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全球会展业发展状况分析
中经未来产业研究中心
一、全球会展业发展状况
(一)全球会展业发展历程
1、萌芽期(原始社会末期-1640年)
展会活动的形成是人类社会发展到一定阶段的产物。原始社会末期,随着社会生产力的发展,出现了剩余产品和社会分工,为人类集体性的物质文化交流提供了可能。人类早期的原始集市活动,宗教、祭祀活动,国家间的政治会盟以及进贡与分封活动等都是展会活动的萌芽。
会议作为人类交流信息的形式自古有之。在古罗马,就有许多专门用于举行辩论和会议的建筑物。
集市则是展会的雏形。从历史角度看,欧洲的集市具有十分悠久的历史,是现代展览业的源头。欧洲集市源于希腊,古奥林匹克时期希腊有了常规的集市,与奥林匹克运动会同时举行。古罗马时期,出现了每周举行一次的集市贸易。
到中世纪时代,作为展览会前身的贸易集市已经盛行于一些人口集中,商业较为发达的欧洲城市了。欧洲公认的最早的国际性集市,是公元629年法国巴黎近郊圣丹尼斯举办的交易会。
11世纪后,欧洲集市进入鼎盛时期。此时欧洲集市的规模较大,举办时间较长,功能齐全,具有零售、批发、国际贸易、文化娱乐等功能。在12~13世纪时,法国北部的香槟集市是最著名的国际性集市。许多现代闻名的欧洲大型综合性博览会都源于这一时期。
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14世纪以后,批发商的兴起和工业的迅速发展改变了传统集市的经营方式,集市渐渐地演变为样品博览会和展览会。
16世纪“地理大发现”时代的来临,使各大洲的经济和文化交流迅速密切起来,随着欧洲国家的殖民扩张和全球性贸易活动的发展,欧洲早期的展会活动也扩展到世界其他地区。
2、发展期(1640年-1945年)
1640年以后,人类跨入资本主义时代,商品经济逐渐上升为占统治地位的经济形式,早期展会形式也开始发生根本变化。1667年,法国举办了第一个艺术展览会。与以往的传统集市相比,这是一个纯展示性质的展览会,不以商品交换为目的。
在18世纪末开始的工业革命的推动下,出现了具有很强展示性和宣传性,并有着严密的组织体系的工业展览会。1798年,法国举办了工业产品大众展,这是世界上第一个由政府组织的国家工业展览会。
1851年5月1日,英国在伦敦首次举办了“万国工业博览会”(The Great Exhibition of The Industries of All Nations),简称大展览会(Great Exhibition)。这是第一次发展到国际规模的工业展览会,亦即第一届世界博览会。
博览会的主要目的是向各国商贸人员、社会名流和旅游观光者等各类观众展示和宣传工业革命带来的新的科技成果和新的生活理念。
这次博览会堪称展览会历史上的里程碑。它不仅规模空前,而且打破了以往国家工业展览会以促进本国经济发展为目的,视其他国家为威胁的思维,强调通过国家间的合作和贸易来促进各国社会和经济的共同发展。该博览会对扩大国际贸易起到了积极的推动作用,并且促进了国际科技文化交流。
在展览期间,还进行了展品评比和工艺展示活动,内容丰富多彩。首届世界博览会取得了巨大成功,产生了深远的社会经济影响,并奠定了日后各届世博会的基本模式。此后,各国竞相争办世界博览会。不同时期举办的世博会都留下了社会、文化、科技、建筑等方面的时代印记。世界博览会对人类社会、经济、科技和文化的发展起着重要的引导和推动作用,
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因此被视为和平与进步的象征。
19世纪末至第一次世界大战前,展览会和博览会成为发达国家争夺世界市场的场所。由于工业展览会强调展示与宣传功能,缺乏市场功能,而传统集市又无法满足大批量交易的需要,于是1894年德国莱比锡举办了第一届国际工业样品博览会。这种新型展览形式兼具集市的市场性和工业展览会的展示性,即以展示为手段,以交易为目的。这次博览会被认为是现代贸易展览会的最初形式。现代展览业由此走上规范化和市场化的轨道。
19世纪末至20世纪初,资本主义各国经济的发展促进了对商务会议的需求,有关政治、宗教、科技、文化、休闲等各个领域的会议也日益增加。
在美国,成立和加入社团、协会的情况非常普遍,这主要根源于美国的传统文化。1896年,美国底特律成立了世界上第一个会议局。1914年,美国成立了国际会议局协会(IACB),宗旨是便于各个会议局之间相互交流信息,提高会议业的招徕和服务水平。
1894年6月,在法国教育家皮埃尔·德·顾拜旦的倡议下,在巴黎举行了国际体育大会。与会的15个国家的代表在大会上决议每四年举行一次奥林匹克运动会,并于6月23日成立了国际奥林匹克委员会。1896年,第一届现代奥运会在希腊雅典举行,来自13个国家的300余名运动员参加了比赛,这是世界节事史上的重大事件。
