邓州市中小学生学籍异动操作说明（试行）
一、县内转学流程（教育部电子学籍） 1、转入学校提出申请。 2、转出学校进行审核。 3、县级教育主管部门审核。
二、市内、省内转学流程（教育部电子学籍） 1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。 3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。 三、跨省转学流程（教育部电子学籍） 1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。 3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
注：因个别省学籍系统未建立完成，所以个别省学籍暂不能办理。
四、留级管理
根据中小学校学籍管理规定，义务教育阶段学生原则上不得留级，确因特殊情况需留级的，由个人写出申请，学校提交报告
由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理，留级比例不超过该校本级段人数的3％。
五、休（复）学程序
1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时填写休学申请表，并加盖学校公章，由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理。
2、休学时间一般为1年，毕业班原则上不办理休学。休学时间结束后由家长提交复学申请，学校系统上操作复学，中心校上报基础教育科审批复学。
六、有关要求：
1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门（局基础教育科）集中办理学籍异动（转学）办理审核手续（即纸介申请表、花名册审批）。
2、网上转学时需提供纸介转学申请表。双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动（转学）手续（即系统上办理电子学籍）。
3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表，转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册（乡镇间转学不办理纸介申请表，直接由接收学校在系统上提交转学申请，转出学校审核）。跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每
年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门（局基础教育科）办理学籍异动（转学）手续。
4、因我市城区学校教育资源严重不足，根据《邓州市人民政府关于加强城区义务教育阶段学校招生管理工作的通知》（邓政［2011］22号）文件精神，城区中小学校原则上不接收插班生，若符合城区入学条件的学生（父母或监护人有城区户口和房产证，且学生与父母或监护人同户，空挂无效），由学校、中心校、基础教育科审核签字，方可办理学籍异动（转学）手续。凡不符合条件的学生一律不办理学籍异动（转学）手续，学籍保留在原学校。
5、为了确保学生学籍的唯一和终身使用，任何学校和个人在国家学籍系统生成电子学籍后，未经教育主管部门审批，不得随意添加和删除学生学籍。
6、根据学籍管理规定，小学六年级、初中九年级原则上不允许转学，凡转学的不办理学籍异动（转学）手续。
7、中小学信息变更，自申请之日起15个工作日内完成所有网上操作流程，否则系统将自动删除。
邓市教育体育局
2013年11月6日
邓州市2013年秋中小学学籍异动时间要求
1、各单位抓紧时间下载《异动操作说明》，并将异动操作说明、申请表、休学申请表、留级申请表向各学校印发。从2013年11月8日起办理转学、休学、留级手续，一律用新下发的表册。
2、各单位必务于11月13日（下周三）到基础教育科办理学籍异动审批手续（纸介档案），县内转学申请表一式三份，县外转学申请表一式四份。
3、各学校在教体局基础教育科审批后，于11月14、15日两天办理学籍异动电子档案。
局基础教育科
2013年11月7日
河南省邓州市中小学生转学申请表
学生姓名 户籍所在地 现家庭住址 家长姓名 母亲 现就读学校 现就读年级 转出学校标识码 转学理由 转入学校意见 流程1： 经办人签名： 学校盖章 年 月 日 转出学校意见 流程3： 经办人签名： 学校盖章 年 月 日 工作单位 联系电话 家长签名 转入学校教育主管部门意见 流程2： 经办人签名： 学籍专用章 年 月 日 转出学校教育主管部门意见 流程4： 经办人签名： 学籍专用章 年 月 日 拟转入学校 拟就读年级 转入学校标识码 父亲 性别 身份证号码 学 籍 号 省 县（市、区） 乡（镇） 村（居委） 省 县（市、区） 乡（镇） 村（居委） 工作单位 联系电话 说明：1、本表县内转学填写一式三份，转出及转入学校、教体局各存一份；县外转学填写一式四份，
转出及转入学校、转出及转入学校教育主管部门各存一份。
2、转学申请表操作流程：申请人填写表→递交到转入学校，签署意见并加盖公章→递交到转
入县区主管教育局签署意见并加盖学籍专用章→递交到转出学校，签署意见并加盖公章→递交到转出县区主管教育局签署意见并加盖学籍专用章。
3、双方学校收到手续完善的纸介申请表后，方可在学籍系统上进行转学操作。流程：转入学校提交申请→转入县教育主管部门审核→转出学校审核→转出县教育主管部门审核。
河南省邓州市中小学生休学申请表
学生姓名 性别 身份证号码 学 籍 号 户籍所在地 现家庭住址 父亲 家长姓名 母亲 现就读学校 学校标识码 省 县（市、区） 乡（镇） 村（居委） 省 县（市、区） 乡（镇） 村（居委） 工作单位 工作单位 就读年级 休学时间 家长签名： 乡镇中心学校意见 经办人签名： 中心校盖章 年 月 日 教育主管部门意见 经办人签名： 学籍专用章 年 月 日 联系电话 联系电话 休学理由 简 述 学校意见 经办人签名： 学校盖章 年 月 日
河南省邓州市中小学生留级申请表
学生姓名 性别 身份证号码 学 籍 号 户籍所在地 现家庭住址 父亲 家长姓名 母亲 现就读学校 学校标识码 省 县（市、区） 乡（镇） 村（居委） 省 县（市、区） 乡（镇） 村（居委） 工作单位 工作单位 就读年级 留级时间 家长签名： 乡镇中心学校意见 经办人签名： 中心校盖章 年 月 日 教育主管部门意见 经办人签名： 学籍专用章 年 月 日 联系电话 联系电话 留级理由 简 述 学校意见 经办人签名： 学校盖章 年 月 日
邓州市中小学生学籍异动学生花名册（转入）
单位（盖章）： 时间：
序号 姓名 性别 学籍号 转入学校 转入学校名 称 标识码 转出学校 名 称 转出学校标识码 监护人姓名 联系电话 现家庭住址 转入时间 要求：1、申请表转入、转出学校必须存档。2、学籍异动花名册学校、中心校必须存档。3、电子文档传314949410@qq.com。
邓州市中小学生学籍异动学生花名册（转出）
单位（盖章）： 时间：
序号 姓名 性别 学籍号 转入学校 转入学校名 称 标识码 转出学校 名 称 转出学校标识码 监护人姓名 联系电话 现家庭住址 转出时间 要求：1、申请表转入、转出学校必须存档。2、学籍异动花名册学校、中心校必须存档。3、电子文档传314949410@qq.com。
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