研究生综合教务管理系统的建设，是为了更好地进行研究生的学生奖、助、贷等相关工作，实现学生管理工作的信息化、无纸化和规范化，提高研究生学生管理工作的效率，准确统计各类信息，方便地进行各类信息的上传下达，体现管理思想，减轻研究生教育管理工作的工作强度，保障相关工作高效准确地开展，进而提高高校研究生学生管理工作的水平，该系统对于促进学校学生工作管理的科学化、规范化、信息化具有重要的意义。
二、服务要求
1、质保期：系统验收合格后2年免费系统维护，工程师免费驻场服务半年，质保期外系统维护费另行商定支付。
2、质保期内提供7×24小时技术响应，30分钟内工程师到达现场。 3、供生产厂家完整的随机资料，包括完整的使用和维修手册等。
4、特别要求：交货时要求投标人提供所投产品说明书，同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道进行说明，经核实如投标人提供非法渠道的商品，视为欺诈，为维护采购人合法权益，投标人要承担商品价值双倍的赔偿；同时，依据现行的国家法律法规追究其他责任，并连带追究所投产品生产企业的责任。
三、技术要求 1、基础设置子系统
包含各类基础数据维护，如院系信息、学科信息等的管理、权限设置、系统日志、数据备份、导入导出、系统内参数管理以及各类工作模板管理等模块。此模块为整体运行的基础。
1.1 基础信息管理
系统维护管理模块包括基础代码、公共代码、系统日志、系统权限等功能。 1.1.1基础代码包括：学校分校区表维护、学校基本信息表维护、年级表维护、教学场地类别表维护、教学楼表维护、教研室代码表维护等。
1.1.2公共代码包括：学籍代码（培养层次代码表维护、入学方式代码表维
护、奖惩类别表维护、学位表维护、异动类别表维护、未注册原因表维护、毕业类型代码表维护）、课程代码维护（课程归属代码表维护、课程性质表维护、课程类别代码表维护）、成绩代码维护（成绩备注表维护、等级成绩代码表维护、绩点对照表维护、记分制代码表维护）等。
1.1.3系统权限包括：角色、人员权限管理，用户密码管理等。 1.2 权限设置
分级设置用户权限，可对用户按角色、按机构、按操作功能模块设置权限，并根据工作需要可以对具体信息集、字段进行权限设置，对人员进行分组设置权限，提供权限复制功能。
1.3 日志功能
各用户登录作有完整的日志，包含功能操作日志及人员数据改动日志，能自动形成日志文件（不能人为修改）并保留；要求对记录日志的各种情况进行查询。
1.4 数据导入导出功能
形成的数据表能够导出为Excel、Word、dbf、pdf等数据格式；提供Excel和dbf数据上传功能，能将Excel和dbf数据直接导入到系统中，同时也可载入和显示图片（如照片、发表论文、获奖证书等）信息及其他多媒体信息，做到了数据的随时交互。
1.5 数据共享
可以根据实际需要，和其他校内管理系统建立数据接口，以便实现数据共享与交换。
1.6 安全保密
1.6.1系统安全性系数高，符合保密性要求。系统提供多层次的安全控制功能，包括：软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、对数据流进行流程控制。
1.6.2系统中按用户的不同身份严格设定其操作权限，只有被授权的用户才能访问数据库中的相关数据。
1.6.3操作日志监控、内置数据校验规则、数据自动备份与恢复等功能，确保数据安全。
1.7 系统稳定性
要求系统不管是在基本的应用中，还是在选课、报名等大并发访问下的高可用性，实现双机热备和负载均衡的能力，提高硬件设备的使用效率：支持10000用户同时在线使用。
2、教学管理子系统 2.1 学籍管理
2.1.1学籍管理设置：设置学生登录系统后可维护的字段信息。 2.1.2学籍信息维护：维护学生的学籍信息。 2.1.3学生密码管理：维护学生的密码。
2.1.4学生欠费管理：对学生的欠费进行维护、查询、统计。
2.1.5学生注册维护：对学生的注册情况进行监控、查询、统计。提供单个注册、批量注册、逾期补注册功能。
2.1.6师生双选录入：可进行批量建立导师和研究生的指导关系。 2.1.7学籍异动管理：对学生进行更换导师、休学、复学、退学、出国留学和保留学籍等情况进行管理。
2.2 导师管理
2.2.1师资管理设置：设置教师登录统后可维护的字段信息。 2.2.2教师信息维护：维护教师的师资信息。 2.2.3教师密码管理：维护教师的密码。
