目的:为了保障宾馆工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:
  第一条、办公用品的范围
  1、按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。
  2、按期计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。
  3、集中管理使用类:办公设备耗材。
  第二条、办公用品的.采购
  根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交经理批准。
  第三条、办公用品的发放
  1、员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。
  2、每个部门每月发放1本原稿纸。
  3、部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。
  4、胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。
  5、办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。