分公司工程部的工作职责(1)

一、分公司工程部的工作职责

需要增加的职位名称:分公司工程部总工一名；

职责：

1.组织贯彻执行公司技术管理细则和国家颁布的有关行业标准，实现设计意图。

2.2.负责组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。

3.3.参加施工调查,组织施工复测，编制实施性施工组织设计,按规定报批后组织实施.

4.4。负责组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作.复核特殊过程、关键工序的施工技术交底。

5.5。检查、指导现场施工人员对施工技术交底的执行落实情况，及时纠正现场的质量问题、违规操作。

6.6.办理变更设计及索赔有关事宜。

7.7.编制施工过程中的重大施工方案，并按规定及时向上级总工室报审.

8.8.组织编制质量/文明施工/安全技术保证措施，及时纠正执行过程中产生的偏差.

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9.9。推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”，开展QC活动,组织技术攻关。结合工程实际，做好以高、新、难工程为对象、以创新工艺为核心的“工法”开发。

10.10.按时向公司提报施工现场的各类生产信息报表、材料用料计划.

11.11。组织、安排做好相关技术文件的编制、收集整理工作，及时编写施工技术总结，及时完成竣工文件的编制工作。

12.12.完成领导交办的其它工作。

土建工程师

主要履行职责：1、在工程部经理领导下开展工作：负责所管辖工程的进度协调、人机材料协调.推进施工进度。达到绩效进度目标。

2、负责贯彻落实公司的质量管理方针，实现公司的质量管理和工程创优目标。

3、参与图纸会审和质量、进度、合同交底，跟进、协调图纸变更所产生的签证落实情况。

4、跟踪项目施工样板完成情况，参与施工样板验收，监督项目实测实量工作开展情况。

5、参与项目部的质量关键点、难点、通病的预防和处理工作。

6、负责跟踪项目质量保证措施落实情况、质量隐患整改落实情况并及时向主管领导汇报、重大质量事项可直接向部门经理、主管领导直至公司董事长汇报;

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7、负责对项目施工员的业务能力进行考核绩效、有权对项目施工员进行撤换；

8、负责对项目部施工质量评价、总结并提出改进意见;

9、负责对照进度计划对工程质量事故跟踪调查处理；

10、负责编制公司月、季、年度工程施工进度质量报表；

11、参与公司在建项目分部分开项工程和单位工程验收；

12、检查分公司项目部，职能部门的管理工作，确保达到集团公司目标.

13、每月的班组各进度支付申请需要配合参加验收、确认进度情况控制支付比例。

14、配合项目部及预算部门完成对签证工作的推动跟踪。

安全工程师

主要履行职责：1、贯彻公司的管理分针，实现公司的安全生产、文明施工管理目标；

2、落实《安全生产保证体系》、《施工现场安全教育》,健全安全质量的体系和责任制，逐级签订安全生产责任制;

3、在部门经理的领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的安全管理、施工标准化管理工作；加强与主管单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务；

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4、参与劳务班组合同的评审，对合同中有关安全条款作出评判；

5、参与施工组织设计中安全、文明施工专项方案的可行性和针对性的审定，并对项目部进行交底,监督各项措施标准的实施；

6、督促项目部编制安全生产救援与应急预案,并审定和落实救援措施及应急预案培训演练;

7、定期和不定期对项目工程安全生产、文明施工巡回检查,对检查发现的安全隐患及时发出整改通知，并跟踪整改情况复查及抓落实,将有关资料存档；

8、参与项目工程相关安全措施、设备、设施验收工作；

9、负责组织有关部门进行安全生产宣传教育工作，组织学习有关安全生产法律、法规、规范标准、安全技术操作规程和安全生产规章制度;

10、检查项目部安全资料的监理(三级安全教育登记,项目部安全教育,上岗证情况，设备验收证情况，班前活动，项目安全员、设备员、电工巡查登记等)，并监督落实；

11、11、经常及时检查施工现场及生活区的宿舍安全工作,定期联合项目部组织巡查发现隐患及时取措施进行整改，并及时汇报项目经理处理,情况严重着通报公司引以为戒。

资料主管

主要履行职责：1、全面负责工程资料的归档管理工作.

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2、监督、检查、指导项目部工程资料的编制、收集、汇总等方面工作的同步、完整及正确性,确保工程资料在编制上符合国家有关法律、法规、强制性标准及规范要求和公司相关规定要求。

3、检查、指导项目资料员的岗位工作及业务水平的提高，解决项目资料员提出的技术层面上的问题。

4、工程评优、评奖的申报、跟进、协调工作。

5、工程评优、评奖资料的指导、收集、整理、审核及汇编工作.

6、收集、更新、整理与工程评优、评奖及工程资料等方面有相关联系的内容及文件.

7、提供、解决或参与公司各职能部门提出的需协调或配合与工程资料相关的内容。

8、参与公司季度检查、工程分部验收、竣工验收、工程资料归档与移交、备案等工作.

9、参与公司一体化管理体系的贯彻和年审工作。

10、参与项目部的绩效考核工作(资料员)

11、管理下属文员的资料收发，公司内部分发、签收情况.

