档案馆搬迁工作方案

校属各相关单位：

经学校研究决定，学校有关职能处室从8月底开始分期分批搬迁至逸夫综合楼办公。为使搬迁工作有条不紊地进行，现将《逸夫综合楼办公室搬迁工作方案》公布如下，请予以遵照执行。 附件：《逸夫综合楼办公室搬迁工作方案》 湖南文理学院党政办公室 二○一五年八月十四日 逸夫综合楼办公室搬迁工作方案

为使逸夫综合楼搬迁工作有条不紊地进行，现拟定如下搬迁方案：

一、搬迁原则

办公室搬迁工作坚持“安全、有序、节俭”的总体原则。 二、组织机构

学校成立搬迁工作领导小组，由党委副书记李敏担任组长，党政办、国建处、财务处、后勤处、保卫处、现教中心、信息化管理办公室等单位主要负责人为小组成员。党政办为此次搬迁工作的牵头单位，国建处、后勤处、信管办、保卫处为保障单位，共同完成好此次搬迁工作。 三、时间安排 1.搬迁批次安排

为保障学校教学及迎新工作正常有序开展，搬迁工作将分三批进行，具体安排如下：

(1)第一批搬迁单位：校友联络办、宣传部、组织部、人事处、纪委监察处、国建处、教学督评处、科技处、学科处、保卫处、审计处、后勤处、国际交流处、信管办。(搬迁时间：8月底至9月初) (2)第二批搬迁单位：校领导办公室、党政办公室(车队、档案馆)、党政督导室(教育阳光服务中心)、教务处、财务处、学工部、团委、招生就业处。(搬迁时间：10月中下旬

(3)第三批搬迁单位:工会、资产经营公司、经管学院、资旅学院、国际学院(待教学仪器及办公设备安装完毕后搬迁)。 2.各搬迁相关单位搬入综合楼时间安排表 搬迁时间单位责任人楼层分布 第一批

搬迁第1天上午校友联络办宋国庆5 组织部庹**6 宣传部杨云6 下午人事处熊青平6 纪委监察处熊成群6 保卫处孔键5 第一批

搬迁第2天上午教学督评处肖兵3 国建处周长安4

国际交流处胡芳毅5 下午科技处佘丹清5 学科处刘春花3 审计处高波3 第一批

搬迁第3天上午后勤处覃佐媛4 信管办宋武4 第二批

搬迁第1天上午党政办李钢7 党政督导室

(阳光服务中心)肖攀1 学工部王良波2 下午教务处齐恒3 财务处刘春晖1 第二批

搬迁第2天上午校领导办公室李钢7 招就处戴军2 下午团委乔臣2 档案馆崔泽云8

注：具体时间另行通知。 四、任务分工及工作要求

1.搬迁相关建设工作(责任单位：国建处、信管办)

①国建处要克服人手紧、任务重的困难，全力以赴，按期高质量地完成好逸夫综合楼的各项建设任务及配套设施购置安装等工作。 ②逸夫综合楼周边的道路及北大门须在8月25日前完成施工(行道树暂不移栽)。

③各搬迁单位办公室内部二次装修须在8月25日前完成，装修垃圾及室内外卫生由施工方负责完成。

④各搬迁单位办公室内部设施(含水、电、网络)由国建处和信管办负责完成。各单位不得擅自改装用电线路，网络可接路由器。 ⑤国建处及各搬迁单位要在搬迁前及入驻后积极采取各种室内散味、去味的有效措施，尽量减少新装修房屋有害物质和气体对人体的伤害。

2.搬入单位主要负责人为此次搬迁工作的第一责任人，负责安排、调度本单位搬迁工作。各搬迁单位及搬迁工作保障单位要根据实际情况做出搬迁工作方案和经费预算，于8月25日报党政办汇总，交学校领导审定后执行(责任单位：各搬迁单位、各搬迁工作保障单位)

3.搬家公司由各单位自行联系。同时各单位要保证按时完成搬迁任务并保证搬迁过程中的生命财产安全。(责任单位：各搬迁单位) 4.因逸夫综合楼内安装了中央空调设施，各搬迁单位原办公室空调继续在原办公室留用，不做搬迁移机处理;各搬迁单位在搬迁过程中及搬迁结束后负责保管好原办公室空调及遥控等配套设备，直到向国建处做好国有资产移交手续。(责任单位：各搬迁单位、国建处)

5.各搬迁单位的办公室座机移机工作由信管办负责;需增设座机的单位需提前向党政办申报，经审批后统一安装。(责任单位：信管办、党政办)

6.各搬迁单位暂不考虑办公室家具、设备添置，将原有家具、设备一并搬迁过去后继续使用，待整个搬迁工作完成后(10月下旬)再根据实际考虑更换或添置。(国建处、党政办、纪委监察处) 7.各会议室家具及设备购置、安装调试工作由现教中心、信管办牵头，国建处、财务处配合完成。(国建处、现教中心、信管办、财务处)

8.逸夫综合楼消防验收须在8月25日前完成;保洁、保安人员在8月28日进驻逸夫综合楼;后勤处、保卫处要确保搬迁期间学校校园的安全与整洁。(责任单位：后勤处、保卫处)