一、活动背景：
为更好地使图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快文化大县的建设步伐，县委、县审时度势，投入数千万元，将图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群——县文化中心，县图书馆占地1200平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在中首屈一指，这项县为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此xx县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际， 有必要向多年来一贯关心支持图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。
二、活动目的：
通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县为民办的实事工程，提升形象。
三、活动主题：
提升新形象，创造新辉煌
四、活动时间：
20xx年十二月三十一日（周五）上午8：58
五、活动地点：
图书馆新馆大楼门前及大厅
六、庆典议程：
1，主持人开场白、介绍嘉宾
2，县委宣传部副、县文化局致欢迎词；
3，xx县委县领导讲话；
4，省文化厅领导讲话；
5，请xx县委县领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）；
6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；
7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；
8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；
9，县分管副向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；
10，县委常委、县委宣传部作书画展开幕讲话；
11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）；
12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。
七、媒体宣传：
1，电视：
a 12月26—30日电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者启事；
b 电视台12月24日《新闻》消息，介绍开馆准备情况；
c 电视台12月31日《新闻》播出开馆消息；
2，广播：
a 12月26—30日电台广告，宣传开馆消息和读者启事；
b 电台12月24日《新闻三十分》消息，介绍开馆准备情况；
c 电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息；
3，报纸：
a 12月26日在刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者启事；
b 12月31日在做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；
4，过街横幅：
12月25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条；
5，宣传品：
县图书馆业务宣传彩页。
八、环境布置：
1，开馆典礼：
a 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：图书馆开馆典礼暨书画展开幕式
b 典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容：热烈祝贺图书馆隆重开馆
c 典礼台附近设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定；
d 楼面挂竖条幅10条左右，红底黄字，内容另定；
e 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；
f 大门门厅布置鲜花花篮；
g 文化中心广场内插彩旗若干。
2，门厅内部：
a 设置宣传立牌若干；
b 设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。
九、活动用品：
1，礼品：
a 来宾礼品：估计200份，购买价格约100元左右，制作开业专用拎袋（供放置材料和礼品）；
b 派发小纪念品：1000份，价值1元的精美书签，印字内容：图书馆新馆开馆纪念。
2，典礼用品：
a 现场音响一套：vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；
b 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；
c 香烟若干、鞭炮若干；
d 第所列物品。
十、午餐安排：
1，估计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和来宾，安排在xx饭店比较适宜，重要领导安排在包间；
2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；
3，宴会安排县委宣传部副、县文化局致祝酒词；
4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。
十一、活动人员：
1，总指挥（1人）：全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；
2，现场协调（1人）：配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；
3，总务管理（1人）：负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；
4，来宾接待（2人）：负责来宾接待、礼品发放等事宜；
5，现场礼仪（4—6人，视剪彩领导的多少而确定）：负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；
6，鼓号队、鲜花队（80人）：拟邀请xx小学学生；
7，锣鼓队（4人）：拟邀请原杂技团人员；
8，现场秩序管理（6—8人）：负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县xx派出所干警；
9，业务咨询人员若干：负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；
10，音响师（1人）：负责音响，拟邀请县文化馆；
11，燃放鞭炮工作人员（4人）：负责燃放鞭炮；
12，现场医生（1人）：邀请全科医生。
十二、活动预算：（54270.00元）
1，典礼费用：（8800.00元）
a 喷绘背景牌： 估计500.00元（4x8=32平方米x 15.00） ；
b 典礼台、地毯租金500.00元；
c 16米大拱门：300.00元/天，3天共900.00元；
d 空飘气球：1300.00元/1对/3天，共3900.00元；
e 楼面竖条幅：150.00元/条，10条共1500.00元；
f 锣鼓队：估计300.00元；
g 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：500.00元；
h 鲜插盆花：200.00元；
i 彩旗等布置用品：500.00
2，礼品费用：（23000.00元）
a 来宾礼品：100.00元/份，200份20000.00元；
b 礼品袋子：4.00元/只，500只共20__.00元；
c 小礼品：1.00元/张的精美书签，1000只共1000.00元；
3，宣传费用：（9950.00元）
a 有线、无线游字：400.00元/天，各5天共4000.00元；
b 广播广告：150.00元/天，5天共750.00元；
c 报纸：套红整版4000.00元；
d 过街横幅：200.00元/条，6条共1200.00元。
4，午餐费用：（9400.00元）
a 桌菜：400.00元/桌，15桌共6000.00元；
b 白酒：50.00元/瓶，2瓶/桌共1500.00元；
c 干红酒：30.00元/瓶，2瓶/桌共900.00元；
d 饮料：20.00元/桌，15桌共300.00元；
e 香烟：20.00元/桌，15桌共300.00元；
f 快餐：10.00元/份，40份共400.00元。
5，其他费用：（3420.00元）
a 图书馆金钥匙：300.00元
b 香烟：200.00元/条，5条共1000.00元；
c 矿泉水：24.00元/24瓶/箱，5箱共120.00元
d 不可预见费用：20__.00元。
