第十一节 资产报损流程
一、资产报损原则:不论是自然报损、客人报损及员工报损,均须填写《报损单》。 二、分类报损原则:须注明报损资产类别:固定资产、低值易耗品或库存物资。
1、固定资产报废须注明购入日期、已提折旧及净值。 2、低值易耗品报废须注明及剩余使用周期余值。
3、库存物资一级仓(仓库)须注明成本价,二级仓(收银吧台、排钟房、水吧)另须注明出售价。
三、职务审批原则:库存物资及低值易耗品报损由分店自行审批,固定资产报损另须经财务
部批准同意后,方可报损。
四、责任追究原则:按《资产报损赔偿方案》规定,对客人报损及员工报损进行责任追究及
索赔。
五、专人管理原则:分店的资产管理员为库管,对各资产保管责任部门提出的资产报损,均
须现场实地查看确认,对可维修类的资产,如电器、电子设备等,另须请工程人员检修,确认无法维修后,方可进行报损。
六、出售利用原则:报废的资产如有经济价值,经批准人同意后,由资产管理员及财务主管
进行出售处理,并将钱款交于出纳,最大限度减少公司损失。 七、资产报损流程:
1、资产保管人或使用人提《报损单》,注明报损原因后交资产管理员。
2、资产管理员现场查看后签字转财务主管,如为可维修类的,另须检修人签字。 3、财务主管根据该资产的类别及报损原因,注明相关内容后(原值、净值、客人已赔金额、员工须赔偿金额等),转店长审批;
4、店长签字确认并签署意见,将报损单交财务主管处理,如为固定资产另须上报财务部进行审批。
5、对于涉及员工赔偿的,财务主管应通知赔偿责任人到出纳上交钱款,相关赔偿事项处理完毕,财务主管另须对资产登记表进行减少处理。
6、如有经济价值,由资产管理员及财务主管负责出售,并将结果上报店长。
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成就梦想,共创财富
报 损 单
部 门: 品名 固定资产( ) 低值易耗品( ) 库存物资( )
NO:XXXXXXX
日期: 年 月 金日
报 损 原 因
第一联白财务部() : 单位 报损数 单规格型号 价 额 附件:《报损单》
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成就梦想,共创财富 合计 报损说明: 处理意见:
批准人: 财务审核: 资产管理员: 主管: 经办人:
备注:1、固定资产报损需在“报损说明”处列明购入日期、已提折旧及净值等内容。
2、《报损单》一式两份:一份财务会计存档,一份资产管理员(库管员)留档。 3、报损单由各分店自行打印,栏数不够可增加。
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