目前道路工程内业资料管理中存在的问题

总414期2016年第36期（12月 下）工程管理目前道路工程内业资料管理中存在的问题赵海栋（石家庄市公路桥梁建设集团多种经营处，河北 石家庄 050000）摘要：阐述了公路工程资料的重要性，在分析过程中主要针对公路工程资料的连续性、监督作用、借鉴作用重点介绍。并且在此基础上，对内业资料管理工作过程中存在的问题进行了详细阐述。最终依据问题提出了提高领导重视程度；实现内业资料标准，统一管理；内业资料档案化的方式解决道路工程内业资料管理过程中存在的问题，从而提高工作效率与工作质量。关键词：道路工程；资料管理；工程建设中图分类号：U415.1 文献标识码：B0 引言建设公路工程中势必会涉及到大量的内业资料。在公路建设过程中，内业资料作为一种信息资源，其包括在具体生产活动中形成电子文档、文件资料、音像等诸多内容，是对工程的真实记录，对工程施工具有指导性作用。是记录总结性资料。总结性资料可以言简意赅的描述工程中存在的缺点与优点，对日后工程项目的开展能够起到一定借鉴作用。2 内业资料管理存在的主要问题2.1 重视程度不足对内业资料的重视程度达不到要求，“重外业、轻内业”的情况在工程施工单位中普遍存在。主要表现在以下三点：①对内业资料的处理处于仅“整”不“理”状态，内业资料中将会存在大量的逻辑性错误[3]。②道路工程施工过程中，施工队伍因为各种因素的影响频繁更换，导致资料出现错误。③档案管理人员的责任心差，内业资料的整理经常出现重复返工现象。2.2 管理不统一在统一项目管理资料中，对于不同的监理单位来说，对统一类型项目的内业资料的标准经常达不到统一，多数单位在具体施工过程中都以自己的标准作为要求。主要表现在内业的表格填写方法和具体形式的不统一[4]。对于不同的公路工程项目，内业表格形式的差异性十分明显。甚至在同一工程项目中，所应用的内业表格形式也会有所差别。这种情况，也导致了不同的工程项目或者不同合同的内业管理水平没有统一基准，这对工程的完善与提高都会产生不良影响。2.3 自动化与程序化偏低虽然人们已经进入了信息化社会，在公路工程施工中，计算机技术也得到了广泛的应用。但是从实际情况来看，在公路内业资料管理过程中，仍然停留在手工填写、计算机制表、人工装订归档水平。这一情况，将会浪费大量的纸张，并且会增加资料存储与传输的难度。因此，如何尽快实现微机化和信息化管理是道路工程施工中需要探讨的一个话题。而对道路工程内业资料的微1 工程资料的重要性1.1 连贯特性工程施工的开始就会形成内业资料，一项公路工程从施工开始到竣工结束的各项活动都会产生内业资料[1]。由此可见内业资料是施工中的真实记录，具有连贯性。道路工程施工具有连续性，通过内业资料准确反映道路工程的具体情况。例如，每一次征地、挖填，标志工程进度处于不同阶段。1.2 监督作用内业资料记载了工程的施工量、工程的阶段性时间，其中包括的内容有资料规格、人员资料规格等诸多细节，对内业资料进行完善也是施工管理认真负责的表现。例如，土方填筑检验单需要利用施工单位填写结构、收桩号、数量等诸多内容，在施工监理过程中在施工现场进行抽样对比，及时发现施工过程中存在的问题，并对遇到的问题及时进行解决，可见内业资料对工程建设能够起到一定监督作用。1.3 借鉴作用内业资料能够对工程技术、施工数据等内容进行详细记录，在依据工程的具体情况，记录施工过程中存在的问题和解决措施，为公路施工提供参考，吸引大量的成功经验，避免重复性错误的出现[2]。除此之外，对于地质条件相似的工程起到借鉴作用。许多道路工程项目在具体实施过程中，经常会忽视内业资料的形成，尤其收稿日期：2016-10-27作者简介：赵海栋（1982—），男，助理工程师，主要研究方向为工程试验。90

