一OU 一O0K 野—— 进行评估并得出结论; ;控制: :国际审计准则的J}=匕较研究 i立法 (2)审计人员对管理层所作评价的 结论是否公允作出评价,并发表独立意见。 准则指出,管理层在财务呈报的内 部控制评价过程中的责任是: (1)对企业财务呈报的内部控制的有 效性承担责任; (2)用恰当的控制标准评估企业内部 控制的有效性; : (3)有足够的证据(包括文件)来支 持其评估结论; 学教授、知名会计实务专家、企业财务顾问、高级编审 财务畅销书作者。 (4)就最近财年末为止的企业内部 .全球经济进一步融合,以信 验。结合我国企业正处于转轨时期这一 控制的有效性作出书面的评估报告。 表的新经济不断涌现。它为内 现状,我们认为有必要参照世界各国的 如果管理层未完成上述责任,审计 风险管理增加了更多的不确定 审计准则来对企业内部控制进行深入认 人员应以书面形式与管理层和审计委员 奎制与风险管理是董事会、管理 识。以它山之石,改变我国目前内部控制 会沟通,明确对财报内部控制的审计无法 计师和外部审计师充分履行 意识普遍淡薄和内控制度流于形式的现 满意地完成,以致无法发表意见。 q-以控制的范围内控制和管理风 状。在国际审计准则中,有关内部控制的 程。我国于2008年5月出台的 论述及规定主要有三个重要准则。 控制基本规范 将于2009年 2.管理层责任 审计准则明确了对内部控制结果满 意的前提条件。依据 萨班斯法案 404 条款的要求,管理层必须做到以下各项: 在上市公司范围内施行,并鼓励 ◎PCAOB: 大中型企业执行。这一重要规 必将会对我国会计、公司治理、 对内部控制的审计 (一)产生背景 (1)对公司财务报告的内部控制有效 性负责; (2)按照合适的标准(如C0S0标淮) 评价公司财务报告内控有效性; (3)采用充足的证据支持该评估结果; (4)在最近的财务会计年度期末提供 书面的评估报告; 如果审计师认定管理层未履行上述 责任,那么他将不能完成财务报告的内 控审计,必须放弃发表审计意见。 3.管理层的评估过程 根据准则要求,管理层对内部控制 评估的过程必须包括:确定哪些内部控 制需要测评;评估内控失效引起财务误 报的可能性;确定有多少下属单位参与内 控评估;评估对所有与财务报告中重要 项目和信息有关的内控设计与执行情况; 确定已经发现的与财报有关的内控缺陷是 否导致了严重的后果;与有关方面就发 现的各种问题进行沟通;确认这些发现 是否支持评估结论。但必须强调,管理 4.管理层的证明材料 在确认管理层的证明材料是否支持 其评估结论时,审计师应当分析这些证 据是否包含如下项目:所有与财务报告中 的重要项目和信息有关的判断所采用的内 控设计情况;关于重要交易事项、授权、 记录、处理和报告的信息;关于业务流 程的充分信息,以判断哪些环节会产生 错误及舞弊所导致的后果;阻止和发现 的重大误报;审计委员会的监督无效;无 舞弊的内控措施;期末财务报告的内部控 效的内部审计和风险评估功能,且这些 制;资产保管的内部控制;管理层对内部 功能对公司报表生成程序的可信赖性是 控制的测试以及评估结果。 非常关键的;被高度监管防止公司违规 5.了解内控情况 的措施无效,特别是一旦无效,违规违 了解针对财务报告的内部控制有效 法行为就会对财务报告的可信性产生重 性,即询问内控的实施人员;观察他们的 大影响;发现高层管理任何程度的舞弊; 表现;查看内控指引;将内控指引与实际 先前发现的、已经通知公司的重大缺陷在 结果对照。准则指出,了解内部控制最有 合理期限后仍未改正;控制环境无效。 效的方法就是对公司的重要内控进行穿 10.缺陷和意见 行测试。 准则要求注册会计师就财务报告的 6.评价审计委员会监督的有效性 内控审计发表两条意见:一条是针对管 准则要求审计师应当评价上市公司 理层给出的自我评价结论;另一条是内部 审计委员工作的有效性,以此作为了解和 控制的有效性。 评估公司内控环境、监测财务报告内控 11.季度证明 的组成部分,并就审计委员会的无效性 准则要求注册会计师每个季度应实 与董事会进行交流。