一战爆发后,各资本主义国家忙于战争,各种展会活动暂时被冷落。这一时期,大战造成的国际贸易壁垒使各国依赖国内市场促进经济发展,因而使得综合性贸易展览会和博览会迅速发展起来。一战结束后,一些国家为促进经济复苏,大力举办贸易展览会。
1928年11月,来自31个国家的政府代表在巴黎签订了《国际展览公约》。1931年,正式成立了公约的执行机构——国际展览局(The Bureau of International Expositions,简称BIE)。
3、成熟期(1945年至今)
第二次世界大战结束后,一批因战争而停办的展会活动重整旗鼓,为世界经济复苏注入了勃勃生机。
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世界各国在战后都致力于经济建设和科技教育事业的发展,社会劳动分工越来越细,产品更新速度明显加快,现代展览会开始向专业化方向发展。到20世纪60年代,专业性展览会已成为展览业的主导形式。
20世纪70年代后,随着国际分工体系日益深化,经济全球化日趋明显,展会活动在全世界范围内蓬勃发展起来,展会业也逐渐发展成为国际性、全球化产业。进入90年代后,以信息技术为核心的新一轮科技革命,又推动世界展会业朝着信息化和高科技化方向发展。世纪之交,世界各国掀起了一股发展展会经济的热潮。
(二)全球会展业发展现状
1、欧洲
欧洲是世界会展业的发源地,经过150多年的积累和发展,欧洲会展经济在国际上整体实力最强,规模最大。德国、意大利、法国、英国都已经成为世界级的会展业大国。欧洲人利用展会开拓市场、扩大贸易的成功经验,正在被世界各国所效仿。利用展览会促进和扩大贸易,可以起到事半功倍的效果。据业内人士计算,商家日常推销的支出为展览会的8倍,比如:日常花8元钱推销一件产品,在展会上花1元钱便可办到。由于展览会成本低、效益高,因此一直被商家所看好,展览业的发展对世界各国的经济起到了巨大的推动作用。
世界最大的5个展览中心,德国就占有4个。2009年,德国共有25个大型展览中心,展厅总面积264万平米,加上室外展览场地100多万平米,展览总面积达365万平米。现代化的会展中心及与其配套的技术设施,加上发达的交通网络和德国所处欧洲中心的地理位置,为展览会的成功举办创造了良好的前提。另外,全球150个世界顶级的行业博览会中有三分之二在德国举办。最负盛名的有汉诺威计算机博览会(CEBIT)、法兰克福消费品博览会、科隆五金展、柏林国际旅游博览会、慕尼黑国际建筑机械博览会、纽伦堡国际玩具博览会等。在经济全球化和信息化的今天,世界顶级的行业博览会是企业树立形象、发布产品未来发展趋势及与客户和观众交流、沟通的重要平台。
英国虽举办过世界第一个博览会,但目前因国内展馆不多、规模不大,较有名的伦敦及伯明翰展场,总面积不过20万平方米,规模、水平、影响都无法与德、意、法相比,也落后于西欧其他国家。上世纪六十年代,伦敦曾是世界三大金融中心之一,外汇兑换额超过纽
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约、东京和巴黎之和,但后因经济衰退走了下坡路。进入九十年代,随着经济的复苏又有了生气,为缩小与周边国家的差距,伦敦不断增加投资建设展馆,欲在21世纪东山再起,重整河山。
法国每年展览会多达300个,有近一半是在“展览之都”巴黎举办的。凡尔赛虽有40多万平方米的展场,但还是经常因展馆面积不足,将展商拒之门外。为保持世界三大展览胜地的盛名,近年来,巴黎正在抓紧改造老展场,兴建新展场,其展览总面积将翻一番,达到80万平方米,巴黎博览会即将恢复往日的辉煌。
意大利有40多个展场,每年办展达700多个,是欧洲办展最多的国家之一。米兰国际展览中心早已闻名世界,共有38个展馆65万平方米展场,是世界三大展场之一。为在国际会展业竞争中立于不败之地,米兰国际展览公司对17万平方米的老馆作了大修,投资2600亿里拉兴建了20万平方米新馆,还修建了10.4万屋顶停车场和3万平方米的地面停车场,欲在21世纪和国际会展业一争高低。
2、美洲
美国和加拿大会展业目前仍保持着增长势头。每年举办的展览会近万个,其净展出面积达5亿平方英尺(约4600万平方米),参展商120万,观众近7500万。最著名的会展城市有拉斯维加斯、芝加哥、纽约、奥兰多、亚特兰大、新奥尔良、旧金山、波士顿和多伦多等城市。北美的会展业虽然起步较晚,但发展较快,并形成了一套独特的办展模式和风格。近年来,中美洲和南美洲的经济贸易展览会也逐步发展起来。据估计,整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中,巴西位居第一,每年办展约500个,经营收入8亿美元;阿根廷名列第二,每年约举办300个展览会,产值4亿美元;第三位是墨西哥,举办的展览会近300个,营业额2.5亿美元。其他拉美国家的会展经济规模很小,很多国家现在仍处在起步阶段。