2.2.4导师资格申请：包括硕士生导师的资格申请，博士生导师的资格申请，填写申请信息，导师申请资格需各级审核。
2.2.5我的学生查询：导师可通过组合查询，进行查询所带的学生信息。
2.3 课程管理
实现课程的基本信息、类型信息的管理。能提供录入、删除和查询、修改课程信息及其任课教师。
2.4 培养计划
2.4.1学科培养方案维护
各学院根据规定制定本学院各年级、各类型学生各学科培养方案信息，主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息；培养方案基本信息主要包括：总学分最低要求、学位课学分最低要求、培养目标、研究方向、学习年限等；课程信息可按学位课、必修课、选修课等类型划分，包含课程代码、课程学分、授课学时、学分、开课学期、备注等信息。
2.4.2制定个人培养计划
制定培养计划前必须有该学生相应的学科培养方案，学科培养方案是由教务管理员添加的。学生需按照学科培养方案的课程与学分要求来制定个人培养计划，学生选课时只能选择列入培养计划的课程，此外应该明确选修的课程及环节，由于硕士欠缺本科层次、博士欠缺硕士层次学科基础知识而需要补修的课程也可列入培养计划。
2.5 排课管理
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排必需考虑编排的科学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求。课表编排管理应能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次)，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
#2.5.1能够支持排课节次的对应关系管理。
需要支持按学年学期维护排课节次，并且支持复制往年排课节次，减少手工操作。
此功能需要按大节、小节、上下午灵活的配置排课节次，为排课准备数据。 2.5.2能够支持时间模式的管理，能够灵活的按照学校的需求维护时间模式。
2.5.3能够支持计算机智能排课，灵活设置排课限制条件，能够实现分校区排课、能够实现按学科、学生判断排课冲突。
2.5.4能够支持一门课程以多种教学方式按照一定的规则同时排课，例如实验（或其他教学形式的课程）和理论课统一排课。
# 2.5.5能够支持一个课堂多个老师教的排课。
系统需要提供按学年学期、课程、上课班级为线索的课程组织列表。需要在一个课堂内连续安排多个授课教师、并支持录入教师排课周次、周学时、总学时、上课内容。
2.5.6能够支持多个课堂共用教室或者一个课堂拆分到不同的教室。 # 2.5.7能够支持计算机辅助手工排课，要提供人性化的手工排课调课界面，方便排课人员查找排课冲突。
系统为教师安排排课时间时需要提供教师当前排课学年学期总课表、方便排课人员能够实时了解教师其它已安排时间信息。
如排课遇到时间冲突时，系统需要能够自动判读并提示排课人员、并且能够查看时间冲突的详细内容，冲突内容分为：
教师时间冲突、学生时间冲突、相同方案课程时间冲突。 系统还需支持跨校区时间连排提示。
#2.5.8排课的界面是所见即所得的方式，界面的空闲时间片是本课程所有老师和学生共同的空闲时间。在排课界面，各种颜色代表各种时间冲突，白色代表教师和学生均不冲突。
需要支持时间、地点一起安排。 可以对已确定的周次进行调整。
可以对界面上显示的所有排课结果进行点击删除。 排课时可以进行大节和小节的切换。
2.5.9排课过程能充分考虑各类课程特点及各种特殊要求，如周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单/双周搭配、前/后半学期接续；教师教室要求、教师时间要求等。
2.5.10提供相关查询统计及报表功能。提供科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况) 等功能。
2.5.11实现教室、实验室等资源的基本信息管理可录入、修改，包括校区、教学楼、教室、实验室的基本信息维护。考虑排课、排考的不同需要，能提供教学楼之间的距离量化权重指标，能提供教学场所分布统计表。
2.5.12提供教室(含其他类型教学资源)的网上使用申请，可以通过网络对教学资源进行管理，方便及时查询空闲教学资源，实现教学资源网上的申请、相关部门的审核审批、多媒体教室的活动安排等功能。
2.5.13实现教室使用情况查询。为教师、学生提供方便的教室使用情况查询。
