志书资料长编纂辑

北京交通大学第二轮修志

史志知识简编（3）

资料长篇的编写

北京交通大学 校志办公室

二零一零年五月

目录

志书资料长编纂辑 ................................................................................................................................. 3

一、资料长编的定义 ..................................................................................................................... 3 二、为何纂辑长编 ......................................................................................................................... 4 三、如何纂辑长编 ......................................................................................................................... 8 怎样编写资料长编 ............................................................................................................................... 10 资料长编编写法 ................................................................................................................................... 10

一、什么叫资料长编 ................................................................................................................... 11 二、编写资料长编有哪些步骤？ ............................................................................................... 11 三、资料长编有哪些种类？ ....................................................................................................... 12 四、编写资料长编的条件是什么？ ........................................................................................... 13 五、关于长编、汇编的不同。 ................................................................................................... 13 六、资料长编应具备的内容 ....................................................................................................... 14 七、编写资料长编程序 ............................................................................................................... 15 八、为什么要编写资料长编 ....................................................................................................... 16 《北京铁路局志》资料长编编写简介 ............................................................................................... 18

一、收集和整理资料 ................................................................................................................... 18 二、怎样着手编写 ....................................................................................................................... 18 编写资料长编应注意的问题 ............................................................................................................... 19

一、观点问题 ............................................................................................................................... 19 二、篇目问题 ............................................................................................................................... 20 三、归属问题 ............................................................................................................................... 21 四、体裁问题 ............................................................................................................................... 22 五、详略问题 ............................................................................................................................... 23 六、述而不论问题 ....................................................................................................................... 24 七、关于内容交叉问题 ............................................................................................................... 24 八、如何处理单位部门的分工与所记事物归类科学的关系 ................................................... 24 九、如何理解横不缺项问题 ....................................................................................................... 25 十、文风问题 ............................................................................................................................... 25

志书资料长编纂辑

一、资料长编的定义

什么叫志书的资料长编呢？笔者的理解，长编就是把备齐的资料按照篇目纂辑的志书初步稿本。人们通常把它称为志书的毛坯，或者称为不加雕琢的志书的雏形。资料基本齐备，篇目基本确定，这是编写资料长编的两个前提。基本按照篇章节目编写，基本保持资料原始面貌，这是长编的两个基本特征。笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史实，这是长编的三个基本的用途。根据长编的定义、长编的特征、长编的用途，长编必须具备以下八个条件：

第一、它必须是志书编纂中的一个不可缺少的步骤，使它真正成为由资料向志书过

渡的桥梁；

第二、它必须是在资料工作基本告成之后进行，即该查阅的文献，该访问的口碑资料，该搜集的文物，该勘察的实地，都查阅、访问、搜集、勘察了，并作好了整理、鉴别工作。

第三、 它必须是按照志书的篇章节目纂辑资料，既不同于把分散而性质相近的资料

汇辑在一起的汇编，又不完全同于围绕专门题目而汇辑起来的专题资料，更不同于全用编纂者的话撰述出来的志稿；

第四、 它必须是按照志书的凡例和行文规定进行纂辑，既无凡例又无行文规定，不但会给长编纂辑本身带来麻烦，而且还会使长编失去自己应有的用途； 第五、 它的每一条资料必须标明出处，无出处的资料长编，既不能成为审改志稿的依据，又达不到存史以备查的目的；

第六、 它的字数，必须是成书的三五倍或十几倍以上，字数相等于或低于成书者均算不得长编；

第七、 它基本上应当囊括与篇章节目有关的全部资料，而扬弃的只是无关和不实的史料；

第八、 对资料的纂辑，基本上保持原貌，可略予删削、加工，用编纂者自己的话把资料篇章节目贯串起来，排比起来，既能说明问题，有不改原貌。

上述八条，即是对什么是志书资料长编的具体说明。 二、为何纂辑长编

如上所述，笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史实，这是志书资料长编的三大用途。为了说明纂辑长编的好处，再把这三大用途扩而大之，讲一下这样六点：

第一、 长编是资料到志书的过渡桥梁

资料基本搜集、整理、鉴别齐备，由资料直接写成志稿当然可以，但是，志稿要写得好是很难的，这已为大量的事实所证明。为什么呢？这是因为，资料的翔实与否还需要检验，资料的占有与否还需要一个过程；特别是由于人员的素质差，而驾驭资料的难度却相当大，因此，要把资料直接写成志稿，是在是不易的。而长编，则是解决这些矛盾的好办法。它可以查漏补缺，质疑纠谬，使不够翔实的资料基础更加翔实起来，纂辑长编的过程，实际上就是搜索、整理、鉴别资料的继续，资料不足可以继续搜集，资料混杂的可以继续整理，资料虚假的可以继续鉴别。编写志稿时，不应当是边搜集、整理、鉴别资料边编写，因为这样无法保证志书的质量；而纂辑长编则应当这样做，因为长编仍然具有打牢资料基础的性质。修志者要具有史德、史才、史学、史识，而史学基本上就是一个占有材料的问题。所谓占有资料，一要“去粗取精，去伪存真”，解决资料翔实的问题；二要“由表及里”，解决认识事物本质的问题；三要“由此及彼”，解决把握事物的相互联系问题。这种对资料的改造制作工夫，基本上要通过纂辑长编来完成，而不应当是在编纂志书的过程中完成。翔实——消化——占有——驾驭资料，这便是纂辑长编的一大好处。由此可见，编写长编之前的资料，这个桥梁，不但为笔削成书奠定了几位坚定的基础，而且为笔削成书增长了人才的史学水平，这都是不搞长编所不能具有的。