3、非洲
非洲的会展业主要集中于经济较发达的南非和埃及。南非的会展业因其雄厚的经济实力及对周边国家的辐射能力,遥遥领先于整个非洲南部地区,每年举办的展览会约300多个。非洲北部的会展业以埃及为代表,埃及凭借其有利地理位置,近年来会展业突飞猛进,展会
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的规模和国际性大大提高,每年举办的大型展览会已达30多个。首都开罗成了举办大型展览会的好地方。除南非和埃及外,非洲其他地区的展会规模都很小,一个国家一年只能举办一二个展会,一时还成不了气候。
大洋洲会展经济发展水平稍次于欧美,但规模则小于亚洲。该地区的会展业主要集中于澳大利亚,每年举办的大型展览会有300多个,参展商超过了5万家,观众达660多万人次。发展势头良好。
亚洲会展业的规模和水平比拉美和非洲要高,仅次于欧美。日本、中国和中国香港地区、西亚的阿联酋和东南亚的新加坡,由于基础设施发达、市场潜力巨大,并有较高的国际开放度和有利的地理优势,分别成为该地区的展览大国。新加坡会展业70年代中期才起步,但政府对会展业十分重视,新加坡会议展览局和新加坡贸易发展局专门负责推广会展业,加上其发达的交通、通讯等基础设施,较高水准的服务业、较高的国际开放度以及较高的英语普及率等,2000年被国际协会联合会评为世界第五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。每年举办的大型展览会和大型会议达3200多个。
同新加坡相比,同处东南亚的泰国会展经济则相去甚远,每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机,泰国会展业的发展速度也在不断加快,2009年共举办81场大型展览,展出面积达46.65万平方米,居东盟国家前列,被国际会展业誉为“东南亚的会展先锋”。截至2010年底,泰国已拥有6个世界级的展览中心,可提供大约26万平方米的展览面积,在亚太地区仅次于中国。 此外,2015年泰国将加入东盟经济共同体(AEC),届时会展市场将不局限泰国本土,而是扩展到东盟各国,将大力刺激会展业的发展。
香港会展业发展蓬勃,每年都有数百个大大小小的展览,为本土经济带来逾300亿港元的进账,香港展览会议业协会公布的研究数据显示,2010年,共有118个主要展览在香港举办,当中94个是商贸展, 展览业在2010年为香港本土经济带来358亿港元进账,相等于香港本土生产总值的2.1%,同时创造了约6.9万个全职职位,为特区政府贡献了11亿港元的税收。各种各样的展览和会议令人眼花缭乱。在中国香港特区,贸发局一年仅举办20多个展览会,但不少展览会规模、知名度和排名都位居世界或亚太地区前列。如香港玩具展,其规模仅次于纽约和慕尼黑的玩具展,排名世界第三;香港服装节堪称亚洲之最;香港的钟表、珠宝展名列世界第一。
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从世界范围看,近年来全球会展发展都非常迅速。据商务部国际贸易经济合作研究院初步统计,2009年,美国举办了500多场国际会议,德国举办400多场,位居其后的是西班牙、意大利、英国等国,中国也以举办245场跻身世界国际会议举办国的前十位。
(三)全球会展业的发展趋势
1、全球会展业与全球产业重心的调整相匹配,实体经济型展会引领全球会展业发展 (1)“重”型展会占据世界会展业半壁江山
2008年至2011年世界商展100强中,机械装备、加工制造、建筑建材等实体经济领域展会规模增加了20%。2011年世界商展100强中,工业领域展会数量占42%,展会面积占45.2%,居各类展会之首。2008年至2011年,面积增幅1万平米以上的22个展会中,实体产业领域展会14个,占64%。面积增幅前10名中,有6个是工业领域展会,其中增幅10万平米以上的5个展会中,有4个是机械、建材等展会。
(2)实体经济领域展会引领会展业转移大潮
2012年,汉诺威展览集团在全球举办的49个展会中,机械、传动、物流、铸造、冶金等展会41个,在中国举办的16个展会中,14个为工业领域展会。以纺织品、消费品、通讯休闲类展会为主的法兰克福会展公司在2012年也举办了汽车零部件等22个与实体经济相关的展会,占其当年全部展会的23%。2012年,欧洲展商在上海举办的展会中,实体产业类展会占其举办展会总面积的41%。
