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工作总及计划

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工作总及计划

新年伊始,万象更新,转眼间我们即将送走20__年的每一个日日夜夜,迎接新一年的来临。回望过去,展望未来,酒店业竞争日趋激烈,怎样在同行业中立于不败之地,是我们每一位从业人员要深思的问题,那么作为酒店窗口的前厅,是客人第一印象和最后印象之地,酒店要发展,经济效益要提高,更离不开酒店以及各部门的大力支持。一年来,房务部前厅的工作取得了一定的成绩,但离酒店领导的要求和标准还差很远,还有许多需要完善和提高的地方,在此将一年来的工作向领导做一总结:

一、经营、接待方面:

1、今年,在酒店领导层的决策以及各部门领导的相互帮助下,我们迎宾楼的客房进行了重新装修,更新了设施设备,使客房品质大大提升,从而提升了客房效益,除一月份没有完成指标外,其余均超额完成指标,总体完成全年指标任务。但由于受到经融危机以及市场竞争影响,相比去年,并不见好。

2、接待方面,我们与各个部门密切配合,顺利完成了政协会议、高考接待、各社会组织换届会议以及省、市企事业单位等多项大型接待任务。在人员紧缺的状况下,努力完成各项分配工作,得到了许多宾客的一致好评。

二、管理方面:

1、人员不稳定:虽然今年酒店行业普遍缺人,但我们总台一直都没有稳定人员是我工作中最大的遗憾,老员工不断离职,而新员工一直招不齐,就算来了,也是没做多久就又走了,除了工资待遇问题,还有夜班的辛苦以及我们酒店各项要求的繁琐、复杂。无法使员工稳定心态,留下来成为莫大的一员。一些此专业的新员工加入,无法理解我们一岗多用制,无法与高星级酒店各岗位配置齐全相比。除此之外,今年总台还出现了业务问题,虽已处罚,但此问题一直在我内心挣扎,是管理的不到位害了员工,还害总台多失去一位老员工,更加重了人员缺少的问题。

2、业务技能差:由于新员工较多,在专业水平上大大降低,而老员工面对繁重的工作压力,也降低了对自身的要求,努力完成工作,却不努力提高质量,整体水平下降明显。例如从对待老客户方面来讲,新员工大多不清楚其个性化服务要求,因而也就无法提供个性化服务。但总台是个规范的场地,更是个灵活的境地,当老客户不能享受到他专有的服务时,自然也就对我们的服务打了折扣。

3、销售技巧弱:在客房推销上,员工缺乏销售技巧,只会机械性地去介绍、出售,虽然也有原价房售出,但没有考虑长远利益,没有真正把我们的服务和客房的卖点推销出去,客人也许只会来一次,而不会再次回头,或者会失去一些老顾客。而在报价的同时,没有做到察言观色,针对不同的客人,重点介绍与其要求相符的房间。面对这一情况,在平时的走动管理中,及时提醒,并在例会中作了相关要求和培训,而且对于夜班员工,还有了相关奖励。但照目前的状况来看,还是远远不够的,应加强销售技巧的培训。

4、培训不到位:培训工作是酒店工作的重中之重,要想员工掌握专业的技能知识,熟练各项操作,提升服务品质,必须依赖完善的培训,而我们目前的培训状况不尽如人意,首先培训者本身专业知识不够,再者由于人员不稳定,经常更换人员等,无法进行系统化培训,打一换一炮似的,员工无法学到更完善的专业知识。

5、环境管理差:大堂在众多宾客眼中是酒店最气派、最豪华的地方,但对于大堂的环境管理,作为一名前厅管理者,理应从美化、卫生等多方面去管理,但今年,除了日常的卫生检查外,对于美化布置工作相对较少,而在营造宾客氛围工作上也比较欠缺,有一段时间在总台顶班,甚至都不能去迎送宾客。

6、外语口语差:我们是涉外接待酒店,平时接待的外宾也是络绎不绝,但总台员工的外语口语水平较差,只有个别能与外宾交谈,大多数人都惧怕开口说外语,而我本人也是如此,因此在接待外宾时就不能为他们提供更加周到、热情的服务。同时为了五星作准备,更需要做好外语培训工作,抓员工平时的口语能力,从而提高对话水平。

7、工作不主动:作为一名管理者,首先要提高的是自己的主动意识,从而才能带动员工积极性。但很多时候人的惰性就体现出来了,比如一些整理工作不及时,一些存档工作不及时,对员工的谈心工作不主动等等。再者,作为一名合格的部门副手,理应为上级出谋划策,应当让领导选择做什么决定,而不是让领导自己拿主意,但在这方面,我还是比较欠缺的。

