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Excel数据分析基础入门篇（一）基本操作

来源：九壹网

※食用指南：文章内容为‘Kevin Stratvert—Excel Tutorial for Beginners’视频学习笔记，旨在夯实已掌握的Excel基础

一、数据输入

1、日期

鼠标选中单元格，悬浮在右下角出现+，往下拖动，自动补全日期

2、销量

①手动填入饼干的每月销售数据

②设置千位分隔符

去掉小数点

❗使用Ctrl+1快捷键，打开“设置单元格格式”

※详细Excel快捷键可在此处查找：

3、注释

1月销量受新年影响而降低

自动调整列宽：全选单元格，双击行边缘

4、隐藏

不确定是否需要展示（用于非临近列对照查看）

二、数据整理

1、移动

选中要移动的列，按Shift，移动

2、表格

①插入-表格

②勾选“汇总行”

可以选择不同的格式，一般用默认

③可选择不同的汇总方式

补充12月份数据

①设置条件格式

数据较高：绿色；数据较低：红色

可以清晰看到销量情况

3、计算

季度数据：单元格相加；公式计算

4、排序

筛选—降序

可通过Data升序改回

*筛选也可得出季度数据

三、数据可视化

1、图表

①选择图表

②选择折线图

3、数据透视

①创建数据透视表

②选择数据范围

勾选“新工作表”

4、月平均销量

Sales放到值中

5、月销售占比

Data放到行中

数据占比

——END

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