九峰黄氏宗祠给各地宗亲的一封信
宗亲：
您好！
九峰黄氏宗祠于5月2日召开了平江周边六县黄姓代表会议，通过160名与会人员认真讨论，同时借鉴其他姓氏修祠经验，就重大事项作出下列决定：
一、国庆节庆典日期具体安排：
1、平江、华容、醴陵及外省市族人，湘黄会等各级领导，异姓贵宾十月一日；
2、岳阳、汨罗、湘阴族人十月二日；
3、长沙、浏阳族人十月三日。
参加人数必须在9月份以前上报九峰
二、捐款纪念方式
1、凡捐资二百元以上者，其姓名打印成册记载；
2、凡捐资五百元以上者，其姓名刊入石碑；
3、凡捐资二千元以上者，挂个人玉照（20X30公分）入中栋西边大厅；
4、凡捐资一万元以上者，挂夫妇玉照（30 X 40公分）入中栋东边大厅；
5、凡捐资五万元以上者，挂合家玉照（40 X 50公分）及简介于四间教室之内和四根陪梁之下；
6、凡捐资十万元以上者，挂合家玉照及简介于四根柱头之上和两根栋梁之下（尺寸再定）；
7、凡捐资一百万元以上者，以其名取某孔子学校和某诗社，并将宗祠东边山地划一块给其做房避暑。
8、凡历届在九峰叙谱的人丁应当积极完成每人60元修祠基本任务，老弱病残、特困户除外。
三、2015年叙修十一修九峰黄氏宗谱部署
1、首卷由九峰宗祠召集各地有关人参加统一叙好，资金由宗祠负责。
2、房谱由各房选派人员负责，但必须统一格式，统一派序，统一印刷，费用各房根据人口多少实际情况收缴，九峰宗祠不另行收取费用。
四、祖牌安放数量
1、因九峰人口众多，神龛位置有限，暂截止到孟字辈，但各地始迁祖均安排祖牌一块。
2、祖牌费用归宗祠负责。
3、时间在庆典之后再完善安置。
五、祭祖与庆典分开
吸取各姓祭祖庆典经验教训，因宗祠庆典时举行祭祖会影响
接待工作，庆典时族人只参拜祖先，不举行祭祖仪式，祭祖仪式九峰近族2015年正月二日举行，远族清明举行。
六、各房负责人尽快将本房出类拔萃的子弟即大学本科以上，行政科局以上，军界营级以上、企业家、科技文艺人员等人速报祠堂，以便进入祠堂档案。凡族人中有较好书画作品请速送来，于庆典前张挂。
七、凡九峰朝汶公子孙经多次邀请既不参与修祠又不参与叙谱者，作为自动脱离祖宗处理，其分支将在九峰黄氏十一修宗谱上消失。
八、此信涵拜托各房负责人务必通知到所有在外工作或打工人员，信件可翻印。
平江九峰黄氏宗祠啟
年 月 日
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