物资采购招标管理问题分析与解决建议研究

作者：丁小国

来源：《现代经济信息》 2015年第22期

丁小国 包钢物资公司

摘要：物资采购招标是市场经济运行中十分重要的环节，同时也是一种交易手段。在社会经济发展的过程中，我国对招标进行了法律性的规定，使招标逐渐成为物资采购的基本方式。通过物资招标不仅可以降低企业产品的生产成本，同时也可以实现企业经济化的运行。

关键词：物资采购；招标管理；问题分析；解决意见

中图分类号：F274 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2015)022-000096-01

随着我国教育事业的不断运行及发展，我国企业在运行的过程中将企业内部的物资采购作为工作优化的规范体系，并在企业发展的过程中实施了物资采购及招标的管理制度，而物资的采购及招标工作可以使企业在运行的过程中充分满足自身的发展需求，同时也可以使物流企业进一步了解供货商的信誉问题，从而使企业不断扩大采购的范围。但是，在企业运行的过程中，物资采购的过程中会面临一定的采购风险，这就需要物流企业在运行的过程中，强化物资采购的招标关机及风险控制，为企业的规范化运行奠定良好的基础。文章对物流企业中物资采购招标管理存在的问题及优化策略进行了系统性的分析，旨在实现企业物资招标及管理的有效运行，促进企业的经济化发展。

一、物资采购招标管理中存在的问题

( 一) 物流管理程序相对混乱

现阶段一些物流企业在物资采购招标的过程中存在着相对混乱的现象，对于这一问题也是现阶段企业经营及管理中出现的重要内容。通常情况下，省级以上的单位都有构建明确的物资采集管理机构，而对于市、县级单位由于公司机制相对不完善，并没有专门的归口进行具体的项目执行，导致物资采购招标出现了很多制约性的因素。例如，单位电脑、办公室设备等物品由下属单位以及相关的部门进行自行采购，这种分散性的采购模式虽然实现了资源的快速配置，但是很多企业中的采购部门只需要对本部门进行物资的采集，并不会与其他部门进行沟通，从而导致企业中的管理人员难以对各个部门的物资情况进行有效统计，同时也在一定程度上增加了物资采购的成本。

( 二) 物资采购人员的素质相对缺乏

对于很多企业中的领导人员而言，企业的物资采购也就是商品的买卖，是一种单纯性的购销行为，任何部门都可以执行这一项目，所以也就出现了物资采购多样化的局面，由于很多采购人员并非专业性，在物资采购的过程中不会关心产品的价格及质量，也不会制定有效性的采购计划，从而使采购项目无法实现有效性的运行。而在企业运行中由于各种因素的限制，很多惬意的物资采购人员专业性不强，同时也存在着变节的情况，更为严重的会出现采购人员及企业外部人员的暗箱操作，为了个人的利益作出违法行为，从而为企业的物资采购造成了严重的影响。

( 三) 物资采购中缺乏有效的监督管理

很多企业在运行及管理的过程中，物资的采购存在着很多不规范及不合理的现象，在产品采购的过程中存在以次充好以及吃回扣的现象。而且在物资采购的过程中，其漏洞的存在更加隐蔽，而且错误发生也更加容易，使很多人以及企业中物资采购的管理人员利用手中的权利骗取利益，出现中饱私囊的现象，为企业的经济化运行造成严重的影响。这些问题出现的基本原因就是企业管理人员缺乏对物资采购的有效监督，虽然很多企业建立了系统的监督管理机制，但是，物流采购中的监督往往流于形式，缺失了监督管理的核心目的。

二、物资采购招标管理问题的优化分析

( 一) 制定有效的物资采购制度

在企业物资招标之前，很多企业企业的物资采购都是通过合同的形式进行管理的 ，也就是物资采购管理部门通过对当前物资市场的价格分析所制定的选购计划，但是，在项目执行的过程走灰姑娘其漏洞相对较大，因此，在下阶段物资招标制度管理制度构建的过程中，应该做到以下几点内容：第一，要对企业内部物资的采购质量及采购的价格进行主管性的分析。其次，采购的过程中通常会出现不公平性，所以要避免出现情感对待的招标现象。最后，在合同采购的过程中，容易出现采购的缺陷性，从而出现资金的外流。因此，在现阶段企业运行的过程中，应该构建有效性的物资采购制度，从而为企业的经济发展奠定良好的基础。

( 二) 提高采购人员的综合能力

首先，企业内部应该不断优化物资招标的制度体系，在整个招标的过程中严格遵守相关的制度体系，在企业中物资采购工作的过程中，其内容相对较多，有采购物资的计划制定、物资价格的市场化分析、物资供货单位的有效选择、合同的签订等，同时也包含着物资采购整体流程的监督管理。因此可以发现，物资的采购工作是一项技术性以及专业性相对较强的工作，工作人员应该充分了解市场的发展需求，掌握物资采购的工作体系，从而将其物资采购的成本。项目招标的过程只给你应该严格遵守公平、公正、公开的原则，严格按照制度规定进行项目的审核，提高物资招标人员的专业能力，从而实现人员的综合性发展。

( 三) 完善企业内部的管理制度

首先，企业在物资招标的过程中应该强化对物资质量的检测，保证招标文件与招标合同的一致性，若内容不符应该及时提出，从而进行优化处理。其次，应该强化物资招标人员的考核制度，建立专门的监督机构，对于违反采购规定的人员要严肃处理，避免由于物资招标人员自身道德为企业经济运行造成的影响。最后，要合理进行企业招标的财务控制，建立灵活性的支付方式，提高企业的信誉度，现金付款与商业票据的付款行使应该分离，从而实现规范性的财务管理。

三、结束语

总而言之，在现阶段物资采购招标管理的过程中，其制度日渐完善，同时也实现了信息化的发展理念。因此，在现阶段物资采购招标的过程中，企业应该在节约成本的基础上保证产品的质量，从而为企业物流招标工作的优化管理提供科学化的依据。

参考文献：

[1] 李新婧. 浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J]. 东方企业文化,2013,04:21-23.

[2] 严宝林, 孟祥龙. 物资采购招标管理中的问题与对策[J]. 中国商贸,2013,36:46-47.

作者简介：丁小国(1979-)，男，汉族，籍贯：内蒙古包头市九原区，职称：中级经济师，学历：研究生，研究方向：物资管理。