准则强调,此项评 施一定的审计程序,确定公司根据 萨 估工作是由公司董事会负责的。 班斯法案 302条款应当披露的财务报 7.测试执行的有效性 告内控是否发生变化。如有应当与管理 审计师每年都要测试内控的执行效 层进行交流并采取一定的措施。 果,同时还要确认内控的执行者是否具有 必要的权限和能力,按部就班的实施,使 ◎国际审计准则(ISA)6号: 内部控制制度得到不折不扣地执行。 对会计制度和有关内控的评价 8.使用其他人员的工作成果 (一)产生背景 其他人的工作包括内部审计师的工 国际审计准则系由“国际会计师联合 作、公司其他部门的工作、在管理层和审 会”的“国际审计实务委员会”所颁布。 计委员会指导下第三方的工作等。 国际审计准则与美国公证执业会计师协 9.评估测试结果 会的“职业道德规范”不同,并非必须 准则要求审计师评估所有己发现的 执行的标准。国际审计准则是为了有助于 内控漏洞的严重性。通常认为下列方面 理解国际审计实务委员会的目标和工作程 存在缺陷至少是重大缺陷:会计政策的 序,以及该委员会所发布的准则的范围和 选择和应用的控制;反舞弊程序和控制; 权威性而编写的。 非常规和非系统交易的控制;期末会计 (二)内部精要 报告编制的控制。另外下列问题至少是 国际审计淮则6号 由9部分28 重大缺陷:对已经发布的财务报告中误 条款构成,具体内容如下: 报的修正;由注册会计师发现的当前年报 第1部分:引言,主要指明了管理层 责任及准则目的。 (1) 国际会计准则 规定:管理层 应负责保持合适的会计制度,以组成适 合于经营规模和性质的各种内部控制。 审计人员应对会计制度适用性以及记录 的正确性,需要有合理的确信。 (2)准则目的。为在财务资料审计中 应遵循的各项程序提供指导。 第2部分:主要明确了会计制度和内 部控制。 (1)会计制度可表述为:单位的一系 列工作系统用来处理其经济,作为保持 财务记录的一种手段。它应当包括对经 济业务的确认、计量、分类、记账、汇总 和提出报告。 (2)内部控制制度,是单位的管理人 员为帮助达到目标而采取的组织计划和全 部方法与程序,在尽可能实行的范围内保 证其业务经营的顺序和有效性,包括严 格遵守管理政策,保护资产,预防和揭 发舞弊和错误,保持准确和完整的会计 记录,以及适时编制可靠的财务资料。 (3)以有效的内部控制作为补充的会 计制度,能够为管理人员在保护资产、防 止随意使用和处置,以及为完善财务记录、 编制财务报告等提供合理依据。 (4)当实行内部控制的环境影响具体 的控制程序的有效性时,应当强化控制 环境。 第3部分:主要明确了内部控制的目的。 内部控制的目的是:依据管理人员的 批准来完成经济业务;将会计期间的经 济业务正确记人相关账户,依公认的会 计政策编制财务资料,并对资产负责;只 有根据管理人员的批准方可动用资产; 对资产作出负责的记录,在合理的间隔时 间与现存的资产进行核对,发现任何差 异应采取适当的行动。 第4部分:主要指出了内部控制的固 有限制。 内部控制只能为管理人员达到其目的 提供合理依据。故内部控制具有局限性。 如控制所付出代价不应高于因舞弊或错 误所造成的可能损失;员工共谋等。 + 2009 03财会学习J 75 LOBAL OL厂rL_OOK —●国际视野—— 第5部分:明确了审计程序。 (1)审计人员对财务报告形成的意见, 应探明有无另外可依赖内控,并加以修正。 管理不当、错误、欺诈及其他违法事件 (5)审计人员的制度遵循性审计程序, 而造成损失。 (3)遵纪守法。遵守法律、规章及各 (4)财务信息真实。提供值得信赖 第8部分:明确了如何看待小型企 项管理作业的规定。 由于小型企业特点,会计程序可能 财务信息资料,并能及时恰当地披露有 由少数人履行,有的既可能负执行职责, 关事项。 2.内部控制准则 需要合理的确信各种经济业务都以正确 应用于整个检查期间所选择的经济业务。 记入会计记录而且无一遗漏。 (2)审计人员应知道在处理经济 业的内部控制。 业务和管理资产过程中那些细节会发 生错弊。 (3)为确信审计所依赖的内部控制 又负保管职责,职能划分可能不清楚或 是有效的,必须进行制度遵守性审计。 (4)要为会计产生数据的完整性、 准确性与合法性取得数据证据。 (5)审计人员可以根据在执行期初 数据的审计程序中所出现的错误,修正先 前作出的认为内部控制与他的目的相适合 的评价。 第6部分:主要明确了检查与初步 评价。 (1)审计人员应当对会计制度和有关 内控进行检查,鉴定审计的效果和效能。 (2)内控检查主要通过询问不同阶层 人员,查对程序手册、工作说明和流程图等。 (3)通过会计制度,追踪少量经济 业务,可作为制度遵守性审计程序的一 部分。 (4)审计应查明所依赖的内控是否 运用于整个期间,否则应分段考虑审计 程序。 (5)记录收集与内部控制制度有关的 资料,可以根据不同情况使用不同的方法。 (6)审计人员对内控的初步评价,应 当在假定的基础上作出有效地概括说明。 第7部分:主要明确了制度遵守情 况的审计程序。 (1)审计人员必须进行制度遵守性 审计程序,以获得所依赖的有效作用的 证据。 (2)与内控制度发生偏差,可能起因 于人员变动、业务量过大、季节性波动 和人为错误等因素。对此类事项审计应 当提出详细的询问,特别是关键作用的 人员。 (3)审计应以制度遵守性审计程序结 果为基础,评价内控适合性及资科可靠性。 (4)如发现依赖具体内控己不适当时, 76}财会学习.月刊 受严格限制。不适当的划分责任,在某种 情况下,可能被其业主和经理的控制所 抵补,在这种情况下,只有通过数据真 实性的审计程序,才能获得发表财务资 料意见所必要的证据。 第9部分明确了内部控制缺陷的通知。 为了委托人的利益,内审人员对内部 控制的研究与评价和其他审计程序等所 得出的结果,以及内部控制中存在的缺陷, 应以书面形式报告管理层,以引起他们的 注意。但要说明其检查不是试图确定内 部控制对管理人员目的适当性。 上述规范对我国注册会计师进行内 部控制审计评价有重要借鉴意义。 ◎世界最高审计组织(INTOSA1): 内部控制准则 (一)产生背景 为了加强财务管理并使政府部门负 起应有的责任,最高审计机关国际组织 (INTOSAI)成立了内部控制准则委员会。 其任务就是制定一套准则来建立并维持 有效的内部控制制度。该委员会在制定准 则的过程中认识到这些准则不仅用于财务 控制,而且可适用于所有的管理。故“内 部控制”~词涵盖了广泛的管理控制概念。 (二)内容精要 (《内部控制准则》共5章85条。具 体内容如下: 第一章,共6条,主要明确了内部控 制目标及准则。 1.内部控制目标 (1)配合组织任务,使各项作业均能 有条不紊且更经济地运作,并提高产品 与服务的品质。 (2)保证资源,以避免因浪费、舞弊、 这些准则构成内部控制制度的架构, 其有:合理保证;支持态度;忠诚与能力; 控制目标;监督控制;书面文件;交易与 事件记录的迅速与适当;交易与事件的 授权与执行;职能分工;督导;资源及记 录的运用与财务管理责任。 第二章共9条,主要明确了内部控 制的标准及限制。 1.有效的内部控制应符合的基本标 准,有三条: (1)内部控制必须在正确地方及涉 有风险的地方作适当控制。 (2)内部控制在原期限内,必须一贯 性的符合功能设计。 (3)内部控制的成本不应超出所获得 的效益。 2.内部控制有效性的限制,有三项: (1)无论内部控制制度多严谨,仍无 法保证企业均能有效率的运作、记录均 能完全正确的制作,无力也无法完全杜 绝浪费、错误及舞弊,尤其是在某些涉 有特别授权和信赖的情况下。 (2)任何依赖人的内部控制,容易受 设计不当、判断和解释错误、疏忽、误解、 倦怠等因素影响。 (3)组织的变动与管理的方式,对内 部控制制度的有效性及执行此项控制的 个人具有深远影响。因此,管理层必须 不断地更新内部控制、详细说明变动所在, 并建立一套控制所应遵循的典范。 第三章共48条,主要探讨了六项 内容: 1.建立一套内部控制准则是必要的, 尤其在政府部门,更须根据其规模、复 杂度、业务量、相关档案的卷数、有关的 法令规章等妥善拟订。 2.内部控制准则可分为一般准则和 详细准则。它不仅对各项作业基本的内 部控制架构加以定义,也可作为拟定及 评价内部控制时的标准。 3.