(3)随着全球环保理念的普及,以新能源、新材料为题材的展会发展迅速
是数量最多的一年,展览面积97万平米,2011年,有5个展会进入了世界商展100强,同比增长16%。此外,一些传统展会更加注重环保理念和能源材料的创新应用,“绿色”、“生态”、“可持续”成为许多国际大展的主题,2010美国国际消费类电子产品展览会的主题就是“绿色”,2011欧洲机床展专题举办国际EMO峰会,探讨国际机床产业的环保战略和可持续发展。2012年,汉诺威工博会将“绿色与智能”确定为主题,在13个展区中设置了4个能源、材料类展区。当年举办的巴黎国际工程机械展览会还设立了可持续发展奖。
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2、展会细分和沿产业链纵向集聚成为办展新趋势
(1)专业化品牌展会发展迅速,综合性品牌展会开始走下坡路
2008年至2011年世界商展100强中,22个展会面积增幅超过1万平米,其中专业展就占了12个。相反,降幅超过10万平米的展会均为综合类展会(分别是欧洲机床展、汉诺威消费电子、信息及通讯博览会、汉诺威工业博览会、科隆国际五金工具博览会)。6个行业综合性展会甚至已经落榜商展100强名单(分别是:英国室内展、中国中小企业博览会、美国国际建材展、意大利国际建筑业博览会、杜塞尔多夫时装博览会、巴黎建材博览会)。近年来,世界主要组展商输出的品牌展会越来越倾向专业展,如科隆展览公司在中国举办的16个品牌展会中,除哈尔滨农业博览会和中国国际五金展,其余均为专业展览会。励展集团在中国举办的52个展会中,40个为专业展。2012年,汉诺威展览公司在中国举办的16个展会中,除华南水展外,其余15个展会全部为专业展。
(2)展览内容更加注重精耕细作,综合化特征开始凸显
大型展会正由展览对象的横向分割,向产业链上下游的纵向细分发展。如,巴黎食品展已经由食品制成品展示,向食品加工设备、零部件以及生产加工全过程展示演变,由以销售订单为目的展示细化到企业未来产品创新和理念的展示。另一方面,围绕产业链的纵向细分更加明显,一些国际大展越来越注重以拆分方式形成若干个展会系列,进一步细分市场。如,汉诺威工博会已经形成了传动技术、物流、加工设备等多个展会,在全球不同地区举办。同时,随着产业链的延长,国际大展的新增专题展、或同期举办的展会增多,与母展的核心展览范围差异逐渐变大,展览范围、展品种类和用途越来越综合,不少领域的展品关联度很小,展览跨度越来越大,综合化特征日益明显。
(3)超大型展会分拆力度加大,产业链展会群落化现象加强
伴随着展会的细分和专业化发展,同时为缓解场馆等硬件设施、接待管理和客商分流等方面的矛盾,以多展联动为新特征的展会群落化现象日益明显:一是母展+子展,即将原展会专业展区提升为展会,以进一步细分市场,实现相关产品的多元化延伸。如,汉诺威国际物流展(CEMAT)以及移植到中国的动力传动与控制技术展(PTC)、新能源与电力电工展(ES)、工业自动化展(IAS)、数控机床展(MWCS)等,都是从汉诺威工博会的展区发展
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而来的。二是:i展+配套展,即围绕品牌大展,同期同地举办产业链上下游的配套展会,以创造综合效应,提升影响力。如,意大利米兰供暖、空调、制冷、再生能源及太阳能展览(MCE)举办期间,同期举办国际酒店餐饮业展(Host)。三是姐妹展+异地展,即在不同期间、不同地区举办展览题材相似的品牌大展,最大限度的抢占国际市场。如,慕尼黑展览公司在德国和中国交替举办BAUMA展,法兰克福展览公司旗下的国际消费品展(ambient)每年6月、7月、9月连续在日本、美国、俄罗斯举办。
3、展会功能日趋多元,航向标意义更显突出
大型展会的展、会、演等多功能结合特征更加明显,国际大展越来越成为全行业供应商和采购商的聚会厅、竞技场乃至行业标准产生地。如,法兰克福图书展被称作“世界出版业的麦加”,2012年法兰克福书展举办同时,图书产业高端会议、“未来教室”展示活动、cosplay动漫演出、书架书柜展卖等各种活动竞相举办,充分体现了主办方关于书展要“展示图书形成过程”的理念。2012年巴黎食品展期间,食品加工展、肉产品及加工技术展、奶制品展等同期举办,成为全球食品领域的最大盛会。今年举办的德国国际物流大会专门设立了展览区,展台租金高达4000欧元/个且供不应求。同时,几大展会期间,都举办了规模盛大的业界颁奖活动,如法兰克福书展的“德国书业协会和平奖”、德国国际物流大会的“德国物流贡献奖”等。特别值得注意的是,会议功能不仅成为展会的主要组成部分,也成为主办方的主要盈利渠道,如,法兰克福书展为参展企业高管专门安排了两天的高端会议,门票价格高达2200欧元/人,德国国际物流大会参会门票也高达2500欧元/人。