第二、 长编是快中求好的终南捷径

对于长编的纂辑，战斗在修志第一线的不少同志，总是那么不大热情。是长编不

应当纂辑吗？当然不是！那是为什么呢？三个字

——怕麻烦。纂辑长编的确麻烦，但这是必须的麻烦、不付出纂辑长编的麻烦，就会招来志稿改不胜改的更大麻烦，长编的麻烦，可以提高志书的质量，而志稿改不胜改的麻烦，则使志稿的质量就像出窑的砖那样，定型了，任你改来改去，质量也无法上去的。这是为什么呢?因为没有打牢资料基础。本来，应当把修志总时间的四分之三或五分之四用于资料工作，这是包括纂辑长编工作在内的。课时，现在有多少单位本末倒置啊！它们用于资料工作的时间，仅仅是总时间的四分之一或五分之一，而编稿和改稿则用去四分之三或五分之四的时间。它们不但不编纂长编，就是连资料的搜集、整理、鉴别工作，也没有认真地去做。它们这薅一把，那捋一把，边“采”边写。志稿不成志稿，仍不接受教训，还是就稿改稿。常言道：巧妇难为无米之炊。而我们有些同志却是：拙妇能为无米之炊。志稿之所以写成了回不得笼的夹生饭，食之无味弃之可惜的鸡肋；成了只长稗子而不长稻子的水田，原因就是在这里。不搞长编，表面看来似乎是很快，但实际上是慢，欲速则不达，事倍功半。搞长编，表面看来似乎是慢，但实际上是快，磨刀不误砍柴工，事半功倍。山东省志黄河办公室建立于1982年底，他们与1983、1984这两年搜集、整理，鉴别资料，1985、1986这两年搞了100多万字的长编，而1987年就可以在长编的基础上拿出30万字的初稿。搞长编和不搞长编，实际上是大不一样的，前者积极、稳妥、可靠，后者应付、潦草、被动。“书山有路勤为径”。谁要真心想加快修志的速度，快中求好，那就编写长编吧，因为长编是修志的终南捷径。

第三、 长编是志书总纂的合成演习

志书最后成书时要有一个总纂阶段，但总纂并不是从总纂阶段才开始的，而是从建立修志班子的那一天起就开始了。按照正常情况，总体设计应当是在建立班子之后的第二个重要修志步骤，拟定凡例，修订篇目和行文规定等等，便是这一步骤中的主要工作内容。凡例、篇目和行文规定等等，对于修志来说是法规，没有它们，志书的资料工作和编纂工作是无法进行的。凡例、篇目、行文规定这些东西拟定得怎么样呢？还有哪些不合理的地方呢？通过编辑长编就可以发现。军队打胜仗就要练兵，就要搞各军兵种合成演习。编纂长编，就是按照凡例、篇目、行文规定等等

进行的总纂合成演习。凡例是关于志书体例的说明，它对于修志的宗旨和指导思想，对于志书的组织结构和表述形式，对于各个分志的编写要求等等，都作出了明确规定。这规定对不对，好不好呢？通过纂辑长编演习，就会得出明确的答案。篇目是志书体例的集中体现，是编纂长编的目录。每一个分志设置得当与否？每一个篇、章、节、目设置得当与否？分类归属得当与否？通过纂辑长编的演习，这些问题也可以发现。行文规定中所规定的内容，恰当否、合理否？如何更加切合实际地予以规定？也只有通过纂辑长编的演习，这些问题才会得到比较理想的解决。总之，凡例、篇目和行文规定，只有通过纂辑长编，才能使它们更加完善，凡例、篇目和行文规定，应当基本上完善于志稿编写之前。这种总纂成演习，不仅锻炼指挥员，而且也锻炼战斗员，每一个编志人员的德、才、学、识水平，都会在这一演习中得到提高。所以说，纂辑长编，实际上是使编写工作如何合乎志体的总演习，是修志工作的总练兵。如何语体记述？如何述而不论？编写长编是一个最好的锻炼机会。因为纂辑长编强调的是基本上保持资料的原始面貌，人们一般不会去强调在长编中发表议论。但是纂辑长编并不是单存地排比资料，也要意在笔先，文贵所以然处。用自己的话把资料贯串岂料，以达到目、节、、章的设置目的。所以说，纂辑长编，从练笔这方面说，既是语体记述的很好演习，也是寓论断于记叙之中的很好演习。工作总结、新闻报道、教学讲义、产品说明书、学术论文等等，都是志体身上的疾病，而纂辑长编则是打防疫针，可以使这些疾病在未来的志稿中少发生或不发生。

第四、长编是审改志稿的可靠依据

没有长编的审稿、改稿，多半是凭个人的想象、认识或推理，这样很不容易做到中肯、准确。对于搜集来的资料，不但要整理、鉴别，而且还要填好卡片，按篇目分类保管。但是，真正按照这一要求做的，确系屈指难数。材料在哪里呢？在脑袋里，在衣袋里，人走材料走，这种现象实属不少。所以在审稿和改稿时，简直可以说是找不到依据。某一条资料从何处而来？某一条资料是不是孤证？某一条资料真伪如何？这一切都是茫然的，无据可查。审稿时为什么对体例方面提的问题多，而对内容方面提的问题少，也是由于无据可查的缘故。由此可以想见，无依据的审稿、改稿，是审不好、改不好。纂辑长编本身的要求，必须把每一条资料的来源、真假写清楚，必须把每一事物的有关资料都记载上，这对资料的搜集、整理、鉴别工作，是一个极大的促进。也只有这样纂辑出来的长编，才能够成为审稿、改稿的可靠依据。审稿时，审稿者应当有长编在手，随时可查，这才叫真正的严肃的审稿。随手翻翻看看，一目十行，海阔天空，言不由衷，这算什么审稿呢？有些志稿是边

“采”边写出来的，改的时候还是去边“采”边改，或者就稿改稿，这算什么修改呢？这是从粗制滥造到粗制滥造。可是有了资料长编情况就不同了，就是推到重来也不怕，因为可以依据长编重新笔削。有些同志为什么怕修改志稿呢？就是因为他们没有长编作为可靠的依据，没有长编这个立于不败之地的屏障。

