一、活动主题:
  喜迎新年,编译梦想,展望未来——暨20xx迎新元旦晚会
  二、活动目的:
  浓厚我院文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们提供一个锻炼自己的平台,加强学生会各部门之间的沟通与联系,扩大我院的影响力。
  三、举办单位:
  计算机学院团委学生会
  四、活动时间:
  20xx年12月26日晚7:00~9:30
  五、活动地点:
  江西师范大学瑶湖校区实验剧场
  六、活动形式:
  综艺性文艺演出(以舞蹈,语言类节目为主)
  七、节目要求:
  1.内容健康,积极向上。
  2.鼓励自主创新。
  3.能与当代大学生生活所联系,特别是与本校、本院相联系。
  4.反映一定的社会现实,体现出大学生对时事、社会的关注。
  八、活动对象:
  全院同学,校院领导及其他兄弟学院领导、老师和同学
  九、活动流程及安排:
  1.宣传阶段:
  a、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
  b、发通知和晚会具体事宜给各班负责人和部门负责人处;
  c、动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;
  d、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会);
  e、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传);
  2.节目准备工作
  a、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校学生会和各协会及校领导的参与;
  b、准备几个后补节目防止一些突发性事故;
  c、各节目的排练,文艺部要派人指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备;
  d、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
  3.嘉宾的邀请
  a、校、院领导和学生会团总、支干部
  b、12月18日发邀请函;
  4.物品的准备
  a、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单等;
  b、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等);舞台布置和其他一些效果装饰物服装、灯光、化妆等做准备;
  c、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
  d、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
  e、礼仪服准时到位。
  5.晚会开始:
  节目演出依节目单进行
  整体流程:观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
  6.晚会结束
  主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
  十、工作人员及工作安排:
  1、统筹组:团、任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
  2、节目组:文艺部、
  任务:
  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
  c、准备好晚会所需的一切服装道具
  d、主持人的确定
  3、宣传组:宣传部、
  任务:
  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等
  c、负责晚会现场布置、
  4、后勤组:组织部,综合部,体育部
  任务:
  a、负责会场后勤保障
  b、疏导观众进退场、维持会场秩序
  5、礼仪组:礼仪部
  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水等
  十一、经费预算:
  横幅(包括宣传横幅)(140元)
  背景幕布(500元)
  彩球(50元)
  彩带(35元)
  烟火(100)
  服装(400元)(部分服装可以借用)
  灯光(700)
  道具(260)
  荧光棒、哨子等(80元)
  邀请帖(30元)
  策划书(20元)
  节目单(30元)
  刻碟(30元)
  化妆(200元)
  拍照、话筒电池(50元)
  后勤备用及舞台装饰等其他