4、欧洲商展巨头注重自主办展,不断开拓国际市场 (1)欧洲商展巨头都拥有国际知名的品牌自办展作为支撑
如,法兰克福展览集团实行物业公司和展览公司独立并行经营,形成纺织品、消费品、汽车零配件、建筑技术、通信休闲等五大类13个板块共计65个品牌展会格局,垄断了全球消费品和纺织品展览市场。德意志商品交易会展览公司(汉诺威)立足产业、展馆优势,形成了以机械、制造业展会为主的自办展格局。同时,为实现展会良好运营,欧洲组展商十分注重展会宣传、筹划、培训、谈判以及展后项目对接等工作,全年为5-7天的展会服务,德国书业协会还成立了“法兰克福学院”,在首尔和台湾等地常年开展培训活动。
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(2)着力巩固本土优势,积极开辟新兴市场
欧洲主要国家将会展产业作为欧债危机形势下推动经济发展的新引擎,着力加强展会服务,同时得益于欧洲较好的金融、法治、人才等会展环境,法兰克福图书展、巴黎食品展、汉诺威工博会等具有国际风向标意义的品牌展会仍全部在欧洲本土举办,境外展会无一例外都是本土展会的分拆或复制品。同时,亚太地区成为欧洲商展巨头竞争热点,上海、广州等地已经成为其在全球布局的重要节点。如,2012年,法兰克福展览公司在全球举办展会92个,其中22个在德国境内举办,25个在中国举办;汉诺威展览公司2012年将举办的49个展会中,16个在中国举办;萨尔斯堡商品交易会公司也在积极探索开辟中国市场,多次来华探讨办展事宜。
二、国外典型会展经济的特点
(一)欧洲会展名城:德国汉诺威
德国是世界第一号会展强国,被誉为世界展览王国,它以许多知名的会展品牌享誉世界。CeBIT(国际信息技术博览会)的主办城市汉诺威,依靠举办会展而一举成为“世界展览之都”。第二次世界大战期间,萨克森州的首府汉诺威大半个城市曾被毁,战后才在废墟上建起现代化的新城。从1947年第一届汉诺威博览会至今60多年来,汉诺威国际信息技术博览会成为世界最大的工业博览会,带动了整个萨克森州的经济复兴。
汉诺威会展经济的主要特点如下:
第一,展览馆基础设施、配套设施完善。汉诺威拥有40多万平方米的展览面积,相当于中国展览业最发达城市之一上海所拥有的展览面积的三倍多。世界十大展览会中有5个在汉诺威会举办。相比之下,北京目前举办的国际性展览在数量、规模、质量和效益与之差距甚大。
第二,政府的大力扶持,持续投资。城市将会展业作为支柱产业加以扶持,确立了“博览会带动城市发展”的城市方针,不仅兴建了大规模的会展展馆,还出台了一系列优惠政策和鼓励措施,吸引组展商和参展商。汉诺威还成立一个城市营销公司,专门推销城市文化,城市精神。会展业的发展呈现出“在全球办展”的趋势。
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第三,优胜劣汰,规模经营的市场运作。经过多年的竞争,目前只留下少数实力雄厚的展览公司和一批享誉全球的名牌展会,规模越大,取得的效益越显著。第四,组织水平和服务质量高。汉诺威会展业的成功得益于“软件”服务的发达,专业的展览公司非常关注参展商的获益情况,并且认为参展商的获益情况将决定展会的生命力。他们很关注为参展商提供包括展台形象设计、参展产品宣传以及潜在客户源,寻找和市场开发支持等方面的服务。如果有展会门票,可以在展览期间免费乘坐公共交通工具。
(二)美国会展之都:拉斯维加斯
拉斯维加斯市展经济的发展总结为以下五个特点:
第一,“以市兴展”,选择合适的城市集中发展会展业。拉斯维加斯是个将博彩、旅游、演出、购物、商贸和会展完美结合的城市,具有全世界独一无二的城市资源。政府重视对城市形象的推广,这是推动拉斯维加斯会展业迅速发展的重要因素之一。会展和观光局负责城市会展、旅游的宣传推广,同时负责经营管理两个重要展馆即拉斯维加斯会展中心和曼德勒海湾会展中心,并管理所有酒店。这样的职能设置有利于会展、旅游等资源的统一规划和宣传。
第二,城市科学的规划和良好的综合配套设施。拥有全美十大展馆中的3个,分别是拉斯维加斯会展中心、金沙会展中心和曼德勒海湾会议中心,整个城市会展总面积达90万平方米,展馆利用率达50-70%,目前还在继续投入进行会展设施的扩建。大小会展场馆相对集中,在展馆附近有世界一流的酒店、并且拥有众多博彩、高尔夫等娱乐设施及国际知名品牌的大卖场。
第三,会展业的市场化运作,良好的软件服务环境。完全靠专业商业协会组展和办展,政府不主办任何展会,也不干预任何展会的举办。分别开放式经营,不论何种国籍,不分企业大小,都可以平等、自由地向主办者预订展位。
第四,“做专、做精、做大”发展高效的专业化会展。会展业以“专、精、大”著称,注重服务效率和细节。拉斯会展的组织管理、专业人t队伍、品牌展会以及完善的相关法规是拉斯维加斯会展业成功的重要软件。