第五、长编是比志书更丰富的资料库

志书的宗旨是资政、教育、存史，志书的功用在于资料性。要增强志书的资料性，就要重在于各项事业本身成就的记述，重在于百科成果的汇集，重在于原始的第一手资料的记述，重在于自然、社会方方面面地方特点资料的记述。志书虽然要记述自然、社会的各个方面，从这个方面说是无所不包；但是，对于自然、社会各个方面的方方面面，则不能巨细毕收，保罗弗遗，从这方面说不贵在应有之尽有，而贵在应无之尽无。征集资料时，应当是韩信点兵多多益善，可备而不用，不可用而不备。但在编纂成书时，则应当精心筛选，科学采择，不能把搜集来的资料采用无遗，但是，长编就不同了。长编应当记载比志书多得多的资料，比如说，至少应当是志书的三倍、五倍，甚至是十几倍、二十几倍。这是因为：一、长编是笔削成志书的基础，要是没有比志书记载更多的资料就没有供笔削的余地。长编要博，成书要约，而约来自博。要是长编上有多少资料，志书上用多少资料，或者是长编还没有成书的资料多，那长编也就不成其为长编了。二、长编也是成果。不能把长编只看成是供笔削成书之用，而且还应当看到它有独立存在之功用，即它保存了比成书多得多的史实。保存比成书多得多的史实，是长编也是成果的重要依据，是长编独立存在的重要价值所在。所以，一些在山东省志分志办公室工作的同志说：作为部门来说，我们依靠的不是几十万字的志书，而是依靠一百万、二百万字的长编。把长编当做修志成果看待，这是一条非常重要的指导思想，因为有了这一指导思想，就会更好地提高长编的质量，不但为志书奠定坚实的笔削基础，而且使长编真正成为比志书更为丰富的资料宝库。

第六、长编是易人不慌的手中粮

编纂志书，最好是一班人马干到底，中间不换人。因为修志是著述大业，要熟悉、消化、驾驭几十万、成百万、成千万的资料，要是经常换人，这么多资料就很难熟悉、消化、驾驭好，因而也就修不好志书。但是，最好不易人这只是我们修志者的一厢情愿，事实上完全不易人的单位倒是很少见的。为了适应这种客观情况，也必须纂辑长编。人走长编在，来人可以熟悉、消化、驾驭长编，笔削志稿。这就象“手中有粮，心中不慌”一样，手中有了长编，易人也心安。把话说得丑一点，要是现有的人不能胜任笔削成书的任务，再换一批高手来，人家也可以根据长编行事，把志书编纂出来。我们还可以把情况估计得复杂一点。假如某个单位由于某种原因，修志中断了，要是有了长编，事情也就好办得多了。首先，长编本省就具有资料性的功用；其次，后来人可以根据长编，做完前人所没有做完的事情——编纂成书。要是没有长编，情况就可能是前功尽弃。

以上所述，即纂辑长编的好处，有的同志说，资料整理好了用不着搞长编。资料整理得无论如何好，但它总究是零散的资料。资料就是按目、节、章、编填写好卡片，分类保管，它也不具备上述六条好处。所以纂辑长编实在是保证志书质量的上策。

三、如何纂辑长编

关于长编的类型，大体可分为汇辑型、纂辑型、撰述型三种。

所谓汇辑型，就是排比型。志书的竖写，基本上是从目开始的，因此，长编的起点也基本是从各个目开始。每一个目，即是一项具体事务，竖写即是记述每项具体事务的兴衰起伏，再现其本来的基本面貌。汇辑型的长编，即按每一个目的时间顺序排比资料，很少有编纂者自己的话。这种类型长编的优点是，保存史料多，保持资料原始面貌好；其缺点是，文字繁多，对编纂者的锻炼小。

所谓撰述型，即著作型。这种类型的长编，是编纂者把材料消化以后，基本上都是用自己的话写出来的，已近似初稿。这种类型长编的优点是，文字较简，对编纂者的锻炼大；其缺点是，保存史料少，保持资料原貌差，较多地失去编写长编的意义。

所谓纂辑型，介乎上述二者之间，既有资料的排比，又有编纂者自己的纂述，即用纂述贯串起资料的排比。用撰述贯串起排比的资料，即意在笔先，体现修志的宗旨；而这种贯串，又不能全是撰述，还必须排比资料，以起到长编是笔削成书的基础，审改志稿的依据，保存更多的史料这三大用途。即是说，这种类型的长编，既保持资料的原始面貌，但又不全保持，有所筛选，有所加工；既用编纂者自己的话，但绝大多数又不是编纂者自己的话，排比多于撰述。这是基本情况，总的情况。就特殊情况、少数情况而论，有的部分可能全是汇辑型的，如大事记、附录等等。寿光县志办对人物也是采用的汇辑型，既按每个人物把采集来的资料排比起来。那么有的部分，还可能是撰述型的，如小序之类的等等，有的具体事物的原始资料很多，长编中师无法予以排比的，如一项工程的各种原始资料和图表等，因而必须采取撰述方法。比如一个水库的地理位置、坝长坝高、容量、灌溉能力、防洪设施、瘀滞状况等等，就要用编纂者自己的话记叙出来，但这也要注明出处。以纂辑型为主，纂辑型中又有汇辑型、撰述型，这种长编最合乎理想。

有的同志认为，长编中所纂辑的资料，应当做到齐、真、精，这原则上是可行的。所谓齐有两点含义：一是每一个目都已资料纂辑，而是每一个目都有资料记载断限以内的兴衰起伏。长编中所纂辑的资料，都应当是去伪存真的，除几说并存之外，不真实的资料不应载入长编；没有鉴别的孤证，应当注明，以便做到孤证不立。对于精应当强调，只要是经过鉴别、整理了资料，而又是同一记述之目的兴衰起伏的资料，就应当载入；因为长编只是供采择，对于精的十分强调，应当是在笔削成书阶段。

在资料基本齐备，篇目基本确定的前提下，各分志长编的纂辑，应当是不同步的进行，条件具备一个纂辑一个。各部门提供的资料，编志办公室应当予以鉴别照抄，整理填卡，作为搜集资料的来源之一，不应把它直接作为编写长编的基础。同某些部门合作，共同编纂长编是可以的但不能用部门志代替长编。

（刘乾昌《志书资料长编纂辑漫谈》有删节）

怎样编写资料长编

在明确要求和编写程序后，重点做好以下几个方面的工作：

第一、根据马克思主义观点。分析研究全部资料；运用“三新”观点，确定编写的重点；

第二、要围绕篇目做文章。如果按篇目次序，在排好资料卡片的基础上编写长编，太原始又太麻烦。应按篇目要求，有计划、有目的、一个个地先编写专题资料，作为长编“预制构件”。确定专题的题目可大到篇章，小到子目或某一个重要事件，视具体情况灵活掌握，但标准应尽量接近志书篇目的内涵和外延。通过专题的撰写去发现、挖掘更珍贵的资料，完善篇目，进一步体现重点和特点，加强志书的思想性、科学性。

