尊敬的各位同事： 您好！在这个美好的日子里，我代表公司向全体员工向您们致以最真诚的问候和感谢！感谢大家的辛勤工作，您们的辛勤付出是公司得以稳健发展的核心竞争力！ 为了进一步加强公司的内部管理和提高工作效率，特制定了公司邮件格式标准，为了确保邮件的装饰、排版一致、字体正规、内容到位，从而增加公司对外形象的统一性。下面是我们公司的邮件格式标准： 1、邮件标题 邮件标题必须简洁明了，以简要地表达出邮件内容，让收件人能够在第一时间明白邮件是否需要阅读和回复。建议邮件标题不要超过10个字，避免使用过长或复杂的词汇。 2、发送时间 邮件在发送时应当注意时间的安排，避免在工作日非工作时间发送。如果必须在非正常工作时间发送，需要在邮件中表明原因，并注明该邮件不要求对方立即回复。 3、收件人 在选择收件人时，请注意选择正确的收件人，并明确抄送或密送人员。如果不是所有人都需要接收该邮件，则不应当开放“回复所有人”的功能。 4、邮件格式 邮件内容应当简洁明了，文字量不要过多或过少。建议使用简明易懂的语言，将重点信息放在首段或者加粗字体展示。
如果需要插入图片或其他附件，请确保文件的大小、格式和适应性。 5、邮件结尾 邮件的结尾应当包含发送人的署名，并备注公司联系方式等信息。如果需要对方回复，建议明确回复期限。 联系方式： 公司地址：XXXXXX 电话：XXXX-XXXXXXX 传真：XXXX-XXXXXXX 邮箱：************** 最后，希望所有员工可以严格遵守公司邮件格式标准，提高工作效率，共同发展！再次感谢每一位员工对公司的辛勤付出！ 此致 敬礼！ xxx 公司 xx 年 xx 月 xx 日
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