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第五,展位租用成本较低。拉斯会展的展位租用成本与美国其他城市相比费用较低,物价也低于其他城市,是众多客户参展和购物的天堂。优惠的税收政策,比如酒店住宿税率为9%,低于芝加哥(15.39%)和纽约(19%)。展馆租金也不高,大约合人民币19元/天/平方米。
(三)亚洲会展之都:新加坡
新加坡是亚洲会展城市中的佼佼者,具有较发达的基础设施、较高的英语普及率以及较高的服务业水准,一直被列为最具优势的展览城市,被国际协会联合会评为世界第五大会展之都。作为亚洲主要的展览中心之一,新加坡在国际协会联盟排名榜上连续10年保持亚洲首选会议城市的地位,连续17年成为亚洲首选举办会展城市,国际展览局认可的55个亚太项目中,有19个在新加坡举行。现在新加坡每年主办的会展有数千之多,预计的国际会展已排到了七、八年之后。
自然资源奇缺的新加坡,在发展会展经济方面智力资源无限。与新加坡条件相近的国家和城市并不少,新加坡却独树一帆的成为世界会展发展领域的佼佼者,这与新加坡展会市场上有一批比较成熟的市场主体不无关系。他们有着比较成熟的市场经验和经营理念。其主要特点为以下四点:
第一,具有优越的地理位置和完善的基础设施建设。处于枢纽地理位置,会展的地理位置十分优越,非常适合做国际性的会展,新加坡机杨是世界上最好的机场之一。新加坡博览中心面积达6万平方米,是除FI本之外在亚洲最好的展馆。
第二,有近百家颇具实力的会展公司,市场化的运作方式。国际上最大的会展公司励展集团亚洲总部就设在新加坡,新加坡的会展公司十分重视品牌展会建设,一般都有自己的市场调研部门或人员,根据市场需求确定会展项目。会展公司不存在如刻意降低参展费和场租等恶性竞争。如新加坡展览服务私人有限公司曾想搞一个建筑业方面的展览,后来发现别的公司已做过这方面的展览,就放弃了这类展览。
第三,注重展会的质量,强调服务为本的经营理念。会展观众的数量并不是最主要的,更注重的是观众的质量,是否属于专业观众,对参展商的发展是否有帮助。通常组织者会发放调查表,以了解参观者的基本情况。目前北京市场的展会很多,但真正形成规模和品牌的
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展会还不多,而且展览常常是两种价格,即国外参展商一种价格,国内参展商一种价格,比较复杂,国内厂商出国参展也比较麻烦。
第四,政府视会展业为经济支柱,投入巨资建设一流展览场馆。政府的主要作用是促进活跃经济和加强基础设施建设,其作用主要是协调和配合方面。新加坡展览会议只是协调配合,不向新加坡的会展公司收取任何费用。举办会展没有管理限制法规,也不需要任何审批手续。这与北京举办展会的多头屯批、多头管理的复杂申请流程不同,影响了北京会展资源整体优势的有效发挥。
三、主要国家会展业运作模式
(一)德国:政府推动型的垂直运作模式
德国的展览场馆由政府投资兴建并进行经营,政府还将展览业作为支柱产业加以扶持,比如,德国联邦经济科技部每年都对出国展览提供直接的财政支持。这种政府行政作用参与其中、大型会展企业起主导、中小会展企业广泛参与的行业协会模式被称为“垂直运作模式”。
在德国,展览业拥有自己的行业协会——德国展览业协会(简称AUMA)。政府部门和行业协会只是展览业的治理者和协作者,不直接参与展览举办。德国的展览场馆由政府投资兴建并进行经营,政府还将展览业作为支柱产业加以扶持,比如,德国联邦经济科技部每年都对出国展览提供直接的财政支持,而且通过特定的组织或机构,组织德国企业赴国外参加展览会。当地的会展公司拥有自己的大型会展场馆,由政府控股组建集体公司进行商业化运作,实行企业化管理,而且会明确资助项目、制定官方参展计划等。
这种政府行政作用参与其中、大型会展企业起主导、中小会展企业广泛参与的行业协会模式被称为“垂直运作模式”,其突出特点是强调政府的推动作用,对内是政府机构,对外是民间团体。
德国会展业成功的另一个关键因素就是组织模式和产业结构的成功。德国会展业在长期发展中构建了以行业分工为主、地区分工为辅、面向全球的强大会展网络。德国展会设立的首要原则就是行业细分市场明确。在行业分工明确的基础上,各地区逐渐形成了独具特色的会展品牌。德国的汉诺威、法兰克福、慕尼黑等都是国际著名的展览城市,在这些大中型城
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市中通常都为会展产业开辟出一个特定的地区,构建专门的展厅。会展的主要形式已不是综合性的博览,而是带有浓厚的专业性质。
(二)美国:企业推动型的水平运作模式