机化和信息化管理需要建立在内业资料填写和表格形式统一的基础上，也就是要确保内业资料标准化[5]。3 解决内业资料管理存在问题的合理措施3.1 提高领导的重视虽然在目前施工中，要求工程建设与内业资料是同步进行，如果工程中不存在内业资料则不予交验，通过这种方式可以确保内业资料在应用过程中的及时性。但是，从实际情况来看，仍然存在道路工程在内业资料整理过程中存在滞后的情况，降低了原始资料的可靠性和真实性，因此需要提高领导对内业资料管理的重视程度，以确保内业资料“准确、及时、齐全”的各项要求[6]。单位领导作为关键负责人，需要依据实际情况制定相应的管理制度，各级责任人应当承担相应的经济责任，最大程度激发技术人员在工作中的责任心，从而使内业资料的作用能够得到最大程度发挥。3.2 内业资料标准化，统一管理实现内业资料标准化，统一管理需要做好以下几项工作：①针对内业资料内容制订一套范本，虽然现在一些规范给出了内业表格中的一些形式，但是缺少详细的示例与说明，具体操作起来面临较大困难，在这种背景下，制定一套内业资料范本对于工程施工的开展有着重要意义。②对内业人员进行适当培训。虽然指挥好监督部门都下发了内业资料规范，但是由于缺少范本，内业人员往往并不清楚表格的填写手法。因此，在工程施工前，需要对工作人员进行统一培训，确保所有工作人员都能够掌握标准规范。③利用微机对内业资料进行管理，内业资料的微机化和标准化管理是相辅相成的。通过微机对内业资料进行管理，一方面确保了内业资料的规范化，另一方面也确保了统一管理的实现，减少了人力、经济投入。3.3 内业资料档案化加强对资料档案知识的教育和宣传工作，通过培训提高工作人员的档案基础知识，提高工作人员的业务能力。对档案管理方法进行严格要求，使其逐渐走向制度化，通过标准制度对行为进行约束。内业资料员在平时工作中需要努力学习业务知识，掌握资料管理技术和交通世界TRANSPOWORLD原理，加强对科学管理措施的研究。此外，还应当努力学习工程建设中涉及到的各项知识，通过不断的努力，使档案逐渐向科学化、标准化方面发展，有效的避免不规范文件和原始资料的出现。通过大量的工程建设实践经验可以发现，只有不断加强对工程建设中各个阶段涉及到的档案的有序管理，才能确保文件图纸和资料的齐全、准确、规范，确保施工原材料质量的可靠性。严格执行规章制度，工程资料规定是合同管理中的一项关键内容，依据合同文件中的具体要求，严格把关内业资料，对于与存档要求存在差距的工程一律拒绝验收，并且要确保工程资料的准确性。4 结语内业资料与外业操作相比，作为工程的一个重要组成部分，理应得到施工企业的重视。这也就对文档管理人员的综合素质提出了更高的要求。管理人员不仅需要熟练掌握档案管理业务，而且要掌握专业的技能和知识。只有这样才能实现对工程文件的合理收集、整理以及归档，“如实记录 、及时整理 、真实完整 、分类有序 ”，为建筑工程行业的健康发展提供强有力的支持。参考文献：[1] 王小飞，梁瑞.浅谈高速公路工程内业资料的形成与管理[J].公路交通科技（应用技术版），2014（11）：185-188. [2] 黄恬.浅谈公路工程内业管理存在的问题及解决措施[J].低碳世界，2016（13）：214-215. [3] 常立为，王书杰.浅析公路工程内业资料存在的问题及对策[J].公路交通科技（应用技术版），2016（3）：373-374. [4] 田昌玲.公路工程内业资料管理中存在的问题分析[J].交通世界（运输车辆），2013（4）：266-267. [5] 张晶晶.加强公路工程内业资料管理[J].交通世界，2016（17）：90-91. [6] 颜珍珍.浅谈市政工程内业资料的管理及发展[J].科技与企业，2014（2）：84. （编辑：刘学文）91