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工资表细则

来源:九壹网


工资表操作细则

为提高效率,减少返工,特对工资操作细则进行以下说明,烦请大家按要求操作,谢谢配合。

1. 工资表单位名称、制表人、复核人、人事负责人、单位负责人均需填写;

2. 部门、岗位严格按照编制表填写,市总、分总、支总等部门可以空着。部门前不需要再加分公司名称,例如人力资源部直接写人力资源部,不要写xx分公司人力资源部;人力资源部经理的岗位写“部门经理”,不需要写人力资源部经理。

3. 员工状态栏根据薪资核算细则填写。

4. 请在人员姓名处批注该员工的入职、离职、调岗等变动时间,方便核对时间。(一定要加批注)

5. 员工有请假等情况,请在计薪日批注。(员工不满勤的情况,都要加批注)

6. 打印时调整列宽,竖向打印(节约纸张)。

7. 打印版本每页均需带表头、均需盖章。签字只要在最后一页即可。

以上请大家配合,谢谢。

如有异议或者好的建议欢迎大家指正。

PS. 其他打印的表格也都要每页加表头,谢谢。

工资计算实施细则

一、 工资计算

(一) 工资结构

构成部分:基本工资、岗位工资。

(二) 试用、转正工资计算

1. 员工试用期内工资打八折。

2.转正当月工资应分段计算(转正前+转正后),即员工转正当日即可享受转正工资。(分段工资)

(三) 调岗工资

调岗当月工资应分段计算,即员工调岗当日即调整为调岗后工资。

(四) 病、事假扣款基数

1. 所有员工:病、事假扣薪基数为全额工资(即基本工资+岗位工资)。

2. 员工如未打卡:转正员工,先用年假抵扣,试用期员工按事假处理(需补事假条),不允许按旷工处理,且不可以迟到及早退中体现。

(五) 个税

员工的个人所得税不足1元的,无需缴纳个税,同时,也无需在《单位代扣代缴费用明细表》和工资条中体现(例外:分公司所在省、直辖市税务部门有特别规定的,按当地规定执行)

★举例说明:

假如员工张三的计税工资是3529.59元,个税则为0.89元,依照现行算法张三的实发工资应为3528.70元。

遇到这种情况时,员工无需缴纳这0.89元的个税,张三的实发工资应为:3529.59元。

(六) 团费和工会费

1. 工会费:所有员工都需扣除,金额5元。

2. 工会费统一在税后进行扣除,请参考修订版《单位员工工资表》。

(九)社保、公积金

1. 员工当月15日(含)前入职的,当月起可缴纳社保及公积金。

2. 员工当月16日至月末入职的,次月起开始缴纳社保及公积金。

3.员工按实际工资缴纳社保及公积金;

4. 试用期内员工社保及公积金基数均按照转正后的工资标准缴纳。

(十)社保、公积金

《单位员工工资表》中的各项备注,也请参照执行。

(十一)迟到、早退

从2015年1月21日起,迟到按小时扣工资,最小单位为1小时,比如迟到或早退1-60分钟,扣1小时工资。

二、 工资表格操作

(一) 每月5号中午12点前需提交工资表格电子版(.xls)和纸质版(.jpg)

1. 《单位员工工资表》

2. 《单位员工各类代扣代缴费明细表》

(二) 《单位员工工资表》列项说明

1. “状态”项

操作人员可以按照自己的需要填写:新进试用、试用、新进转正、转正、正常、试用调岗、调岗转正、调岗、离职等,以方便计算各类员工的薪资。

2. “其他补差”项

例如:工资补差

3. “其他扣款”项

例如:补扣工资等

4. “计薪日”项

1) 新进试用和离职员工

计薪日这栏需填写实际出勤日(即实际上班天数),若这类人员请事假和病假,不用在事假和病假栏填写。.....如果存在请病假的情况,一天病假加0.6,两天病假加1.2……,以此类推。

★举例说明:

假如李四2014年8月18日新进,请病假1天,事假1天。

按照细则计算,李四实际出勤日应为8.6天,即8天(实际上班天数)+0.6天(病假1天补足)。

不可以超过21.75天。

2) 转正员工

计薪日这栏必须填写21.75,请事假在计薪日里直接扣除,病假在病假栏填写。

(三) 《单位员工各类代扣代缴费明细表》列项说明

“工会费”、“公积金”、“社保”、“个税”、“其他扣款”、“代扣总计”项分别对应《单位员工工资表》的各项

(四) 当月转正,次月开始享受女性福利。

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