以美国为代表的“水平运作模式”是一种主要以会展企业自发而形成的组织、自愿参加为特点的行业协会模式,具有较强的民间性,在管理上自由放任,规范宽松。其最大的特点就是企业自主推动,会展企业在发展过程中,碰到同行业内部价格上的相互倾轧与产品质量问题时,会展企业组织出于维护自身利益和市场秩序的需要,被迫产生组建行业协会的冲动,尝试着用行业自律的方式规范市场行业秩序,例如,美国展览管理协会(IAEM)。显然,在这种背景下所成立的行业协会,其动力源就在于企业本身,其他的因素,如政府提供帮助或指导仅仅是动力源的外部因素。即会展企业只要存在相同的利益,就可以建立一个行业协会,政府对此既不干预,也不予资助。行业协会为企业提供技术与信息服务,协调政府、企业、消费者之间的关系,同时实力强劲的行业协会,如美国商会及美国制造商协会与联邦政府、议会都保持密切联系。当政企发生矛盾时,这些行业协会组织寻求议会的支持与介入,按照长期以来美国人所推崇的以对立制衡原则处理政府与行业协会的关系。
美国会展业的管理主要依靠行业自律,属于企业推动型的管理模式,以企业自愿参加为特点,没有专门的政府部门通过行政手段来直接管理会展业。任何商业机构和贸易组织都不需要特殊的审批程序就可进入会展业。
美国会展业的管理主要依靠行业自律,属于企业推动型的管理模式,以企业自愿参加为特点,具有较强的民间性,主要通过自律机制相对独立地承担管理责任。没有专门的政府部门通过行政手段来直接管理会展业。任何商业机构和贸易组织都不需要特殊的审批程序就可以进入会展业,其会展项目基本不需审批。这种模式的最大特点是企业自主推动,会展企业在发展过程中遇到问题时,会出于维护自身利益和市场秩序的需要,被迫产生组建行业协会的冲动,尝试着用行业自律的方式规范市场秩序。
行业协会为企业提供技术与信息服务,协调政府、企业、消费者之间的关系,同时实力强劲的行业协会,如美国商会及美国制造商协会与联邦政府、议会都保持密切联系。当政企发生矛盾时,这些行业协会组织寻求议会的支持与介入,按照长期以来美国人所推崇的对立制衡原则处理政府与行业协会的关系。
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美国政府对会展业提供间接支持,通过对展览会的质量和组展水平进行认证和监督,以保证美国企业无论是出国参展还是参加国内展览都能取得较好的参展效果。由美国商务部具体负责的贸易展认证计划对组织美国企业集体出国参展活动进行审核、监督并提供相关服务。对审查合格者授予“贸易展认证”证书,获得认证的组展单位可在招展材料和组展宣传材料中使用美国商务部授予的贸易展认证Logo;美国商务部通过其在国内外分支商务机构宣传获得认证的展览会项目,并对企业参展和出口业务洽谈提供服务和支持。
此外,美国商务部通过实施“国际购买商项目”把大批高质量的专业观众带到展览会现场,使美国参展企业不出国门就能有效接触到来自世界各地的潜在客户。
(三)法国:市场主导型的综合运作模式
以法国、瑞士、香港为代表的“综合运作模式”不像企业自主推动和政府主导推动那样单一,而是指在市场的推动下,政府参与管理,政府与会展企业在组建协会的过程中都倾注了大量的精力,很难分清到底是企业还是政府哪一方起了主导作用,可以说是企业和政府合力推动的产物。而展览公司则不参与展馆经营,主要从事会展项目经营。而且行业协会与政府的关系非常密切,如香港的香港展览会议协会(HKECOSA)的主要职责是配合政府宣传,把香港建成亚太展览之都、提供业务培训以提高行业水平、为会员单位制造商机、增强会员之间的联络、代表行业向媒体和政府表达统一意见,等等。
法国大型展览会的国际化程度不断提高,作为法国最富盛名的当代艺术博览会,2013年法国国际当代艺术展览会FIAC将于10月24日开展。据悉,将有24个国家的194家现代与当代艺术画廊参加这场艺术盛会。该博览会总监珍妮弗·弗雷表示,今年的博览会申请参展的展商较上年翻了一番。地理、交通环境优越,具有世界一流的会展场馆和服务系统,使它成为世界会展业的领头羊之一。经过多年的发展,法国会展业也形成了自身独有的运作模式。
以法国为代表的“综合运作模式”是指在市场的推动下,政府参与管理。如展馆设施由政府投资建设,组成国有场馆公司负责展馆的经营管理,不进行会展项目的运营。而展览公司则不拥有展馆设施,也不参与展馆经营,主要从事会展项目经营。对于这种业务划分方式,法国行业主管部门认为,这能促进会展公司之间的公平竞争,也有利于场馆专心做好场馆服务工作。这种比德国模式更细的社会分工,有利于提高会展服务专业水平。
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在整个运作模式中,法国会展委员会与德国AUMA相同,行使宏观管理权,除制定有关的管理制度、组织人员培训外,还负责会展经费的预算和支配,准备下一年度的工作方案,并要听取涉及国的大使馆经济处的意见和有关企业的意见,并向分管部长报告,在讨论全年预算中拍板决定。