第三、要研究事物的个性，选择重大题材，首先解决长编中的难点和重点。编写长编是采取哪一部分的办法，但又不是所有篇章节目都编写长编。应突出重点，内容上有选择：要选择那些能反映事物本来面貌、主流、核心的题材；选择那些价值大又引人注目的题材；选择那些具有时代特征、地方色彩、专业特点的题材；选择那些充满矛盾和斗争的重大历史事件；选择重大的、有历史影响的、能反映事物本质、揭示事物规律的典型事例，只要把这一类较为重大的若干专题资料编写好了，就为志书准备好了“预制构件”，编写长编就可以拾级而上，一气呵成。

第四、消化资料、选段试写。由于当今采取“众手成志”的方法，编纂者对自己分工编写部分的资料，进行梳理、增补、考证、核实，选出必用资料，然后充分熟悉、消化，试写长编；也可以由一人试写，大家评议，探索路子，全面铺开，最后再纂

合成。

（摘自马素琏《重视编写资料长编，为保证志书质量打好基础》

资料长编编写法

资料是志书的生命。在修志工作实践中，更多的同行们认识到：修志第一步应当是将收集来的资料编写成资料长编，作为阶段性成果；再以资料长编，作为撰稿依据，进入编写阶段。因为资料长编对于保证志书质量具有重要意义。 一、什么叫资料长编

资料长编是在资料基本齐全之后，对经过加工整理、鉴别核实的资料，根据编志的需要，按照志书篇目的结构层次，编纂而成的资料汇集。由北宋司马光主编《资治通鉴》时所创。

长编和整理资料常用的一般的资料汇编不同，和志书初稿也不一样。资料汇编是将与本志有关的文章、文件等原始资料，基本按其原貌简单地汇集在一起，或仅作粗略的分类与简单的删节；而长编需要对资料进行较大的删节、筛选等加工，按篇目层次和撰写的顺序进行编排。汇编仅取材于文字资料，长编还包括经过整理的口头和实物资料。一般说，汇编不用编者的语言，全用原始资料，便于保存和参考。长编的作用主要是为编写志稿备料、打基础。志书初稿是按志书的总体设计和成书的要求，完全用撰著体编写而成的志书雏形，一般说与成书已很接近，经过不太大的加工就成为定稿。相比而言，长编仅是志书初稿的资料基础，资料带有一定的原始性。通过对长编与资料汇编和初稿的对比可以看出，长编是孕育志稿的“坯胎”，是从原始资料过渡到志稿的“桥梁”。它既带有原始资料的痕迹，又明显地与资料汇编不同。它已粗具志书初稿的轮廓，又与志书初稿有着不小的距离。它是志书坚实的基础，是保证志书质量的一个重要环节。

二、编写资料长编有哪些步骤？

第一步，熟悉资料和篇目。长编简单地说就是按照篇目编排资料。因此，为使资料安排恰当，编写前先要熟悉资料和篇目。在全面了解的基础上，一次集中熟悉一部分（一卷或一章），一边看一边思考，把资料和章节目挂起钩来。

第二步，消化资料。在熟悉资料的基础上要进行认真的分析、研究，予以消化，筛选出收入长编的资料，在头脑中大体考虑好如何安排。原来整理的资料分类不够细，有的一条资料并不单说一个问题，要根据需要进行分离和删节，只留下准备写入志书和用来作旁证的。志书所需要的资料，有的并不是完整地记在一张卡片上，而是分散在几条原始资料中，要进行归纳综合，用编者的语言表述出来

第三步，组织资料，进行编写。即按事物的内在联系和编写志稿的顺序，把有关资料组织编排起来，连缀成文。所用资料主要有三种情况：一是经过删节的较为完整的原始资料，这是主要的。一条原始资料如含有几方面的内容，可分别抄写归类。二是用编者的话串起来的简短的（一句或几句）原始资料。三是编者综合多处原始资料中的内容，用自己的语言写成的资料。凡原始资料加引号并注明出处。用编者的话写出的资料，一两句便罢了，若长篇大段，应注明资料来源，以备查。所用资料要围绕事物的发生、发展、兴衰、起伏、现状和体现其规律性等方面去选取，掌握“宁重勿漏”，“宁失于繁，勿失于略”的原则，尽量不遗漏有用资料。长编不同于志稿，为保持资料的原貌，能用原始资料的，不用编者的语言改写。分类上不像志稿那样严格，为保持资料原貌，保存更多的资料，允许稍微超出本节本目范围，当然超出太远是不允许的。几种资料对同一问题的记载不一样，已经过考证的，只录正确的资料。正误明显，考证简单的，不记考证过程；正误不明显，或几种意见已并存了很长时间，或原先多数人认为正确的正是错误的，要记载考证过程，写明论断的依据。未作考证或没考证出结果的，几种资料都应收入，以待进一步考证。收录长编的除文字资料外，还包括口头资料、实物资料、考察资料和图表等。

在人员安排上，最好是采编合一，即将资料收集人和长编编写者统一起来，这样便于熟悉资料和篇目，有利于提高志书质量。 三、资料长编有哪些种类？

目前方志工作者编写长编时采用的类型主要有三种。

汇辑型：志书纵述事物的历史和现状一般是从节或目开始的。编写长编也以一节或一目录为一个单元进行。把经过删节、挑选的资料，分别归类，按编写时的顺序排列，每条资料后都注明出处。资料保持原貌，不作文字加工，一般也不加编者的话联缀。可以说，这是原始资料按照纲目集合而成的。当然，已对原始资料进行了较大加工，剔除了错误的、重复的、没有价值的资料，删去了资料中的空话、废话。比较而言，这类长编保留了资料较多的原始性。

纂辑型：把资料加工整理后，按照志书篇目，并考虑编写时的顺序及资料的因果关系，分类排列，要根据志书的需要，对资料进行取舍、归并、组合，经过初步消化，并加少量编者的语言，编成一篇较系统的编纂资料汇集。原始材料加注出处，既在一定程度上保留了资料的原貌，语言又概括简洁。这种仍具有一定的原始资料性质的长编，容量大，可用性强。即使编者尚未透过现象看清事物的本质，未能找出事物的规律，由于长编在一定程度上保持了资料的原貌，水平高的同志，仍可以此为基础，作较大的加工。这种类型，编者已将原始资料进行了初步消化，有些地方用编者的话综合叙述，所以篇幅将压缩，比汇辑型少。

