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17 人员、车辆、物品管理制度

来源:九壹网
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人员、车辆、物品门禁管理制度

1 目的

规范人员、车辆、物品管理。 2 适用范围

本公司全体人员、车辆、物品出入。 3 职责

本制度由行政人事部起草与解释. 4.0 内容

4。1员工出入管理

4。1.1员工进出公司内须佩带“工卡”及穿厂服才能进入。

4.1.2员工上班时间因工作或个人原因外出,必须凭部门经理签名的《放行条》

方可外出,否则禁止放行。上班时间进出人员,门卫一律须登记《人员进出登记表》

4.1.3无《放行条》者,保安有权限制其外出(特殊情况应解释清楚并由保安报

备部门主管备案放行)。

4.1。4本公司大门每天自晚上00:00以后至次日凌晨7:00以前关闭,除经总

经理批准或其它特殊情况(公务出车、发货等)外,一律禁止出入. 4.1。5来宾进入工业园时,门卫人员须检查其随身携带的物品,并登记《人员

进出登记表》、《来访接洽单》。严禁携带危险物品进入。用身份证件等,换“来访证”。

4.1.6来宾会客完毕后,来宾须将“来访证\"与经接待部门经理签字的《来访接

洽单》交还给门卫室检查,退回扣押证件,才可离开公司,丢失证件的赔偿50元.贵宾进入时无需“来访证”由接待人员陪同到保安室放行进入和出去。

4。1.7离职人员离厂,保安凭人事开出的《离厂手续办理终结单》严格检查放

行。并且还需各部门经理开出的《放行条》检查放行。

4。1.8晚上回厂时间为23:00,超时回厂一律由保安登记,超时回厂10至30

分钟记告诫一次,30分钟以上60分钟内记警告一次,禁止超过1小时超时回厂者。

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4.19上班时间,严禁接待私访,若有特殊情况需部门主管同意方可.

4。20节假日及上班以外时间,如果公司没加班,保安员应阻止员工进入生产部

及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核并登记。 4.2 员工打卡管理

4.2.1维护上下班打卡秩序,监督打卡纪律,防止员工代打卡或不打卡行为。如

遇机械故障或打卡失败等特殊情况,应指引员工及时到行政人事部处理。没有打卡者保安应提示打卡,不配合者应及时反馈上级。 4.3物品进出管理

4.3.1任何物品(包含成品、材料、废料、工具及食堂物品等)出公司时均须办理

《放行条》并有相关权限人员签名(签名放行权限请见《杜肯(国际)工业园放行审批权限及签名备案》),保安人员须仔细核对《放行条》记载的物品及其数量是否与实物相符、审批人员签名是否在权限范围内,查核无误后方可放行。物品进出应在上班时间,除发货外。

4.3.3填写《放行条》时需详细写清楚物品的品名、数量、规格。没有写清楚者,

保安应拒绝放行.保安对带出的物品需开箱检查, 若整车物品则进行抽检, 如快递物品,《放行条》上需详细注明快递明细(ITEM NO。 品名。 数量), 保安只需核对《放行条》上的明细与每个外箱上贴的明细是否一致便可。 4。3。4工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机

器、物品等,应于进入公司时先行登记,记录于《人员进出登记表》,出公司时与登记核对无误后方可放行。

4。3。5小件物品、信函、文件等应由保安代收代发,并例行登记. 4。4车辆进出管理 4.4.1本公司车辆

4。4。1。1公务车辆外出时,保安应检查外出车辆、驾驶司机、外出人员是否与

《派车申请单》相符,并对车辆进行检查是否携带物品,才可放行,登记在《车辆出入登记表》上,车辆返回公司时填写返回时间。

4.4.1。2对公司总经理及以上车辆,出入应主动及时开门,并站立目视对方敬礼。 4.4.2非本公司车辆

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4。4。2.1非本公司车辆严禁进入工业园,停放在工业园外指定的位置。送货司

机、小车司机进入公司只应保在车上或等待区。不允许下车到公司内走动。 4.4.2.2非本公司送货车辆因需要进入工业园时,须于门卫处登记,填写《车辆

出入登记表》,并告知严禁烟火\\严禁鸣笛\\车速限制,所有送货车先到1号门登记,凭《车辆进出通知单》到2号门马路上排队等待.经保安联系收货人员接洽时间后方可进入工业园。

4.4.2.3出外送货车辆须凭《物料出厂单》及《送货单》并经销售部运输主管签

字《放行条》,保安检查无误后才准放行。若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常,有权拒绝放行。 5 相关文件

无 6 相关表格 《放行条》

《人员进出登记表》

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