(四)新加坡:政府主导型综合运作模式
“政府主导型”是以政府为经营主体的会展产业发展模式,这种模式强调政府背景下的企业化运作以及对市场强有力的宏观调控能力,其特点有三:一是有明显的主导会展产业发展的权威组织,宏观控制能力强,会展市场成熟度高;二是突出政府的服务职能,强调政府在城市形象塑造、城市整合营销等中宏观层面的功能;三是强调政府的扶持和导向功能,尤其是对会展产业发展的基础设施建设,强调政府作大量先期资金投入。
新加坡的会展业采取的是以政府为经营主体的发展模式。新加坡旅游局的展览会议署,主要任务是协调、配合会展公司开展工作,在国际上介绍新加坡举办国际会展的优势条件,促销在新加坡举办的各种会展,该机构不向会展公司收取任何费用。
新加坡的会展业属于政府主导型,新加坡旅游局的展览会议署建于1974年,主要任务是协调、配合会展公司开展工作,在国际上介绍新加坡举办国际会展的优势条件,促销在新加坡举办的各种会展。该署不是管理部门,只是协调配合展览公司开展工作,而且不向新加坡的会展公司收取任何费用。在新加坡举办会展没有任何管理法规,举办展会也不需要任何审批手续。
政府的主要作用是促进经济活跃和加强基础设施建设,新加坡旅游局的展览会议署每年都有计划地向世界各地介绍新加坡旅游会展方面的情况,并且在世界各地举办新加坡会展经济方面的研讨会,让各国了解新加坡的优势。凭借自身发达的交通、通讯等基础设施、较高的服务业水准、较高的国际开放度以及较高的英语普及率,新加坡连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。
第一,政策与资金扶持。新加坡会展业起步于20世纪70年代中期,一开始政府就看好会展业巨大发展前景,相继出台了多项措施扶持会展业发展。2005年,新加坡政府设立1.7亿新币用于鼓励国内外会展业者带进更多、更大规模商务活动并吸引更多高端新兴行业到新
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加坡来办商务活动,鼓励更多国际组织把亚太总部设在新加坡,扩大新加坡在展览方面的国际影响力。2008年为应对金融危机,新加坡政府注资9000万新币以促进旅游及相关产业增长,同时为减轻会展业者的经营成本,新加坡政府专门为会展主办者特设援助资金:2009年3月到2010年2月期间,参加主办MICE活动计划者可享受70%资金援助,筹办MICE项目者可享有多达50%的额外资助,到国外进行会展项目促销者可享受70%促销费用资助等。
第二,资源优化整合。会展产业作为一个综合性的服务行业,涉及服务、旅游、广告、装饰、边检、海关以及餐饮、通信和住宿等诸多行业,单独依靠个别行业难以实现会展资源的有效整合和利用。新加坡成立的会议展览局,积极配合政府、引导企业,并以市场的手段推进、实施会展各行业的资源整合,增强会展运作的整体性、互动性,同时挖掘会展产业的项目资源、公共资源、市场资源和社会资源,实现会展项目和会展资源的充分利用。另外,新加坡会议展览局还经常组织会展及相关企业代表国家组团到海外办展和参展,推荐新加坡优越的会展条件,提升新加坡会展企业国际知名度。
第三,人力资源保障。会展产业不仅需要大量具有综合素质的管理、服务、交通等方面的人才,更需要具备会展专业知识和技巧的人才。在人才培养方面,新加坡先由政府牵头、企业参与,形成会展教育基金组织,再由高等教育机构联合开发会展专业课程,开展相关学位教育,推进会展职业化及新加坡本土人力资源发展。同时,新加坡政府也大量引进高学历、高技术的国际化人才:目前大约有40万名外籍职员及其家属在新加坡工作生活,这些人大多是高薪经理层,为新加坡的会展产业发展奠定了重要人才基础和组织保证。
第四,联合宣传营销。新加坡高度重视会展宣传营销但并非单纯地宣传会展这一单一产业,而是以旅游带会展,借助电视、网络、电子出版物等多种手段进行联合营销,如新加坡旅游局展览会议署每年都有计划地向世界各地介绍新加坡会展和旅游方面的情况并在世界各地举办新加坡会展经济方面的研讨会,积极宣传和推广新加坡在会展和旅游方面的优势。另外,新加坡每年都要根据市场需要,推出多种多样的促销计划,如“再来一次”活动和“再次造访”活动在刺激游客增加停留时间和重访新加坡等方面都起到了极大的推动作用。
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内容摘自:《2015-2020年中国会展业发展前景与投资预测分析报告》(中经未来产业研究中心)
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