设计说明模板(设计说明室内设计300字)

1.场景描述

在采购过程中，很多企业头疼的不是供应商难找、价格难谈、交货期难谈，而是难以获得真实的内部需求。

s集团最近有一个项目遇到了这样的问题。

工厂的装配线上应安装一套监控系统。接到现场需求后，张科长提出了购买需求——购买一套流水线监控系统。在所附材料中，描述了摄像头的安装地点、安装位置和数量，但未描述监控通道数量、摄像头精度、数据存储要求、接入要求和电路结构等细节。它只起话筒的作用，球直接扔给采购方老王。

2.存在的问题

原来S公司虽然有IT管理部门，但主要管理现有资产，IT管理部门负责人张也不是IT专业的。当公司需要建立一个新的IT项目时，技术薄弱的劣势就会显现出来。比如在提出需求的时候，往往不清楚这个项目需要什么样的硬件，什么样的架构，如何配置软件。

其次，我怕规范细化后，采购按照配置单办事，最终导致项目失败，这也是我不敢提详细配置的原因之一。

3.解决办法

创建一个需求模板，让需求部门根据模板填写。需求部门填不出来怎么办？供应商是个好老师！有困难就找供应商！

老王与张科长沟通后得知，问题的核心是“张科长自己配置的监控班”。这些参数很模糊，他也没有头绪，所以不敢确认细节。

你不懂没关系，我找懂的人教你！

在不到一周的时间里，我们购买了大约三家监控设计、安装和布线的制造商。老王、张科长带领他们到现场查看现场，确认监测位置，了解监测精度要求。

第一个厂家来检查的时候，老王问供应商，监控要求重点是哪些零件。供应商不知道他是在考察自己的能力，还是在考验自己的专业素养。他详细分享了其他公司的监控系统需求和优秀案例。

看完第一个，老王和张可大概了解了监控系统的整体功能和要求，分为:

第一，系统安全级别

支持灵活的多级操作权限、设备控制权限、摄像头图像处理权限、网络访问权限、异常报警联动等。

二、监控系统管理水平

对于重要的系统操作，具有录音功能、自动视频丢失检测功能、灵活报警、布防和撤防功能等。

第三，硬件配置层面

30度可旋转摄像头、红外高清夜视摄像头、数字硬盘匹配、网络带宽计算等。

使用相同的方法与第二个制造商沟通。第二家厂商看现场的时候，老王已经知道如何在系统安全层面上提出一些要求了。张可可能也知道哪里需要360度可旋转的摄像机，哪里需要红外高清摄像机。

通过第二家厂商的沟通，我们对这三个层面的细节有了深入的了解。比如关于报警联动部分，除了声音和光电报警，我们还可以实现语音提示报警，支持远程视频直看等。同时，通过与第二家厂商的沟通，增加了视频监控的可扩展性。

第三家供应商来检查时，老王和张可已经有了视频监控的初步框架。他们直接和第三方供应商讨论了监控系统的视频线、控制线、电源线、报警电源信号线的走向等细节问题，以及通过电管和桥架直接接入主监控室的问题。

样品最后，老王让三家厂家做一个方案说明，列出材料。

同时，根据之前对监控框架的理解，结合其他IT需求考虑，我们做了一个IT需求模板，并请张可对目前的项目需求做一个需求陈述。模板结构如下:

张可和老王全程参与了与供应商的对接，对需求有了一个框架性的概念。此时，填写需求文档模板表单是相对容易的。两天时间，给老王整理出了清晰的需求描述。

需求是老王努力难以解决的。老王泡了一壶碧螺春，看着焦黄的颜色，想着远方。

4.龚老师说

需求不明确怎么办？需求模板。

模板填不上怎么办？找供应商，找咨询公司，找专业第三方。

如果IT体量足够大，需要同步推进建立专业的IT管理部门，在内部建立一套完整的IT评估需求评估管控机制，实现各部门之间的信息互通，防止重复建设和信息孤岛的产生。

特别要注意的是，购买一定不能有规格和要求的确认，防止后期背锅。