一般准则包括“合理保证”、“支 持态度”、“忠诚与能力”、“控制目标”、与“执 行的监控”等,为组织提供适当的环境。 4.详细准则是达成控制目标的方法 和程序,包括(但不限于)特定政策、工 作程序、组织规划(含职务分工)及硬 件防护,如门锁及火灾警报器等。 5.控制应于实际应用上达成预定目标。 控制制度所要达成的目标,以及设计该结 6.有效内控所运用的控制方法,主 构时所需遵循的准则。 要有五种: 最高审计机关审计人员应鼓 持管理阶层建立内部控制,并对 2.在某些国家,内部控制制度的整体 加以查核。以确保该内部控制能达 (1)关于书面文件的规定:内部控制 目标,是由立法机关所制定,而详细的内 效果。制度、所有交易及重大事件均以书面形式 部控制准则,则由权责机关所制定。 记载,且随时可供检核;书面文件应包括 1.管理层的责任。有四项:负 3.不论权责机关如何,最高审计机 制度的贯彻实施;负责监督内控制 组织架构、方针政策、作业类别、目标及 关在内部控制制度的开发上扮演着举足 负责监督内控的有效性;负责内控 控制程序,且应附载于管理指南、行政政 轻重的角色。而此角色的扮演,不论直接 不断完善。 策、作业程序手册以及会计作业手册中。 重大事件的核准与执行必须在授权范围 的交易或事件方可进行的基本法则。 或间接,应视最高审计机关的合法权责 2.最高审计机关与审计人员自 有以下四项: (2)关于授权与执行的规定:交易与 与该国家的管理系统的组织架构而定。 4.如果由最高审计机关负责公布内 (1)最高审计机关应检查机: 内才能为之。它是确保只有管理层核准 部控制准则,则对于该准则与每一机关所 的内部控制作业,评估基本原则I 各自建立的特定内部控制程序之间须有明 性及执行情况的有效性。 (2)中介机构受委任审查政月 行的内部控制提供相关的意见与建 (3)关于职能分工的规定:关于交易 确区分。最高审计机关负有确保受查单 分每人的主要职务与责任,以减少错误、 何受查单位内部控制程序的执行负责。 或事件的授权、处理、记录及复核,应划 位的内部控制符合要求之责,而不应对任 中介机构及审计人员应当受审机: 浪费和不当行为引发的风险。 5.在某些情况下,控制或许十分特殊, (3)最高审计机关应确保受1 (4)关于督导的规定:有效而适当 而在另一方面,特别是管理控制,而又必 的主要作业具有符合要求的内名 的督导能确保内部控制目标的达成。督 须更具一般性。因此,内部控制均应允许 否则管理层无法测知与察觉严重{ 导者应适当的检阅并核对分配给员工 管理者有适度的裁量与执行权。以针对 违法事项。 的工作,同时给员工提供必要的指导与 作业的经济与效率进行改善。 培训,以减少错识、浪费及不当行为造 成的损失。 (4)最高审计机关必须与内 6.负有权责的中央机关应随时检核 机构维持良好的工作关系,以分享 其内部控制,并作必要的修正。而此内部 经验与知识,并达成互补目的。 基于以上对比分析,从欧美 (5)关于资源(记录)运用及财务管 准则及修正结果,必须有完善的书面文 理责任的规定:各项资源(及记录)的运 件记载,并立即传送到所有使用的机关。 用,应限制由授权负责保管或使用者始可 为之。为确保财务责任,各项资源应定 与程序,不应有太多限制,而应允许管理 市场经济国家的情况来看,企业内 的发展过程。而健全有效的内 直被视作能解决许多潜在问题f 7.经立法颁布的特定内部控制准则 也经历一个从零散到系统、从分{ 一期与记录相核对,以确保账实相符,并依 者在作业环境改变时做弹性修正。因为, 资产易损性来决定核对的次数。 第四章制架构。 一内部控制因环境变化可能过时、或无效率。 方法。所以,我国政府监管部门、{ 织环境的变化而有所调整。 第五章准则的基础上,将完善企业内部j 共7条,主要明确了内部控 为此内部控制制度必须定期复核,并随组 织和企业都应视野开阔,在学习国I 1.设置一特定机关负责制定并公布 共15条,明确了内部控制制 为实现经营目标、可靠的财务报告I 各级政府内部控制制度的定义、该内部 度的执行与监督。 循相关法律法规的首选手段。■ 2009 03・财会