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研发项目奖金激励管理办法

来源:九壹网
研发项目激励管理办法

人【2017】**号

1.总则

1.1目的:为了提高项目研发的效率,加大激励力度,激发研发人员工作积极性,在研发系统内部形成以市场为导向的竞争氛围,保证公司各研发项目得以高效高质量地完成,特制订本办法。 1.2适用对象:研发系统所有技术人员。

2.相关概念

2.1项目工作量:即完成一个研发项目需要投入的人员及时间,单位为标准工程师·月。例如一个项目的工作量为24标准工程师·月,即指1个标准工程师完成这个项目,需要花费24个月,3个标准工程师完成需要8个月,以此类推。 2.2项目费用:即项目开展过程中所发生的各项费用。包括:人力资源费用、外购/自主开发成本、模具费用、外观设计费用、设备或开发工具投入费用、产品试制费用以及其他相关费用(差旅费、实施费、检测费等)。

2.3项目难度系数:反映项目难度大小综合指数。在项目立项评审时,由项目评审委员会根据项目技术难度、推进难度、项目工作量等方面因素,综合评定。 2.4 项目评审委员会:项目评审委员会由公司总经理、常务副总经理、研发副总、市场总监、相关事业部总监、法务专员、财务负责人组成。项目评审委员会负责对项目立项、项目招投标及项目结项等阶段进行评审与决议。详见《项目评审管理办法》。

3.项目招投标

经项目评审委员会评审后确定立项的项目,公司以招标的形式发布项目标书,各符合招标条件的项目经理可组建项目小组,编制投标书参与竞标。项目评审委员会结合各参与投标项目组的项目计划合理性、项目费用、项目成员构成、

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项目周期等方面综合考察,决定项目承办权归属后报总经理批准,总经办备案。

4.项目分类 4.1项目分类

公司所立项目,根据项目技术攻关难度、工作量等因素可以分为A级、B级、C级项目。在项目立项评审时,由项目评审委员会评定项目级别及难度系数。 4.2项目认领条件

不同类别项目的项目工作量以及对项目经理的资格要求各不相同,具体如下表:

项目级别 项目难度系数n 项目工作量m 项目经理任职资格 部门经理、高级工程师(国家认定)、A级项目 n≥1.2 m≥24工程师·月 副总工程师(内部) B级项目 C级项目 1.2>n≥0.8 n<0.8 24工程师·月>m≥12工程师·月 m<12工程师·月 高级工程师(内部) 工程师(内部) 注:以上项目经理的内部任职资格指公司内部任定职称,认定方法参见《研发中心内部职称评定方案》。

5.人员管理

5.1 项目成员组建

各项目经理成功认领项目之后,根据其参与项目投标时的人员名单从研发系统各部门抽调人员组建项目组,各部门需积极支持与配合。项目组组建原则如下:

1)项目等级高的项目组,在组建项目团队时有优先调配权;

2)为了均衡各项目组水平,保证各项目能顺利开展,同时保证新人得到锻炼与成长,各项目组壹年以内工作经验的技术人员不得少于项目组总人数的

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30%,且每个项目组至少有壹名新人(入职半年以内,含实习生)。

3)为了保证项目质量与进度,平衡每个项目组成员的工作强度,各技术人员同时参与的项目数不能超过2个。

5.2 项目成员管理

1)被选入项目组的人员,其工作由项目经理全权负责安排,并由项目经理按项目节点对其进行阶段性考核,按考核结果发放绩效工资;(详见《研发系统绩效考核试行办法》。

2)未被选入项目组的研发人员(助理工程师级及以上岗位),其第一个月绩效工资按系数0.8发放;连续第二个月未进入项目组的,其第二个月绩效工资按系数0.5发放;连续三个月未进入项目组的,其第三个月绩效工资按系数0发放;超过3个月未进入项目组的,公司有权予以调岗或辞退。

6.项目过程管理

6.1 项目过程控制:各项目组需严格按照项目计划开展项目工作,保证在各时间节点完成各阶段成果。如项目连续两次未按节点完成阶段成果或未按计划完成重大里程碑节点,造成项目重大里程碑节点滞后达两周,公司有权收回项目承办权,所有奖金一律取消。

