供应科科长职责
一、 在公司及XXXX供应部的双重领导下,负责本公司库房管理和小型急件采购工作,维护公司的信誉和经济利益。
二、 制定资金计划报批;负责科室人员业务培训和组织协调,检查科室人员岗位责任制和各项规章制度落实情况,责任到人。
三、 处理和协调与各供应商的关系,加强与各供应商的沟通。收到合同后,根据合同内容,催促供应商履行合同,并处理后续事宜。
四、 与各生产后勤各部门沟通联系,及时获取企业生产经营所需各种物资材料,并安排采购予以供给。处理突发事故,尤其对于生产急需的物资,全力优先予以供应。
五、 落实合同、收料、挂账、付款等手续。安排合同管理员对合同进行登记整理并归档。安排库管对物资材料收取确认,供各部门领用。安排材料会计根据合同和发票进行挂账。资金计划批复后,与财务部门密切合作,开始对各部门进行严格谨慎的付款。
六、 对采购的各项物资材料的规格、质量严格审查。及时获取生产后勤各部门的反馈。对不合格或不合规的物资进行处理。
七、 加强防火、防盗工作,确保库房安全。
八、 负责监督、检查、指导科内职工的业务工作,做好科内职工的思想教育、岗位考核工作。
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