撰述型：以丰富翔实的资料为基础，通过认真分析、研究、综合、删繁就简，高度概括，用编者的语言写出。除关键资料外，一般不引用原文，因而不必条条注明出处，只在长编后列出引用资料目录。由于编者对资料消化较充分，文字又按志书要求进行了初步加工，因而资料已失去了原始性，但不失原意。它运用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想统帅材料，采用撰著体，记载每一节目中的事物在一定条件下发生、发展、盛衰起伏的过程，和事物之间的内存联系，反映事物发展的规律及经验教训。比较起来，这种类型的长编更接近志稿。这种类型编写难度大，对整个资料必须有较高的分析、概括和驾驭能力，方可采用，

否则，很难达到质量要求。

从资料长编的作用等方面看，纂辑型比较适用。 四、编写资料长编的条件是什么？

编纂长编是资料工作的最后一个步骤。它要求具备两个条件：一是资料已基本齐全，并经过了鉴别考证，可以利用了。二是已搞好总体设计，特别是志书篇目经多次修订已基本定型

五、关于长编、汇编的不同。

长编、汇编都是编。编为交织、编结。不同处则在于长与汇。长指排列，就像人排队；汇指汇辑。人排队以什么为序，要有个规约。资料长编的规约是按志书篇目排列以事件为纵线，以时间为序列，以节为基础，节下可设目，目下可设子目、细目。这样排列条理分明，组织严密，层次清楚。每事自成首尾，内容十分清晰。当然资料长编也是汇编，但却是不同于一般的汇编。一般汇编也要讲究用科学方法编辑。如《中共中央关于经济体制改革文件汇编》、《青年书法家作品汇编》。汇编要有主题，要编排顺序，但不要花费编辑资料长编那样大的气力，也不需要那样严谨，基本上有什么编什么，按现有资料集成。我们可否给资料长编下这样的定义：资料长编是将原始资料按志书篇目、以节为基础、以事件为纵线、以时间为序列编排起来，并附以必要考证说明的一种资料汇辑体式。它每事自成首尾，需加小标题。 六、资料长编应具备的内容

资料长编应具备的内容有： 资料； 资料出处；

对一事多说进行考证的证明材料；

编者为说明考证情况及结果的简短语言； 标题。

志书的资料，一般可分为三大类：主题资料、背景资料、佐证资料。以主题资料为主体，以背景资料为衬托，以佐证资料为补充。

主题资料中又分为三类：基本资料、典型资料、图表照片数字资料。基本资料包括事物发端、发展、变化、兴衰起伏全过程；典型资料避免志书为流水账，通过点面结合的写法，增加立体感、对照感；图表照片数字资料随文入志，增加信息储存量、真实感。

志书资料的分类，说明对于收集来的资料，有个去粗取精、去伪存真、分析鉴别的过程。进入资料长编的资料，主题资料绝对不可缺少，因为它是反映事物本质、说明事物基本情况、能够揭示事物发展规律的资料。有了主题资料是否还需要背景资料和佐证资料，则要根据主题资料是否充实，是否牢靠来决定。主题资料中的基本资料又是主题资料中绝对不可缺少的，因为它可以反映事物的全貌和内在的因果关系。有了基本资料，再有典型资料和图表照片数字资料，那就称得上资料翔实了。 七、编写资料长编程序

拟好篇目。资料长编是以篇目为排列顺序进行编写的，因此必须拟好篇目，也就是设计好志书的总体框架。有人说，随着修志的深入，篇目难免几经修改、篇目变动，长编岂不也跟着变动?这个问题怎样解决，请看下面的回答。

制好卡片。要一事一卡。即一张卡片上只记一件事。一旦篇目调整变化，可以随意“搬家”。复印来的资料和综合性资料，往往内容博杂，简便的办法，是将需要的部分剪裁下来，贴在卡片上。当然也要一事一卡。

将卡片分类排队。所谓将卡片分类排队，就是按志书篇目的篇章节，将卡片按类分开。要掌握以事件为纵线、以时间为序列的排列方法。这一过程要注意发现遗漏的资料和一事多说。遗漏的资料要通过收集弥补上，对一事多说应进行考证，认定正误。

筛选出主题资料、背景资料和佐证资料。不是所有的卡片资料都能入资料长编，要根据篇目需要，筛选出能反映事物全貌和内在因果关系的资料。这一程序要注意对资料进行去粗取精、去伪存真。

考证：筛选过的资料，不一定准确无讹，为保证资料长编的可靠可信，要进行考证。资料来源大体上可分为文字、实物、口碑三种，考证就是要将这三种资料互相交叉印征，主要有：文证、物证、人证、理证、核证。

文证：即将文字资料反复鉴别、考订。同一题目的资料，或源于档案、图书、报刊，或来自旧史志、族谱，或取求于笔记、日记、回忆录类的私人著述，或从各行各业年鉴、同行业会刊、表格、票据等工商实业资料中得来，来源不同，往往史实也不尽相同。对于史实不同的同一题目的文字资料，做出科学的判断，这是修志者的基本功。把历史遗留下来的混乱加以澄清，这也是修志的“史德”所在。 物证：即指以实地、实物的考察来订正和验证文字资料。

人证：即将口碑资料与文字资料、实物资料互相印证。口碑资料由实地采访而来，它是历史见证人的“见”和“闻”，或传闻。它往往对文字资料或实物资料起着补充的作用。

理证：即指延伸使用资料的方法。应当承认，需要记在志书中的内容，不是每一项都能收集到完整资料的，为弥补资料不足，将资料延伸并使用，亦很必要。但延伸，必须运用正确的逻辑推理。

核证：即查阅资料是否有抄写或理解错误。

抄写资料的笔误和遗漏，在所难免，关键在于资料抄写后，一定要照原文进行核对。由于阅读能力的差异，对资料做了错误的理解，所造成的谬误也并非没有。 八、为什么要编写资料长编

大多修志者都有自强的心理，希望快出成果，当资料收集到一定程度时，便急于动手编写志稿。要求先编写资料长编便被看成是额外负担，甚至认为是延误了修志进度。而真正从事了编写资料长编实践的人，会列出多种好处，下面列举出几项，作为参考：

