铜陵县电子评标系统
用 户 手 册
(投 标 工 具 篇)
杭州品茗信息技术有限公司
目 录
一、 商务标投标文件编制工具.............................................................................. 3
1. 启动商务标投标工具...................................................................................... 3 2. 导出AZB招标数据 ......................................................................................... 3 3. 导入ATB接口数据 ......................................................................................... 4 4. 招标说明及工程信息设置.............................................................................. 4 6、规范性检查 ...................................................................................................... 5 7、算术性错误检查 .............................................................................................. 6 8、生成投标文件 .................................................................................................. 7 二、 技术标投标文件编制工具.............................................................................. 8
1、工程信息 .......................................................................................................... 9 2、导入投标书 .................................................................................................... 10 3、响应评分办法 ................................................................................................ 11 4、检查 ................................................................................................................ 11 5、生成电子标书 ................................................................................................ 12 三、 资信标投标文件编制工具............................................................................ 13 四、 标书合并工具................................................................................................ 13
1、新建 ................................................................................................................ 14 2、招标文件 ........................................................................................................ 14 3、资信标电子标书导入 .................................................................................... 15 4、技术标电子标书导入 .................................................................................... 15 5、商务标电子标书导入 .................................................................................... 16 6、生成电子标书 ................................................................................................ 16
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一、 商务标投标文件编制工具
本工具适用于投标人制作商务标投标 执行主程序,启动后的界面如图:
1. 启动商务标投标工具
投标制作程序启动后,点击工具栏上的“打开”按扭,选择“.招标文件”。
按打开后,软件出现输入工程密码界面。输入本次工程的密码(密码均为1),即可打开招标文件。
2. 导出AZB招标数据
在工程总结点右键,选择“导出标准数据接口”,将招标“.AZB”导出,然后用预算软件完成组价,最后将组完价格的“.ATB”文件导出;
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3. 导入ATB接口数据
在工程总结点处右击,选择“导入标准接口数据”,选择之前从计价软件里导出的ATB文件
导入成功后,单击总结点处,填写上图所示的“2.投标说明”与“3.工程信息”中需要填写的部分
4. 招标说明及工程信息设置
一、投标说明设置
点击总结点,在右侧的“2.投标说明”插页,按要求进行相关的投标说明填写,说明如图:
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在此单击,导入投标说明文件
二、投标信息设置
在右侧的“3.工程信息”插页,按要求进行相关投标信息的填写,说明如图:
6、规范性检查
单击工具栏上的“规范性检查”可进行规范性检查,检查的范围有: a) 不可竞争性费用不符合招标单位要求的 b) 没有填报的项目
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7、算术性错误检查
单击工具栏上的“算术性错误检查”,能进行常规算术性错误的检查,如清单综合单价*工程量≠合价、费用汇总累计不正确等;由于在制作软件的表面中,各单元格内的数据没有关联性,故某些数值的填报金额与实际的计算金额有偏差,“算术性错误检查”就是为了检查这种偏差而设立的。
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8、生成投标文件
点击工具栏上的“生成投标文件”按扭,来生成电子的商务标投标文件,此时本工具会提示保存路径。生成的文件名的扩展名是.TBS。根据工程的清单的多少,需要生成的时间也不尽相同,请耐心等待。
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二、 技术标投标文件编制工具
本工具适用于投标人制作技术标投标文件 执行主程序,启动后的界面如图:
点击工具栏的“新建标书”按扭,出现如下图所示的弹出框,选择招标文件
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打开招标文件后,软件自动切换到编辑状态,软件界面如下:
1、工程信息
点击左侧目录结构中的“工程信息”,在右侧进行信息的填报。输入投标工程信息。(带*号项目为必填项目)
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2、导入投标书
点击左侧目录结构中的“投标文档”,点工具栏上的“导入Word文件”按扭或者右键—导入Word文件。把技术标的投标书导入进来。注:程序导入前会对软件环境作一次检测。
导入后软件会自动根据WORD文件里的章节设置,来进行分目录的。如图
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3、响应评分办法
点击左侧目录结构中的“响应评标办法”,招标文件已经给出了相应的技术标评审项目,投标人需要进行评分点与投标文件的对应,如图:
之所以要对应评分点,是因为评委专家在评标过程中会对评分点所对应的内容进行重点评审及打分,直接影响分值,所以评分点的对应是非常重要步骤。
4、检查
当所有投标编制工作完成后,需要进行检查的操作。点击工具栏上的“检查”按扭,对投标文件检查查看到不符合招标要求的地方,然后双击错误点自动跳转进行修改,如下图:
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5、生成电子标书
当格式检查通过后,点击工具栏上的“生成电子标书”按扭,来生成文件。软件弹出文件保存路径。投标书的扩展名名是.tbj。
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三、 资信标投标文件编制工具
资信标工具与技术标工具操作方法完全一致,生成的资信标文件为“.tbz”文件;
四、 标书合并工具
本工具适用于投标人商务标、技术标和资信标合三为一 执行主程序,启动后的界面如图:
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1、新建
点击导航窗里的“新建”按扭,系统提示选择工程的招标文件,工程保存路径如图:
2、招标文件
点击导航窗里的“招标文件”按扭,在右侧显示项目信息、招标文件、工程量清
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单:
3、资信标电子标书导入
点击导航窗里的“资信标标投标文件”按扭,在右侧点击“导入”按扭来进行导入资信标的内容:
4、技术标电子标书导入
点击导航窗里的“技术标投标文件”按扭,在右侧点击“导入”按扭来进行导入技术标的内容:
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5、商务标电子标书导入
点击导航窗里的“商务标投标文件”按扭,在右侧点击“导入”按扭来进行导入商务标的内容:
6、生成电子标书
点击菜单栏里的“生成投标文件”按扭,来生成最终的投标电子文件,文件后缀名“.投标文件”
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备注:对于简易招标项目,是利用资信标投标工具和商务标投标工具制作生成,然后利用标书合并工具合二为一的,因为简易招标项目*.招标文件里未放置工程量清单,所以投标人无需组价,只需要利用商务标投标工具打开后招标文件后在投标信息里填写好投标单位名称,投标包干价、项目经理等等信息,然后直接生成投标文件*.tbs即可,算术性检查不需点击。
杭州品茗信息技术有限公司
2015年04月10日星期五
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