一、负责机要文件和系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。
三、负责学校印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。
四、负责接发与校工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