可查缺补漏

由于资料长编是资料的排列，在排列过程中，自然会发现缺项和遗漏； 可汇集一事多说，并引起考证；

在资料的分类、排队中，一事多说会很自然地汇集在一起，引起修志者发现史实抵牾，进行自觉地考证。

可熟悉消化资料，为撰写做准备

收集来的资料比志书撰写肯定要多得多。这成倍的资料，用什么，不用什么，在撰写前一定要精心选择、提炼。资料长编正是将收集来的资料，去粗取精、去伪存真，从而达到条理化、系统化。这一过程也正是给编写者创造熟悉资料、消化资料的条件，在头脑中逐渐明确该写什么、怎样写，进入写作前的构思和酝酿阶段。

可为著述和审稿提供“凭借”

有了资料长编，即可作为撰写者和审稿者答疑和排出众议的凭借及依据。假如资料收集者不能同时兼作撰稿者，那么有了资料长编，撰稿者即可把撰写任务接续下去，避免工作停顿。

可为后代留下珍贵的原始资料

资料长编是将分散的资料，用科学的方法排列起来，它的价值既在于系统性，也在于原始性。就像我们研究前人，后人也一定会研究我们一样。章学诚在《报黄大俞先生书》中主张，“比类” (汇编的资料)与著述并存，是同样重要。资料长编是我们这代修志者留给后代的宝贵财富，也许后人把资料长编看得比地方志书更重要。

可为现实服务

我们国家正在开发建设，摸清各方面情况，振兴地方事业，正是当务之急。编修志书绝非像办报那样，每日一张；也绝非像办刊物，每月或每季出一期。它需要几年甚至十几年的艰苦努力，方见成效。资料长编是修志事业的阶段性成果，它所囊括的大量的原始资料，完全可以用来为现实服务。

可增强修志者的工作兴趣和信心

修志工作期限之长，往往使人产生厌战情绪。资料长编相当于修志整体工程的

一半。有了上一半，下一半也就有了奔头。看到眼前成果，自然会提高工作兴趣和成功的信心。

地方志书的独特之处，就在于它是资料性的著述。胡乔木同志说，它是“严肃的科学的资料书”、“是朴实的、严谨的、科学的资料汇集”、“地方志书应当提供一种有系统的资料，这种有系统有组织的资料应是一个有机的整体。”编写资料长编正是依据地方志书上述特征，适应新编地方志书的要求进行的。它已被更多的同行认识和实践。

《东阳市志编研究》

《北京铁路局志》资料长编编写简介

一、收集和整理资料

修订篇目。根据《北京铁路局志》篇目（初稿），个单位经广泛收集资料，按实际掌握资料的情况，对篇目做进一步修订。

收集资料基本达到“五清”。资料能反映本部门各项事业和工作的来龙去脉和发展演变的全过程。所有资料已按一事一卡填写清楚，并依篇目分类保管。

《北京铁路局志》上限是1881年，下限是1987年。各单位收集资料要符合断限要求，不论建制历史长短，均要根据本部门事业和工作项目尽量向前延伸，按清政府、中华民国和中华人民共和国建国后三个历史时期达到不缺项、不断线。

收集到得资料已经过鉴别、考证、核实，达到准确无误。

撰稿人对资料长编概念清楚，要求和方法明确，将已收集的资料经过整理，基本形成专题资料。 二、怎样着手编写

明确要求。资料长编的质量要求应与志书大体一致，主要是：（1）观点正确；（2）资料翔实；（3）体例完善；（4）结构合理；（5）特点突出；（6）文风端正。长编要求资料的广度比志稿高，但要注明出处。要以

“三新”的观点确定编写的重点，成编后要能反映时代和专业的特点。 要有计划、有目的地按照篇目要求，先逐个编写专题资料。专题可选定一个子目或某个时间，也可选定章、节目。有些内容简单、不繁多的资料，可不必编专题资料，在排比考订的基础上直接编写资料长编。

根据已掌握的资料和本部门的实际情况，确定执笔人，选定编写资料长篇的类型，着手进行编写。

编写时要抓住长编中的重点和难点，根据“详今略古”“详内略外”的原则，选择能反映事物本来面貌、主流和核心的；价值大、众人又都注目的；具有时代特征和专业特点的；有重大历史影响的；能反映事物本质、揭示规律的典型事例；

执笔人在消化资料的基础上，可先选段进行试写，有大家评议，取得经验，探索路子，然后全面铺开；

资料长编编写中，如发现资料短缺、不翔实，要进一步深入搜集和考订资料，做到采、编、考订相结合；

（节录《北京铁路局志资料长编编写要求》）

编写资料长编应注意的问题

笔者就本人近来阅读的几本资料长编遇到的一些普遍性的问题谈点看法供同行们参考。 一、观点问题

衡量长编质量高低的标准之一是观点正确与否。所谓观点正确，实际上是指政治质量高，即坚持社会主义方向，这是资料长编的灵魂。编写社会主义新方志，是社会科学领域的重要任务，属文化建设事业范畴，是精神文明建设的重要内容。必须以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，坚持四项基本原则，纪实叙事必须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点。对建国以来各项事业的记述，都必须以《建

国以来党的若干历史问题的决议》为指针，在政治上同党中央保持高度一致，以保证资料长编和志稿的社会主义方向。这就是我们衡量资料长编或志稿的政治质量是否合乎标准的依据。

党的十一届三中全会以来，纠正了长期的左的错误，把科学社会主义的基本原理同我国国情相结合，确定了正确的路线、方针和政策，在改革开放的道路上，各条战线都取得了重大成就。所以，我们编写资料长编，决不能同党的十一届三中全会以来的路线、方针政、政策相抵触。如果资料长编在政治上不能同党中央保持一致，或者观点模糊，或者是非颠倒，那就是失败。

以我们已编出的几本资料长编来看，在这方面基本都是好的，但也有几个问题处理不当。如有的对1958年的“大跃进”时期的资料原文摘录，采用纯客观主义的态度记述“大跃进”，让人看了觉得“大跃进”并不错。也有的不敢说好，也不敢说不好，褒贬不清，这样就起不到资政和教化的作用。对1958年“大跃进”必须以《决议》为准绳，寓其精神于记述之中。做到既如实反映当时高指标、瞎指挥、浮夸风和“共产风”为主要标志的左倾错误，又要反映人民群众在党的领导下，为加快社会主义建设所表现出来的意气风发、艰苦奋斗的革命精神。无前者不足以说明我国的建设所以遭到严重挫折，无后者不能如实反映我国社会主义社会建设在挫折中还是取得了一定的成果。简而言之，既要写不讲科学蛮干造成的损失的一面，也要记述取得成果的一面，才能使过来的人觉得你写的客观、真实，使后来的人吸取教训。