6.2 项目结果评审:项目完成Bate测试后,公司项目评审委员会开展项目结项评审,评审内容包括:项目阶段完成情况、项目整体完成情况、项目质量、项目费用投入产出分析,项目市场价值,项目对组织的贡献等方面内容。

7.奖金核算

奖金包括项目奖金、实施效益奖、产品革新奖三部分。 7.1 项目奖金

1)项目招投标时,项目评审委员会根据项目的难度系数及项目工作量初步设定项目奖金(含人工工资);对于创新难度大的高风险项目,可经项目评审委

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员会提议,经公司领导批准可对项目奖金额进行调整。项目奖金具体设定标准见下表:

奖金核算 发放标准 硬件项目:5000元*项目工作量*(1+项目难度系数) 项目奖金 软件项目:6000元*项目工作量*(1+项目难度系数) 每提前一天,额外奖励项目奖金总金额*1‰,3%封顶。 每推迟一天,额外扣除项目奖金总金额*1‰,扣完为止。 节约金额的*30% 在奖金里扣除超支部分*30% 项目提前完成 进度奖罚 项目滞后完成 费用节约 费用节约奖 费用超支 项目结项从项目奖金总额中扣除项目组在项目期间所发工资总额,余下部分作为应发项目奖金,计算公式如下:

应发项目奖金=项目奖金+进度奖罚+费用节约奖-项目工期内项目组成员岗位月薪总额。

2)项目结项时间以评审委员会在评审书上签字日期为准。计算岗位工资总额时,项目工期中不超过15天的部分按半个月计,超过15天不足一个月的部分按1个月计。

3)项目提前完成的,项目组成员在提前期内可以享受调休,或参与其他项目。

7.2 实施效益奖

项目成果产品上市销售后3年内(上市时间在7月1日之前的,上市当年为第一年;上市时间在7月1日之后的,上市次年为第一年),根据每年公司经营目标完成情况及项目产品的年度销售情况,项目组可获得一定比例的实施效益奖。具体核算标准为:

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实施效益奖=公司绩效系数*效益奖金基数

1)公司年度经营目标完成率与公司绩效系数对应关系见下表:

公司年度经营目标完成率 [0%-80%) [80%-85%) [85%-90%) [90%-95%) [95%-100%) [100%-105%) [105%-110%) [110%-∞) 公司绩效系数 0 0.7 0.8 0.9 1.0 1.1 1.2 1.3

2)根据项目产品所属类别,每类产品对应不同的产品系数,具体见下表:

序号 销售额 效益奖金基数(万) 上市第一年:销售额*6‰,30万封顶 1 年度销售额≥500万以上 上市第二年:销售额*4‰,20万封顶 上市第三年:销售额*2‰,10万封顶 2 年度销售额<500万 0 7.3 产品革新奖

项目组成员或研发系统其他人员对公司已经上市的的产品,进行技术或功能上的改进,促进了公司产品性能提升、成本节约、销量的上升等效益。可在产品

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革新上市一年后给与一定比例的奖励,具体标准如下:

革新负责人 革新效益 成本节约 原项目组人员 功能提升、销量上升 成本节约 非原项目组人员 功能提升、销量上升 项目评审委员会根据实际效益评定金额 项目评审委员会根据实际效益评定金额 一年之内销售产品成本节约总金额*20%,20万封顶 奖励标准 一年之内销售产品成本节约总金额*10%,10万封顶。

8.奖金的发放方式 8.1 项目奖金

1) 项目完成结项评审后,由项目经理根据评审意见,填写《项目奖金申请表》(附件1),详细填写项目费用情况及奖金核算情况,经财务部审核后,按附件流程报相关部门及领导审批;再提交奖金分配方案并报研发副总、总经理批准,人事行政部及项目管理部备案后,由人事行政部并入当月工资,一并发放。 发放金额=(项目奖金+项目进度奖罚金额+项目节约奖金额)*30%

