Excel数学函数-SUBTOTAL函数使用实例教程

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“函数功能分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。表 达 式 SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算参数含义。Function_numFunction_num对应函数（包含隐藏值）（忽略隐藏值）1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARP 如果在 ref1, ref2,„ 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num 值。 SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值#VALUE!。说 明SUBTOTAL()参数引用

数据1201015023公式30375.75说明（结果） =SUBTOTAL(9,B24:B27)对B38:B41使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,B24:B27)对B38:B41使用 AVERAGE 函数计算出的分类汇总 (75.75)示例一

忽略隐藏行统计

下表有两列数据，“品名”和“数量”。现在要求根据等级统计出数量和总金额。

BCDE品名数量金额等级洗面奶253001缩肤水2519802增白霜256001面膜258001粉底液2512002滋养霜257001忽略隐藏包含隐藏

150150

55805580

=SUBTOTAL(109,D36:D41) =SUBTOTAL(9,D36:D41)

示例二

动态系列编号

下表中根据“总分”进行排序后，要求保持序号总顺序变化的。

CDB序号姓名总分序号1赵165552赵247813赵35834赵4462075赵569136赵65596赵776032排序前的序号

排序后的序号

姓名赵5赵1赵4赵7赵3赵6赵2总分691655620603583559478序号1234567姓名赵5赵1赵4赵7赵3赵6赵2总分691655620603583559478排序后使用SUBTOTAL()自动排序号

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