2）第二项目组：宣传组
组长：###、###
组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组员：学习部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：###、###
组员：先锋部、女生班
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第六项目组：活动组
组长：###、###
组员：体育部
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b 、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第目组：赞助商接待组
组长：###、###
组员：学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
（9）第九项目组：机动组
组员：体育部成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（9月20日到10月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由###负责。联系工大会堂管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放。
3、领导邀请：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学校方面：校团委、各院系辅导员办公室老师、各学院学生会等领导。选培办方面：吴主任、卢干事、窦干事。学院方面：肖院长、张老师、崔老师等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途 金额（单位：元） 备注
场地租用 ##元
舞台设计布置 ##元
海报 ##元 包括宣传材料的购置
宣传展板 ##元
宣传横幅（晚会现场横幅） ##元
服装费（包括礼仪服装） ##元
演员奖品 ##元
节目单##元
抽奖问答奖品费用##元