2.6 调停补课管理
#上课教师进行调、停、补课的申请、选择要调停课程及调、停、补课的原因。申报时需考虑教室占用问题。审核通过后可直接联动修改学生和教师个人课表。
课办理功能包含：任课教师填写调停补课申请、学院教务教务部审核调停补课申请、审批。按其类型可分为三种：停课、调课、补课。
任课教师本人或任课教师所在学院学院管理员可查看历史发起调课申请，点击详情可查看具体课程的调课信息。
根据调课管理流程状态机参数设置，可支持学院或教务部审核多级审批，最终审批通过后，由系统自动调整相关申请记录的资源表信息，比如：课程安排时间地点、教师时间资源、教室时间资源等。 2.7 教室借用管理
2.7.1教室使用情况查询：
教室使用情况查询主要功能就是查询教学场地的使用情况 2.7.2教室借用：
申请人填写借用教室地点、教师数量、使用教室人数、借用时间（年、月、日、节次（时间））、借用事由。借用时通过所选择填写的条件过虑出所可借用教室。
2.8 选课管理
2.8.1选课设置
按照学生注册情况、学生收费情况、学生教学评估情况等作为选课前置条件或学生类别、年级等设定选课开放的时间段及选课门数或学分数的限制条件；
任课教师可实时查询选课学生名单。 2.8.2学生选课
提供学生可选课程，学生进行选课、退课操作。 2.8.3选课统计
统计查询各种条件的选课情况。 2.8.4选课名单调整
查询用户权限下的通过学年学期、开课学院、任课教师、课程名称、课程代码下查询出学生选课名单进行查询、单个增加、批量增加、删除等功能。
2.8.5容量调整管理
调整课程可选课人数（可设置容量等于任务人数或容量等于教室座位数），便于学校安排、调整教学场地和教师。
2.9 成绩管理
2.9.1实现网上成绩录入，支持多样化的成绩构成比例，支持多种成绩标准，如百分制成绩、各种等级成绩、是否通过等。支持教师网上填报成绩构成系数，网上录入分项成绩，自动计算出总成绩。
#2.9.2能够支持教师、院系、校级多级成绩录入方式，要能够通过权限进行成绩录入的管理。
授课教师录入本人所授课程成绩，管理者可以查询各课程的成绩录入情况{未录入|未提交|已提交}。授课教师提交成绩后不能再修改成绩。管理者可以录入/修改所有课程的成绩。所有的课程成绩只有经过管理者发布后，学生才能查询到。包括录入成绩表维护、历年成绩表维护、特殊课程成绩维护。录入平时成绩与期末成绩后，系统能自动生成等级制成绩。
#2.9.3成绩可以单个学生、批量选择学生提交，也可以整班提交。单个成绩提交后可进行退回操作，整班提交后系统需要提供成绩退回申请，由管理者审批，审批通过后，可再次进入成绩录入功能中，成绩退回申请包括保留成绩退回、
清空成绩退回。
2.9.4提供简便、快捷的成绩录入、查询方式
2.9.5实现学分绩点计算和排名，实现按照课程、课堂等的成绩统计分析图表。
2.9.6提供教师或学生能网上申请查分和成绩修改的功能。
2.9.7提供多种成绩数据二次利用、挖掘功能，如各种规则下的学生排名，学生名单，成绩对比等功能。
2.9.8有成绩数据防篡改机制。实现成绩数据加密与成绩有效性的安全审计，成绩校验异常警报。
2.9.9实现学生缓考等申请网上处理。
2.10教学评价管理
2.10.1评价设置
可设置评教、评管的学年学期、评教开始时间和结束时间、参评人群、被评人群、评价课程等信息。
2.10.2评价指标设置
对评价指标、分数进行多级维护。 2.10.3教学评价
学生在网上进行对于课程、上课教师进行评价。 2.10.4评价查询统计
可多种查询条件进行对学生的评价进行统计查询。
3.培养环节管理子系统 3.1 学生开题管理
3.1.1提交开题申请
论文开题主要是学生提交开题申请及上传开题报告，查看导师的审核意见，并进行修改，查看开题公告和开题结果等。提交开题申请成功后，只能修改开题申请，只有第一次开题结果不通过后才能重新提交开题申请；
导师审核开题申请通过后，学生无法修改开题申请；
3.1.2查看开题结果
查看学生开题的相关信息的显示，包括论文题目、开题时间、开题地点、开题成绩、论文开题是否通过、开题次数、主持人等信息。
3.2 论文中期检查
3.2.1提交中期检查表
设置研究生提交论文中期检查表的时间期限。
只有在该时间期限内，研究生才能提交、修改自己的论文中期检查表。 3.2.2查看中期检查结果 查看中期检查后的结果
3.3 培养环节信息管理
3.3.1实践教育
