文秘写作公文格式和范文

文秘写作公文格式和范文

本文教秘书写公文格式和范文，希望对大家有帮助。

秘书学是随着科学和经济的快速发展、信息传播的迅速扩大和社会竞争的日益激烈而出现的一门新兴的现代科学管理专业。秘书工作作为一个全球性的职业，越来越现代化、科学化、专业化。它在协助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流方面发挥着越来越重要的作用。

首先指出以下哪些文件属于行政文件、业务文件、业务文件。

1、行政文件

是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是依法行政和公务活动的主要工具(通常称为一般公文，在经济、司法、企业、商业、科技等各个行业的日常工作中普遍使用。)

行政文件有13种：

命令、决定、公告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信件和会议记录。(决议献给党委机关)

共同事务文书如下：

传真稿、备忘录、邀请函、贺信、感谢信、通知、简报、会议纪要、计划、总结、简

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报、发言稿，(这些都是机关、单位、组织和个人处理日常事务使用的正式文件)。

常见的商业单据如下：

这些是政府机关、单位、团体办理商业业务所使用的文件，如文件、采购订单、商品说明书、市场调查报告、招标文件、投标文件、合同、可行性研究报告等。

二、根据以下内容，拟人化地写一份文件，以眉为先，主题，版本。公文正文可以草绘。

xx年x月x日，海天电气集团就安全工作向各公司发出通知。文号为海天电[20xx]79号(注：我们要写的公文是一般公文，也是行政公文。

语言是通知。

一般公文的格式要素有三个部分：(1)眉头，(2)正文，(3)版本注释。红色反转线以上的元素统称为眉头；红线以下(不含)和关键词之间(不含)的要素统称为主语；关键词下面的所有元素统称为版本注释。

1.眉头的要素：

(1)正式文件数量

(2)秘密等级

(3)保密期限

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(4)紧急程度

(5)发证机关的标识

(6)文件编号

(7)发行人

(8)线条颜色与线条相反

2、主要要素：

(1)文件标题

(2)主要交付机关

(3)文本

(4)附件

(5)书面日期

(6)印章和笔记等

3.版本注释的要素：

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(1)主题词

(2)复制权限

(3)发证机关

(4)发行日期

(5)版本注释中的反行等。

因此，文档的格式应为：

0000001保密*一年

海地电气集团文件

海淀[20xx]79号

海天集团关于做好安全保卫工作的通知

每个分支：

对于..

特此通知。

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海天电器集团

Xx年x月x日

关键词：安全通知

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抄送：集团各部门

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20xx年6月30日海天电气集团办公室发布

3.以要写的工作总结为例，谈谈材料工作的四个环节。

第一个环节——物质占有。在工作总结中，主要是收集取得了哪些成绩，取得了哪些收获，有哪些经验教训，未来有哪些规划和努力。

第二步是——材料的鉴定。在工作总结中，主要是找出哪些有价值的信息材料可以放在工作总结中，给人一个学习、模仿或吸取教训的机会。

第三部分是——材料的选择。(1)围绕主题选择素材，可以有效说明突出主题的素材是“释放”的，与主题无关的素材是生动的，不得不割爱；(2)选择典型材料：具有广泛代表

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性和说服力，能深刻揭示事物本质的材料；(3)选择真实准确的材料。即确实不是杜撰的，准确可靠，没有任何夸张；(4)选择生动新颖的材料。也就是发现和挖掘未知的材料和有趣的材料。

第四个环节是——材质的使用。注意两点：(1)适当安排材料的顺序。以工作总结为例，首先要有序言，主要介绍基本情况，背景，什么时候，什么情况下，做了什么工作，取得了什么成绩。第二个主题是总结的关键部分。如果是汇报总结，主要是写回来思考；如果是经验总结，主要是实践和经验。第三个结局。用简洁的文字概括全文，并展示方案等。总之，总结性写作要适合别人的思维习惯。(2)确定材料的详细程度：a根据主题需要确定材料的详细程度。主干材料、中心材料、典型材料等要详细。b根据款式的特点来确定材料的细节。不同的文章有不同的文化特征。公文的饿特点是说话直截了当，条理清晰，所以讲解部分写得很详细，讨论和叙述都写得略；推理部分写的详细，引用略；叙述细节，讨论和解释都是概略的。

四、指出下列文字属于何种特殊语言的申请文件。

一是根据` ` ` ` `等特殊通知；b .收到；c、转发；d、特此回复；e .关于；f、部门；g .为了；h、会议认为；一、会议指出；j .不同意；k .原则上同意；l，请回复；m，请复习；n、执行；现将有关事项通知如下。

申请文件有独特的专用语言，常见的有：

1.开头就用了，比如上面的“for”和“about”。

2.继承条款，如“特别通知按` ` ``”“有关事项见如下通知”。

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3、引用术语，如“收到”。

4.批准的条款，如“转发”。

5.称谓术语，如“本部门”。

6.处理术语，如“会议认为”、“会议指出”、“执行”。

7.表达术语，如“不同意”、“原则上同意”。

8.结尾词，如“请回复”“请审阅”。

5.为什么应用文献更多地使用叙事、讨论和解释，而不是描述、对话和抒情？

应用性文献是出于实用目的，所以很少使用描写、对话、抒情等方式，而经常使用叙述、讨论、解释等方式陈述情况、阐述观点或说明问题。

(描述六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。论证由论证、论证、论证三个要素组成，每个完整的论证由三个要素组成。分为辩方和反辩方。有三种解释方式：一是定义和表达；第二，分类和比较；第三，数字和图表。)

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