2) 项目成果在第一个用户试用通过后,项目经理可申请部分项目奖金余额,程序同上。

发放金额=(项目奖金+项目进度奖罚金额+项目节约奖金额)*40%

3) 项目成果通过第三个用户应用后,项目经理可申请部分项目奖金余额,程序同上。

发放金额=(项目奖金+项目进度奖罚金额+项目节约奖金额)*30%

8.2 项目实施效益奖

项目管理部于每年1月份统计产品已上市项目,根据项目实施效益奖核算标准,核算奖励金额,填写《项目实施效益奖金申请表》(附件2),详细填写项目费用情况及奖金核算情况,经财务部审核后,按附件流程报相关部门及领导审批;

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再提交奖金分配方案并报研发副总、总经理批准,人事行政部及项目管理部备案后,由人事行政部并入当月工资,一并发放。

奖金分两次发放给项目组成员,每年一季度(春节前)发放总金额的60%,4月发放总额的40%。 8.3 产品革新奖

项目管理部于每年1月份提出奖金申请,其审批流程及奖金分配方式参照项目实施效益奖申请流程及分配方式。

9.奖金的分配 9.1 分配原则

项目奖金、项目节约奖及实施效益奖,项目经理分配40%,余下部分由项目经理自行分配,但需填写《项目奖金分配方案表》(附件3),报相关领导审批,并交人事行政部及项目管理部备案后方可执行。 9.2 异动人员奖金分配 9.2.1离职人员的奖金分配

1)如项目组成员因重大违纪违规被辞退或开除出项目组的,公司有权行使关键事件一票否决权,取消其一切奖金分配资格;

2)项目成员离职后,将不再享有项目实施效益奖的分配权。

3)原则上,项目组成员在项目结项前离职的,截止其离职之日还未核发的项目奖金将不予分配。但如属正常离职,且参与当前项目工作达半年以上,为项目做出明显贡献的,项目经理可酌情给与一定奖金,于项目结项后一次性发放给离职人员。

9.2.2岗位调动人员的奖金分配

1)项目组成员因工作需要而调至其他岗位而中途退出项目组的,项目经理按照其日常工作量、贡献程度提出奖金分配金额,报研发副总批准,在项目结项后一次性发放给调动人员;

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2)项目组成员因晋升而中途退出项目组的,将不再享受奖金分配权; 3)岗位调动人员属项目结项前退出项目组的,将不再享有项目实施效益奖的分配权;如岗位调动发生在项目结项后,则仍享有项目实施效益奖的分配权。 9.3 奖金分配争议调解

如项目组成员对项目奖金分配有异议,甚至发生争议的,可由项目经理或当事人向项目评审委员会提出申诉,项目评审委员会根据具体情况给出解释或处理建议。如项目评审委员会仍然无法调解的,报公司总经理办公会裁决。

10 附则

10.1 本办法自签发之日起开始实施,解释权归公司人力资源部。 10.2 附件

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附件1:

项目奖金申请表

项目名称 结项评审时间 项目经理 评审委员会人员 项目组人数 项目成果 项目难度系数 项目奖金 实际项目费用 奖金核算 项目节约奖 项目工作量 节约费用 申请奖金金额 申请节约奖金额 申请奖励金额 核准项目奖金金额 核准节约奖金额 核准奖励金额 实际周期(天) 提前/滞后(天) 项目进度奖罚 奖金发放阶段 本次发放金额 项目经理签名 项目管理部核准 评审委员会审核 研发副总审核 财务部审核 总经理审批 □项目结项 □首个用户试用通过 □通过第三个用户应用

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附件2:

项目实施效益奖金申请表

项目名称 结项评审时间 项目经理 产品上市时间 项目组人数 项目成果 奖金发放阶段 □ 产品上市第一年 □ 产品上市第二年 □ 产品上市第三年 公司经营目标完成率 公司绩效系数 产品类型 产品系数 效益奖金基数 公司绩效系数 奖金核算 产品系数 产品年度销售额 效益奖金基数 奖金金额 项目经理确认 研发副总审核 财务部审核 总经理审批

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附件3:

项目奖金分配方案表

项目名称 项目经理 项目组人数 项目成员 奖金项目 □ 项目奖金 □ 项目节约奖 □ 项目实施效益奖 奖金金额 项目成员 项目经理 奖金分配 合计 项目经理签字 姓名 分配百分比 40% 奖金分配金额 签字确认 100% 项目管理部审核 研发副总审批

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