实践教育是培养环节的一种，作为必修环节，是必须完成的内容。学生选择实践环节的项目，填写具体的内容。
3.3.2学术活动
学术活动是培养环节的一种，作为必修环节，是必须完成的内容。学术活动的信息包括学术活动报告名称、内容、举行时间地点等。
3.3.3专业外语
专业外语是培养环节的一种，作为硕士研究生必修环节，是硕士研究生必须完成的内容。专业外语的信息包括专业外语考核方式和考核内容简介。
3.4 中期考核管理
3.4.1中期考核自评
该模块用于学生提交中期考核的自评报告。 3.4.2中期考核结果
该模块用于学生查看中期考核的结果。
4.学位管理子系统
4.1 论文评阅
4.1.1论文评阅设置
设定论文评阅开关，设定论文评阅得分标准表。 4.1.2学生提交论文
学生在完成论文后，提交论文，导师审核，学院审核。方可进行论文评阅。 # 4.1.3实名评阅
学院可确定实名评阅名单，分配实名评阅专家账号。专家录入评阅得分和结果。
4.1.4匿名评阅
研究生院确定匿名评阅名单，分配匿名评阅专家账号，专家录入评阅得分和结果。
4.2 学术成果审核
学生提交学术成果要求，学院审核，研究生院审核是否达到答辩要求。
4.3 论文答辩管理
4.3.1提交答辩申请
填写答辩申请的相关信息，包括论文题目、选题来源、研究类别、答辩时间、论文密级、论文起止时间、申请答辩学年学期、申请答辩类型、申请学位类型等信息。
4.3.2发表论文
该模块用于学生维护自己发表的学术论文的相关信息，学生发表的学术论文是学生论文答辩申请材料之一
4.3.3发明专利
该模块用于学生维护自己发明专利的相关信息，学生发明专利是学生论文答辩申请材料之一
4.3.4著作信息
该模块用于学生维护自己著作信息的相关信息，学生著作信息是学生论文答辩申请材料之一
4.3.5获奖情况
该模块用于学生维护自己获奖情况的相关信息，学生获奖情况是学生论文答辩申请材料之一
4.3.6鉴定成果
该模块用于学生维护自己鉴定成果的相关信息，学生鉴定成果是学生论文答辩申请材料之一
4.3.7提交学位论文
该模块用于学生提交和修改学位论文。学生提交学位论文是论文答辩重要的环节。
4.3.8查看答辩结果
论文答辩会结束后，由教务管理员录入答辩结果，学生和导师可以查看答辩结果。答辩结果显示答辩是否通过、答辩成绩、答辩次数、是否授予学位、是否被推荐优秀毕业论文和答辩决议。
4.3.9查询优秀论文
学校组织进行优秀硕博论文的评选，优秀毕业论文的评选分为院级和校级两种，学生可查看优秀论文。
4.4 提交学位申请
学生的学位答辩得到答辩委员会的允许答辩意见，并建议授予学位后，可提交学位申请。
4.5 学位评定管理
院系录入学位评定分委员会的表决结果。
研院学位办管理员录入校学位评定委员会的表决结果。
4.6 学位证书管理
由系统统一编制学位证书编号、打印学位证书（中英文）
四、其他要求
1、交货时间：签订合同后12个月 2、交货地点：采购人指定地点。 3、采购数量：1套
五、验收要求
产品的指标/性能应符合投标人应答文件中承诺的技术指标，所有指标验收必须由用户确认。
北京工业大学招标采购项目验收报告（货物）
项目名称 合同项目编号 使用单位 招标代理机构 中标供应商 验收时间 验收地点 验收小组成员 序号 姓名 单位 职务/职称 联系电话 包号 验收内容 验收结论 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 结论： 验收项目 包装检查 资料检查 外观检查 验收检查内容 包装完整，无损坏，碰撞现象 说明书、合格证、保修卡、装箱清单等技术资料齐备 外观完好，无破损及脏污 验收结果 设备规格型号 规格型号与采购合同一致 设备数量 配套设备 性能检查 其他检查 数量与采购合同一致 配套附件齐全 准确度、精度等满足要求 指定项目满足采购需求 验收过程相关文件 1.…… 2.…… （可作为附件放3.…… 在验收报告后） 验收参与方签字确认 使用单位： 用户代表（签字）： （盖章） 年 月 日 验收小组代表（签字）： 年 月 日 中标供应商： 中标商代表（签字）： （盖章） 年 月 日 其它参与方： （签字/盖章） 年 月 日 验收报告备案接收人（国资处）：
填表说明：
1、本表一式五份，财务处、国资处、招标代理机构、中标供应商、用户方各一份；
2、使用单位请加盖公章；
3、验收内容若所留空白不够，可另加附页；
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