12、参与收集、更新、整理、国家、地区、行业法律法规、标准、规范等。

13、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理,实现对竣工

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验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

采购员

主要履行职责：1、必须对公司忠诚，对工作认真负责，做到真正廉洁采购。

2、严格按公司的规定实行竞价竞标采购.做到货比三家,产品质量好，价廉成本低,供货及时,彻底落实竞价采购制度.

3、在接到项目部材料材料申请计划表时，必须先明确材料使用时间、使用部位、品种、品牌、规格、数量及其他特殊要求。

4、在材料采购前必须做到先了解项目部及公司仓库是否有库存，在有库存的情况下要求先调用库存为主。避免重复采购。

5、实行责任问责制，谁采购谁负责,在采购过程中必须做到及时，准确，无延误,做到项目部唔投诉，无意见.

6、竞价采购提高竞争能力，广泛收集和及时掌握材料市场信息,加强在采购过程中价格谈判能力及业务水平，努力开括新思路。

7、必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品，而且有必要对市场上的商品的质量、价格行情以及有新商品上市等情况向公司领导汇报以及和项目部沟通，尽量买到物美价廉的商品。

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8、材料员应具有控制产品质量的能力，应从有品牌声誉好的供应商进行采购或者以质量好的品牌作为参考，选择达到我公司项目部使用要求的产品。

9、应具有控制采购产品成本的能力。了解项目投标、品牌、材料的清单单价交底，及时做市场调查，掌握竞争对手的商品构成,价格策略，促销手段等，并采取相应对策,对采购商品相关的厂家代理资质、资源的掌握，对市场价格升降及时掌握。

10、应对货物的进场使用情况进行跟踪，除与收料仓管员沟通外还要做好考评以及反馈，如遇到商品质量、使用不明确等问题,应及时通知供应商到现场与施工人员进行技术交流，如质量不合格项目使用要求,应立即退货。

11、对项目急需的材料需尽快配合协调供货，对不能及时提供的材料作出详细说明以及上报公司进行协调解决。

设备主管

主要履行职责：1、在部门经理领导下开展工作，确保项目现场设备安全运作。

2、熟悉设备管理的工作程序和工作内容，执行公司及项目部有关设备管理的各项规章制度。

3、负责设备使用人员的技术培训,考核安全教育等组织工作。

4、负责现场设备使用的日常管理及各方面的协调工作。

5、负责现场设备的装拆、维修、运输的计划、组织工作。负责现场设备装拆的报批、

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报审、备案。

6、组织排除故障、协助项目部处理一般设备事故.

7、负责设备的购置与报废申请，建立设备总台账，设备技术档案，组织盘点，制定设备保养计划，按规定及时填写设备维修保养记录.

8、负责督促操作人员按时填写《机械设备使用当班记录》并做好对记录定期检查,存档工作.

9、负责组织技术力量对基地设备进行维修,维保，保养。

10、负责甄选大型设备安装、拆卸队伍，尽量培养属于公司的专业队伍。

11、设备改进与采购技术支持:总结维修经验，协助项目部、材设等部门进行设备改进等,为项目施工效率的提高提供建议，为新设备采购提供参考意见，提高新设备的质量水平；协同上级制订新设备采购计划，组织设备的选型和申购，组织设备维护人员进行机械设备的现场安装、调试；

二、本部门的工作流程和规范

现场项目的工作流程

1、与甲方沟通

开工前期详细与甲方进行沟通，并就甲方关心的重点问题，进行各种实现方式的询问，

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了解甲方的意愿.在进行需求分析，写明项目的建设范围,建设目的、目标，功能需求。

关键点：建设范围、建设目标、功能需求、甲方特殊需求和重点提醒，能够影响设计方案的内容等.

2、现场勘查

根据需求分析报告情况，到达项目现场，进行考察,写出勘察报告。报告中包括：现场平面图、设备安装位置、临建、路由路径、设备参数需求、特殊情况报告等，根据勘察报告，能够汇总出一份主要设备的配置表，能够真实体现现场的情况，能够给出主要设备满足功能需求又适合现场情况的参数。勘察报告必须附带现场主要区域的照片.

5、施工方案

施工方案，是项目施工时必须严格遵守的条例性文件，包括施工组织:人员组成和架构、机械调用、车辆调用等，施工周期、施工计划和控制办法，施工工序安排，施工质量要求和控制办法，主要施工工艺介绍,施工注意事项：防火、用电、文明施工、安全施工、雨季施工、仓库保管、垃圾清运、现场管理等。

6、施工准备

合同签订后，根据不同的项目,开工前的准备时间,一般不会少于一周，在施工准备阶段，采购申请做好货物的供应准备外,根据人员、车辆、机械等的设计，调配人员,调用或租用车辆，调用或租用机械设备，另外，必须为项目中的每一位成员，进行明确的分工，建立分工合作机制，根据分工为成员配备工具、设备等生产资料。

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在施工准备阶段,已经到场的机械设备，必须进行测试等工作，保证到达现场的机械设备是正常的、需要最简配置和操作的。在准备阶段，配合项目部做好新成员的培训工作,根据工作能力和工种，合理分配,形成项目组竞、争、传、带等良好的氛围.