在记述其他事物中观点不清的也有几例，如在写复查历史旧案时，先写了“五十年代依照两个条例（惩治反革命条例和惩治贪污条例）和实事求是，有错必纠，绝不放掉一个坏人，也不冤枉一个好人的一贯政策进行审理”的一段褒扬的话，接着又写了八十年代对五十年代旧案复查的结果，多少维持原判，多少减刑，多少改判无罪。这一段本是纠正五十年代“左”的错误，属落实政策问题。但从文字上看，前后是矛盾的，五十年代审理正确，八十年代纠正也正确，让人看了感到困惑。如果没有前一段褒扬五十年代审理案件的话，直述八十年代复查的结果，不但无损党的光辉形象，而且还会更进一步说明党的十一届三中全会以后的路线正确，真正有错必纠，不放掉一个坏人，不冤枉一个好人，观点和材料都一清二楚。写志书的方法之一是述而不论，但观点必须寓记述之中，错误的观点固然不能允许，模棱两可、含糊不清的观点也不允许。此外还有意回避失误的现象，全文看过全是成就发展，因而使本来很好的资料没有编入长编，显得资料不全面。

二、篇目问题

篇目，旧志称“门类”，反映在志书上是目录。写资料长编可称纲目，篇目是编写或志稿的框架、设想。篇目是根据本地区、本单位的历史与现状的了解而确定的，它不是、也不可能是最后成书的目录。但在编写资料长编前应当拟定一个像样的篇目，作为编写资料长编的依据。

拟定篇目，就是科学的横排门类。先分大类，再分小类，小类下分条目，反映出来是篇、章、节、目四个层次，最多加个子目。分类在“同级”之间，即篇与篇、章与章、节与节、目与目之间平起平坐，内涵、外延不相重叠；在“上下级”之间，即篇与章、章与节、节与目之间要层层相辖，谁先谁后，谁上谁下，要顺理成章。

篇目的标题要注意四点：一要简洁，惜墨如金，能用两个字的不用三个字；二要以名词为标题，或者用主谓词组，如“线路建设”、”货场管理”等；三要显事隐时，宜分期记述的内容，尽可能的寓时于事；四要含量大，一气容纳所记述的内容。在标目前一般不加定语修饰，标目后也不加“发展”、“演变”、“作用”、“情况”之类的附加词。还要尽量避免论说文或总结报告式的标题，更忌讳通讯报道式、章回小说式和教科书式。 三、归属问题

谈归属必须先谈谈横排门类问题。横排门类，简而言之就是对一事物进行横向解剖，看他是由哪些要素构成的，把每一构成要素分为一类，设一条目。分类的原则是“事以类从，类为一志”，不同性质的问题不能列到一起。象名僧常住古寺，古寺可以为古迹名僧再老也不能列为古迹一样。

根据构成要素而设立的条目之间平起平坐，一般说来没有互相交叉、互相渗透的关系，都是一个“各自为政”的独立王国。也就是说不同类的内容不能写在一个条目内，这个原则对篇、章、节、目各层次都适用。

在我们的资料长编中，这个问题处理不好，造成分类不当，竖写时出现交叉重复现象。如生活章“机构沿革”一节内将消费合作社、行车公寓的发展变化也归在了里面。而在其他节次内再次出现上述内容，造成大段重复。党校章中“行政管理”节内出现了“党委会工作细则”“支委会分工”等与“行政管理”毫不相干的条目。就像“旅客列车”中出现高边车、棚车一般，极不协调，是归属不当。“行政管理”的内容是指对衣食住行方面的管理，决不能出现与其无关的内容，“党委会工作细则”“支委会分工”应归到党的工作中去。要对号入座，写甲事物就不能出现乙事物，同样乙事物就不能出现甲事物。写旅客列车对数，你就写各个时期各个区段开多少对旅客列车，不言其它。至于这条线路何时修建、几经改造、现在的技术状态、机车车辆的变化、信号闭塞的更新等，虽然都与列车对数有关，你都不用管它。另有章节专门记述。这就叫做“各守其界，各书其要”，或者称“去其枝，保留骨干”。否则便是互相混杂，自乱其体。

当然也有一些特殊问题，要做个别处理，为了突出某一事物，地方特色，不妨可以将同一属性的事物单独设篇章节目。如山东泰山、按地域属泰安市，按性质属山脉，为了突出这一名山，山东省志单设一分志，即泰山志。铁路属交通，但为突出铁路，可单设一分志。 四、体裁问题

体裁分为述、志、记、传、图、表、录等。使用以上形式贵在用得其所，恰到好处。要做到这一点，总的原则是：内容为主，形式为从，形式为内容服务。当然，同一内容可以用多种形式来表达，同一形式也可以表达多种不同的内容，不拘一格，相机而用，宜用什么形式就用什么形式，贵在协调合理。诸体并用是就整部志书而言的，具体到各篇章，就不一定诸体并用，而是各有侧重，以志为主，辅之的图表录则是普遍采用的。

从现有的长编来看，有的体裁单一，如“工业生产”一章，共四万余字，只是最后一页为表，显得呆板；有的章中五千余字，表就六页，又太多了，形成以表挤文、以表代言；有的文字记述了的内容在表上再现，文表内容重复；也有的在一个表上加一个栏目就可表达的却另设一表单独出现；还有的图表与文字脱节，文字记述的内容与图表不能融为一体等等。出现上述种现象，主要是对方志德体裁以及各体的作用不甚了解造成的。

图与表在各篇章节目中各用多少，不能作统一规定，而是应根据内容所需用得恰当好处。如“财务管理”，表可能多一点，“线路建设”图可能多一点。 五、详略问题

当今方志界对志书的详略问题归纳起来有六点：1、详现代、略古代；2、详独具、略共有；3、详首创、略常见；4、详典型、略一般；5、详关键、略过程；6、详事业、略机构。根据六详六略的要求，我们在选材时一定要注意选择那些能反映事物本来面目和主流的材料；选择价值大，众人又都注意的材料；选择那些具有时代特征、专业特点的材料；选择那些充满矛盾和斗争的事件，以及有重大历史影响、能反映事物本质、揭示规律的典型事例。这些是要详细记述的，反之则要简略。

