单位在什么情况下查刑事犯罪记录

法律分析：机关建立了犯罪信息资料库，如果当事人有犯罪受过处罚，上面会有关于当事人的记录。用人单位可以到当地机关或到当事人所在地派出所都可以进行查证。普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。

确有必要查询他人犯罪信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料(主要是查询的用途)，经审核通过后能进行相关犯罪记录查询。单位到其户籍所在地的机关查询。普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。确有必要查询他人犯罪信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料，经审核通过后能进行相关犯罪记录查询。

除司法机关另有规定外，单位、组织等需要查询的，应当具备合理的查询事由，提供单位、组织等开具的介绍信和两人以上共同查询人的有效身份证件。用人单位开出证明后，可以申请派出所出具当事人的犯罪证明。

法律依据：《派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》 第 符合下列情形之一，派出所可以出具违法犯罪记录证明：　　(一)国家机关录用公务员政审;　　(二)中国党组织吸收新党员政审;　　(三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项;　　(四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业;　　(五)省辖市以上机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。