施工准备阶段，提醒项目部需要做好立项,立项中包括：合同、报价、方案、人员要求、资金预算申请、车辆使用计划、完工日期等。

7、施工过程

在施工过程中，巡查施工现场质量问题、针对进度情况、监控班组人员施工情况、各栋施工计划完成情况、收集施工内容的图纸、现场照片。

施工过程中，涉及甲方、监理、公司项目组外其他部门和人员、第三方、协调材设部门；供货或快运、临时采购、施工过程中出现的问题等,必须在日志中详细记录。

施工过程中，根据总施工计划及现场实际情况，说明未按照施工计划施工的原因，施工进度晚于施工计划的原因,以及如何在接下来的一周安排中进行合理调整，保证工程的工期不变或提前。

8．对工程管理过程中的文件、资料进行收集整理、归档管理工作。

二、管理流程

1．工程部是实现目标任务的重要环节，负有对工程成本控制、质量、进度、施工安全、环境等协调、控制、指挥的权利和责任。在工程前期准备、招投标和施工合同签订后开始工作；是施工现场组织协调部门。

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2．对工程实施过程中的成本控制、质量、进度、施工安全和环境影响负责。

3．严格执行项目部在成本控制、进度、施工安全和质量计划，实施考核和管理。

4．主要工作程序和内容

1）工程开工前配合项目部对各栋号及配套管理分项管理责任人。栋号长必须熟悉所接任项目的招标文件、设计图纸、工程现场情况，拟定施工班组进场计划和项目部配合公司前期班组进场准备措施及班组施工合同.

2)施工现场准备就绪后两天内正式通知监理单位、施工单位召开第一次工地会议，工地会议的主要目标是：业主对施工、监理管理的相关文件规定，察看施工现场,交代控制坐标点,确定工程技术交底日期和预定开工日期。

3）工程动工后及时参加每周监理例会,协助项目部了解业主对工程管理的要求和相关技术标准，协调项目部与监理、业主三方日常管理和技术管理中的各项事务.跟踪业主成本部核签基础施工中土方进出的实际数量和基础开挖的实际深度.

4）加强日常巡视巡检,协调配合项目部做好主体施工进度、质量。参加各分部分项工程的验收，协调政府行政管理部门的质检安检活动,核签各分部分项验收工程的资料.

5）严格执行各项管理制度,强化工程节点进度计划考核

6）工程竣工验收后一个月内督促项目部办妥备案,观察修复已交工房屋存在的缺陷。

三、本部门业务工作的相关管理制度、工作指引或说明。

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1、根据国家及地方的有关施工规范制定适合于公司实际施工操作的标准、要求并责成项目部对制定的有关内容进行实施

2、根据市场行情编制工程施工中涉及到的各工种的人工费定额并每季度根据市场变化及时进行调整,

3、选择施工班组应详细了解工艺水平、了解所选班组施工过的业绩、施工规模等相关的情况，了解班组的动向，(目前在那里做、还要做多久）做到心中有数、招之及来.

4、工程部接到施工指令后,应立即通过内部竞聘或其他有效的考核手段选定项目经理，并责成和协助项目经理根据《项目部工作指引》共同着手制定出一份详细的施工组织计划报告，经工程部经理核准后报送总公司审阅、审批。报告内容应包含:①、施工进度计划、工期安排；②、现场施工管理人员的组建；③、施工现场设施、后勤的安排；④、工程的综合成本预算及人工、材料预算;⑤、材料采购计划;⑥、现场机械设备安排;⑦、施工队伍的选择及人数落实、工价确认；

5、工程施工开始后,应对工地现场施工管理人员予以明确安排，落实管理人员职责、落实内容有；

①、指挥安排施工管理人员进场，每月定期或不定期召开工程生产计划会议。

② 检查、督促管理人员是否按各自职责进行工作。

③ 掌握工程施工质量、效益、安全等一切问题，发现问题及时召集

会议讨论解决。

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④ 落实指导工地各部门按照公司的要求定期填写各种报表,核对审

批后呈转各有关部门。

⑤ 对各工地人工费用、下达的任务书与实际完成工作量应认真审

核,报总经理审批。

⑥ 监督工程合同及班组合同的履行情况发现问题及时解决或及时上报

6、对项目部报送公司的资料及时处理、须报审的应尽快报审，手续完备后整理成册后应第一时间送交档案归档管理并做好交接手续、严禁资料内容外泄

7、工程施工结束前一周内，应责成项目经理对该工程各种文件、内业资料、竣工图等竣工验收资料备齐，并整理完毕；在工程施工结束后三日内通知甲方验收，并提交竣工验收报告。

8、做好工程验收的后勤工作、布置会场，与参加验收的有关单位沟通、落实好与会的人数及甲方有何要求，及时办理验收签字手续，在办好所有竣工验收手续、所有签证手续后，才办理交接手续于甲方。

9、做全过程书面汇总报告，总评该工程施工概况，并做出结论,是否参加各种评奖、评优报告经总经理审阅后通知相关部门。

10、督促项目部作好工地清场工作;

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