我们见到的资料长编主要存在四个问题：一是详现代、无古代。对最早的事物只是用三言两语一掠而过，如“设备非常简单”、“发展非常缓慢”等，没有具体的内容，让人看不出兴衰起伏及事物的规律。详今略古，是从宏观上讲的，从微观上讲，最古的、最远的，也是开创性的，简略了这些，志书的资料性、可读性就显弱了。第一次出现的新事物，如第一条铁路、第一台机车、第一个自动闭塞区段等等，皆可以多写几句，与详今略古的原则是一致的。二是详机构、略事业。在机构方面用的笔墨过多，机构沿革在搜集资料时应当是多多益善，但在写资料长编时必须经过筛选，选出那些有代表性、变动大的时期的结构写清楚就可以，不一定把所有的结构变动一一列入，否则，势必造成与志中的各项事业比例失调。如有的篇章中，机构沿革就占去三分之一字数，显然与事业的记述比例不协调。三是详规章制度、略实际内容。某一事物是如何出现的，怎样长期发展变化的，长编中少提及或根本

不提，却是大量地摘抄规章制度、细则等。有的一章全文八万字，规章制度占三分之一，其中有的节全文是规章制度，成了规章制度汇编。四是数字运用上详略不当。历史上各项指标一般用数字表示。处理得当，选几个重要历史时期的数字便可一目了然，知其历史与现状。如果只有开头和最后的数字，中间数十年空白，显得给人有断线的感觉。如果逐年的数字难以搜集齐全，那么，日伪时期、国民党统治时期，解放时期，五十年代中期，七十年代中期，八十年代以后等数字要具备。因为这些年份都是历史变动较大，政治经济形势对铁路运输影响也大，有代表性，给人看了可以产生不断线的感觉。

六、述而不论问题

志书的章法是“直书其事，叙而不论，述而不作。”意思是要如实记述事实，作者不能编造，也不能根据部分资料添枝加叶去“做文章”，更不允许对所记事物进行评论。这里说的不论，并不等于绝对没有论，“寓褒贬”本身就有论，不过不允许大论，更不能像论说文那样，采用引论、本论、结论的三段论式，有明确的观点、论据和论证。某些议论的语气也不是绝对禁止的，在记述某一特殊事物之后再加上一、两句也未尝不可。如讲“大跃进”中某一左的事物中加上“不讲科学蛮干，造成很大损失”，写文革中的教学出现一句“教育质量不高”等等，虽然是议论，但它和所记事物浑然一体，不但不觉得是议论，反而起了画龙点睛的作用。因为它点到了事物的本质所在，因而是必要的。我们反对的长编大段的空议论。

另外，不允许有宣传色彩，如写解放前用“十分落后”、“很不发达”等贬义词，写解放后用“很大发展”、“巨大成就”等赞美之词，这是志书所忌讳的。 七、关于内容交叉问题

由于社会的发展，构成社会的要素也随之增多，各要素相互之间的渗透、依赖关系也就越多。几个部门办一项事业，或一个部门办几项事业是经常出现的事情。这样，在记述一项事业的历史与现状就可能产生一些交叉问题，这是难免的。不过要尽量避免。例如一次特大行车事故，大事记有了，安全监察也有。运输处、客运处和货运处，解放前曾是一家，解放后也是几经分合，那么，这几个部门在记述中就难免出现某些交叉重复，这是许可的。有的则是不合理的，如工资问题，劳人处写了，工会生产部也写了，内容大同小异，我们认为劳人处写为好，工会不写。托幼事业，生活处写了，女工部也写，确定女工部不写，由生活处写，因为这些都是不必要的交叉重复。

八、如何处理单位部门的分工与所记事物归类科学的关系

一般来说单位、部门的分工应当是科学的，如机务处管机车，车辆处管车辆等，从大的方面看是科学的。但有些具体问题并非如此，会出现单位、部门的分工与所记事物科学分类的矛盾。例如房建处分管房产的管理与大中维修，其中包括职工住宅。住宅又属职工生活方面的内容，这就不能因住宅是生活问题也由生活处编写，而是让房建处写两部分，一部分为房产，进运输生产篇，为一章，另一部分为职工住宅，进管理篇的生活章一节。

如果不是按照单位和部门的分工去搜集资料，编写长编困难很大；如果按照单位和部门的分工编入志稿，将出现一些不科学的分类，这是不允许的，总的原则是：谁分管什么谁就编写长编，然后根据事物性质分别入志。承编单位或部门不分管的而事物性质应当归属它的，由这个单位或部门编写并入志，才能保证不缺项。 九、如何理解横不缺项问题

横不缺项就是说构成事物的基本要素不可少，绝不能理解为无所不有。方志只能举一方之自然、社会之大端。史学家洪亮吉说：“一方之志，苟简不可，滥收亦不可”。必须做到“执简驭繁”。专志亦应如此，专志贵在专。省志中的铁路志，主要写铁路设备、运输和管理就可以。写局志，虽说小而全，但也不是应有尽有、滴水不漏。如工务处有一目“旧线测量”，在记述旧线测量后又将外委设计专用线写进来，这样内容与标题不符，不能算科学分类。纪检部门写纪律检查中出现一节

“打击经济犯罪”也是多余的，只要把纪检案件、党员教育两个主要方面写好就不算漏项。 十、文风问题

文风端正是衡量志书质量高低的重要标志之一。志书的文风概括起来就是：严谨、朴实、简洁、流畅。严谨就是结构严密，毫不马虎；朴实就是朴实无华，不用虚词；简洁就是干净简炼，文约事半，符合汉语规范；流畅就是自然和谐，畅如流水。

志体是科学的、客观的语体文记述体，用第三人称。讲究述而不论，述而不作，据事直书，对语言的要求是朴实而不空谈，简洁而不含糊，概括而不抽象，具体而不繁琐，通俗而不粗陋，雅重而不枯燥。

当前资料长编中不符合文体要求的是采用总结报告、新闻报道、教科书式的有之，语言不规范、文白混杂者有之，拔高浮夸、哗众取宠者有之，量词、数词使用混乱者有之等，都为下一步工作增加了难度，必须努力克服。争取编出观点正确、体例完备、资料翔实、文风端正的资料长编。

（济南铁路局马骏）

（注：素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注！）