在一年的工作中虽然有很多的不足,遇到过很多的困难,但我一定不会动摇自己的思想,努力改进不足,保持酒店是我家的心态,努力争取将自己的工作做好。因此20__也就赋有了挑战,现将20__年工作计划汇报如下:

一月份:做好政协接待各项准备工作,对员工加强礼节礼貌要求,努力保质保量完成政协会议接待任务;配合工程部做好大堂环境的布置工作,使元旦、春

节更赋有节日气息;抓新员工的操作工作,使其尽快学会操作,为过春节员工排班作准备;对每个月的培训工作进行系统化安排;整理宾客登记单以及各类报表,根据三年和两年的存放时间规定分别进行处理。

二月份:配合酒店做好年夜饭接待相关外援工作,除自己做好以外,也要动员员工积极参与;做好春节期间排班工作,使员工能过一个安全、祥和的春节,同时也能保证工作不延误;春节过后,往往是客房接待淡季,乘此时机多做相关培训工作,从而提升员工业务技能。

三月份:从自身以及部门工作考虑,选定并培养一名总台管理人员,教他学会总台日常管理工作职责以及要求,不仅能分担自己的工作压力,同时也为员工自身发展奠定基础;继续抓培训工作,特别是外语培训,必须选择合适的培训人员以及更好的方法,让员工加强外语口语能力。

四月份:天气渐热,客房将进入销售旺季,配合营销部做好各项大型接待工作;并对总台员工做好销售技巧培训,留住每一位宾客,从而提高客房销售业绩;对视觉中心做一定的修改,使其符合季节变化;做好前厅相关物件的半年度清洁工作,比如台灯罩、坐垫等

五月份:做好黄金周接待工作,并进行统计,与往年相比,查找并分析接待好与坏的原因;做一次员工调查,与每位总台员工进行交谈并记录相关家庭成员姓名、工作、年龄、生日等信息并存档,以便在平时的工作生活中,能更加关爱员工;组织员工活动一次,使员工之间增加团队凝聚力。

六月份:做好半年度员工考核工作,包括理论、操作、测评等等;做好半年度工作总结以及下半年计划;做好考高接待工作(希望与往年一样能有学校将高考接待任务交给我们);整理老客户信息,并对员工进行培训。

七月份:进入暑期,各团队接待任务将加强,因此计划做一次专门的团队接待培训,以及相关案例分析,从而提高团队接待服务质量;努力去发现以及发挥总台每位员工的专长,做一次专长调查,让每位员工做一次培训师,提高员工积极性;整理和完善上半年各项表格和记录等等(包括五常、安全、日常管理、无烟房信息……,),在平时已做的基础上再次进行整理。

八月份:对前厅相关物件(如行李车、大理石面、铜踢脚线、旋转门……)的保养工作进行检查,必要时请PA或工程部协助处理;继续督导及做好相关团队接待工作,以及相关月度培训工作。

九月份:从旺季进入相对淡季,为放松员工紧张的工作情绪,计划组织部门

员工趣味活动一次,且可以加强整个部门的团队凝聚力;对半年来员工的外语学习掌握能力进行摸底测试,对优胜者进行一定的奖励,以提高学习积极性;如果有县里的技能大赛,鼓励员工积极参与,并做好相关指导工作。

十月份:做好国庆小长假各项接待工作,努力提高客房出租率;做好各项统计以及账务的检查等工作;做好月度培训、评估等工作;对大堂环境做一定的调整,使其符合季节变化。

十一月份:接近年底,各类总结性会务接待将增多,我们作为商务型酒店,更要努力做好商务型客人的接待工作,因此计划对会务接待进行培训和相关案例分析,使员加强在此方面知识的掌握能力;建议上级领导做一次部门各岗位间五常评比,提高员工五常工作能力以及积极性;做好年终考核计划。

十二月份:完成年终总台的考核工作,包括理论、操作、测评等,并配合上级领导评选优胜者;完成年终总结及下一年工作计划;配合酒店做好圣诞活动接待工作;组织年终员工活动一次;整理年度各类报表、台账等等。

除了做好以上所列计划,更要做好日常的管理工作,以及每个月的月度培训工作,加强员工业务技能水平,提升前台服务品质。(虽列完了十二个月的工作计划,但可能最晚到八月份止就要请假休息了,因为个人的生产计划是如此的,只能到时看情况而定了。)

每一年的工作看似一直在循环,但事实上,想要进步,就必须不断地付出努力,活到老学到老,只有不断充电,不断学习新知识,给自己补充能量,才能不断进步。管理工作也是如此,不能一味地不变,要寻找突破点,不断地去改进不足,才能有更多的进步。20__年又将是莫大的新开始,因为五星改造工作即将展开,而我们也要为五星而做好准备,努力做好我的每一项工作。

房务部:施XX20__年_月_日

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