2007年中国(大厂)清真食品暨民族用品博览会
媒体宣传计划
中医(大厂)清真食品暨民族用品博览会(博览会),旨在会聚国际、国内清真食品生产企业、清真食品销售企业(包括商超、餐饮、终端、各类经销商)于一堂,搭建清真食品生产企业与销售企业合作、洽谈、交易的平台。
为保证此次博览会的宣传效果,充分利用电视、广播、报纸、网络等等多种媒体形式,围绕“中国(大厂)清真食品交易商城举办博览会”这一主题,“全方位、立体式、分批次、全程跟踪”地开展形式多样、内容丰富的宣传。按照需要将宣传分为三个阶段,即:前期渗透、中期造势、后期巩固。
一、宣传方式划分:
1、免费方式:
(1)专业网站
(2)电子邮件
(3)大型网站与论坛
(4)QQ群
(5)发放DM单、张贴海报
(6)电话宣传
2、以互换资源方式获得媒体免费支持
(1)以给对方提供展位方式进行互换(适用于专业报纸、期刊)
(2)以让利方式请求协助招展及免费发布广告(适用于行业协会)
3、付费方式:
(1)电视台栏目广告
(2)路面倒旗广告、条幅
(3)网站平面广告
(4)大型批发市场广告位或小型新闻发布会
二、具体实施
(一)前期渗透(6月30日前完成)
主要针对采购商,因为采购商的数量及质量是吸引企业参展的关键因素。
1、宣传方式:
(1)通过各大相关网站发布免费信息(已发布大量,还需继续)
(2)通过电子邮件发送邀请函
(3)通过QQ群发布消息、名片等
(4)在大型论坛发布广告主题帖
(5)在大型批发市场发布DM单、张帖海报
付费方式:在大型批发市场的广告位发布广告或发布小型发布会
2、准备工作:
(1)制作各类邀请函。
(2)实际考察各批发市场,确定最具可行性宣传方案。
(3)制作DM单、广告位所需要的海报、喷绘。
(4)通过网络、媒体、黄页等搜集各类采购商联系方式。
(5)注册登陆各大网站、论坛,以方便及时发布消息。
(4)在采购商出入频繁的批发市场张贴海报、发放资料
(二)中期造势(7月1日——8月30日)
针对采购商和参展商,一方面以采购商来吸引参展商,另一方面以参展商吸引采购商。
1、宣传方式:
(1)各大网站循环发布消息,以量的积累,加深人们的印象
(2)电子邮件重复发送邀请函,以执着打动人心
(3)通过快递直投相关资料,电话确认、沟通(限于重点客户)
(4)电话宣传介绍相关情况
(5)行业协会、专业期刊、专业报纸的合作(行业协会:常州市钟楼区、兰州清真食品行业管理协会、银川市清真食品和穆斯林用品产业协会、丹东市清真商业食品管理协会;专业刊物:《采购》、《中国食品报》、《餐饮世界》、《食品与机械》、《中华保健食品》)
(1)路面刀旗广告
(2)重点网站投放平面广告(中国清真网、壹食品中国网、中国清真肉食品网)
(3)电视媒体(拟定北京电视台“天气预报”栏目广告)
2、准备工作:
(1)制作精美的招商手册、宣传页等
(2)制作会刊
(3)联系广告商,洽谈刀旗广告的价格等
(4)制作展会会场内外平面广告
(5)联系电视媒体,投放电视广告
(6)联系行业协会、专业期刊、报纸,洽谈协商合作
(三)后期巩固(9月1日——9月30日)
成功的展会在评估成功的吸纳多少业界人士前来参展之外,评估其后期的影响也很重要。9月初各参展企业已基本达成协议,此时协助其进行企业展示的同时,达到成功宣传商城的目的。
1、宣传方式:
(1)室内广告位展板、喷绘广告
(2)进入主会场的沿途条幅、拱门等
(3)展会期间开通专业批发市场与展会之间的免费大巴
(4)展会期间发放商城宣传资料
(5)开幕式的举行,邀请各大媒体记者,以新闻方式达到宣传目的(包括专业期刊和报纸)
(6)在各大网站发布展会成功举行的消息
2、准备工作:
(1)悬挂室内外广告
(2)确定需要悬挂条幅的路口,制作、悬挂条幅
(3)联系租借大巴,制作车身宣传条幅、宣传小旗,最好配备专业人员行车途中做相关介绍
(4)撰写后期网络消息发布文案。
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