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外贸跟单员岗位职责(6篇)

来源:九壹网

外贸跟单员岗位职责

  任职要求:

  1、正规院校本科及以上学历,2年以上工作经验,优先;

  2、机械类、国贸类专业;有技术机械基础优先;

  3、有良好的英文应用能力,熟练操作使用计算机及办公软件;

  4、具备较强的'协调沟通应变能力;

  5、能主动承接岗位,能吃苦,敢于接受挑战;

  6、能良好的职业道德和敬业精神。

  岗位职责:

  1、根据岗位要求,开发市场需求,处理并跟进市场意向;

  2、配合各部门进行订单沟通,跟进订单进展;

  3. 其它工作需要的市场调研及销售总结等工作。

外贸跟单员岗位职责

  1、根据设计师的产品方案,依据交付周期,把订单下至工厂;

  2、下单后及时跟进生产进度,按照交货规定时间提前确认是否能准确交货并及时反馈相关进度信息;

  3、全程跟踪订单的订货、排产、生产进度等相关事宜,协调物流、工厂的关系,确保订单准时、保质保量完成交付。

外贸跟单员岗位职责

  外贸跟单岗位职责:

  1.在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,

  2.严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。

  3.负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;

  4.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。

  5.及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  6.保守企业商业秘密。

  7.上级交办的'其他工作。

  8.做好售后服务。

  任职资格:

  1、大专或以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力。

  2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。

  3、有一年以上采购经验优先考虑。

  4、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。

  5、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。

  6、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。

外贸跟单员岗位职责

  1、与客户、供货商沟通并进行订单落实,同时进行问题沟通和协调解决。

  2、跟踪生产订单的'执行情况,确保供货工厂严格执行订单,按质按量按时完成订单。

  3、负责所有外贸单证的制作,能立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项。

外贸跟单员岗位职责

  生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由"业务跟单"和"生产跟单"两部分构成。以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

  1.下达生产通知书

  跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

  2.分析生产能力

  生产通知单下达后,要分析企业的`生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生产计划

  生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

  4.跟踪生产进度

  (1)生产进度控制流程;

  (2)生产进度控制作业程序;

  (3)生产进度控制重点;

  A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:

  1.原计划错误;

  2.机器设备有故障;

  3.材料没跟上;

  4.不良率和报废率过高;

  5.临时工作或特急订单的影响;

  6.前制程延误的累积;

  7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。

  跟踪生产进度的表单:

  有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

  5.交期延误:

  如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

  6.有关订单的更改问题:

  客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的问题不大。但如是专用的,客户要承担部份费用。对交期:如要提前,我们要根据实际情况说。如要推迟,时间短,问题不大,但如要延迟很长,那仓储费,损耗费要承担。

外贸跟单员岗位职责

  1、根据《生产通知单》要求,协调工厂进行裁剪计划与调配工作。

  2、时时与公司、工厂保持联系,对生产过程中出现的面料短缺、供应期限、产品质量、工艺等一系列问题进行协调处理。

  3、负责货物清点,质量检测,协助产品装箱,对外发货等工作。

  4、对售后返修等进行跟踪保证及时交货。

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