档案管理工作状况总结范文〔通用 7 篇〕
不经意间，一段时间的工作已经结束了，过去这段时间的辛
苦拼搏，肯定让你在工作中有了更多的提升！制定一份工作总结吧。 但是却发觉不知道该写些什么， 以下是我帮大家整理的档案管理工作 状况总结范文〔通用 7 篇〕，欢迎阅读，指望大家能够爱慕！
档案管理工作状况总结 篇 1
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下， 子细贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了 全面完成与档案管理处签订的各项工作目标， 我们主要做了以下几个 方面的工作：
一、档案采集整理工作。
一年来， 为了更好的服务于企业生产， 我室共采集各门类文件材 料 12175 份，整理各门类档案 1230 卷、 540 件，输入和完善了xx 年 的数据库。整理资料 959 卷，累计 800 多件、底图 1850 张。各门类 档案的归档率、完好率、精确率均达98%以上。提供利用服务700 人 次， 12804 卷次，复印 3690 份。查全率、查准率均到达 100%，由于 我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达 100%。创 经济效益 14 万元，并得到了各基层单位及泛博用户的一致好评。
二、主动与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，
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我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状 况， 让领导了解企业档案工作对企业发展的意义， 以及我室取得的成 果和工作中存在的实际艰难， 得到了辖区领导的重视， 去年为我室拨 款 2.9 万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和关心 下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购置了空调、微 机 〔柜式空调一台， 窗式空调七台， 微机一台〕 等设备， 并投入试用。
2、主动与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位 领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项 工作正在运行中。
3、随着现代化的不断发展，我室原始档案的测量数据软盘有大 部份数据已经不适应当前的微机读取， 给服务单位带来许多不便， 为 了更好的服务于生产单位建设， 我室多次与勘探事业部的领导反映此 状况， 得到了该单位的大力支持， 此项工作已立项让计算中心的工作 人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况 与档案管理现状相差甚远。 而路线也随着时间的推移渐渐老化， 现有 的电力需要和路线严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日益恶 化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾， 引起了处领导的高度重视， 他们多次向上级主管部门反映， 经过多方 努力， xxx 年 x 月 x 日， xx 档案楼的路线改造工作最终开工了，通过 近一个月的施工，顺利完成为了物探档案楼的路线改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。如今我室存有大量的
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监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记 录进行了全面的核查，并与 xx 处的相关领导进行和商议，根据监视 记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作， 目前此工 作正在进行中，估计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产， 我室主动做好档案的编研 工作， 依据企业科研、 生产的需要编写了 xx 处 xxx 年度的《大事记》、 《组织沿革》、《钻井新到资料名目》、《档案利用效益汇编》等编研资 料，为生产和科研单位提供了服务。并还主动向《xx 档案》、《xx 政 工》投稿 14 篇，其中有 5 篇分别被接受。局级科研项目《运用qc 提 高 xxx 档案利用质量》获得 xxx 年局级三等奖。
四、环绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理， 子细做好库房的安全防范工作， 上下班按时做好 温湿度记录， 娴熟把握各类设备性能的操作方法， 严格执行设备操作 规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，往往检查所 管设备是否完好，离开库房准时关门落锁，关闭电源，做到 24 小时 有人值班， 并特地做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提示全室 员工留意安全防范工作。 〔其内容是：见到事故隐患向上级领导反映 一声； 见到危（wei）险作业相互提示一声； 见到不符合安全规定行为劝阻一 声。〕
五、主动参预处里开展的各项活动， 按时完成上级交办的各项指 标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。
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六、存在的问题：
1 、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2 、大事记、组织沿革还需加强。
3 、楼房屋顶漏雨，需要修理。
4、库内急需增加档案装具〔密集架〕，胶片档案已无法存放。
七、下步准备：
1、主动深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做
到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完好率、齐全率都到达要求。进 一步加强对改制企业档案工作的监督、 协调与指导， 完善特种载体档 案的管理，加强电子、照片、录音录相等特种载体档案和荣誉档案的 采集及规范化整理工作。
2 、匡助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3 、做好微机联网前的豫备工作，全室人员要通过自学和培训， 娴熟操作微机，尽快达标，不断推动我室的现代化管理档案的进程， 加强所属单位兼职档案员网络建设， 确保兼职档案员队伍的相对稳定， 加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度， 为微机联网工作打下基础。
4、继续开展巾帼文明示范岗活动，坚持周三、周五政治、业务 学习制度，主动参预管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级 交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作，努力向《 xx》、《xx》投稿，主动 撰写论文，抓好编研成果和调研课题的讨论。
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6 、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实， 严格执行档案借阅制度， 做到无失泄密及伤害企业利益事件发生， 提 供利用要准时，查全率、查准率均到达 100％。用户对档案服务质量 优秀率要到达 100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使 每一个同志都树立爱岗敬业的职业道德， 切实提高全室职工的素质， 树 立档案系统的良好形象，主动开展档案的预报服务、咨询服务、电话 查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来， 我室在各项工作中虽然取得了一点成果， 但工作中还有 不少缺乏，在今后的工作之中，努力把各项业务工作做得更好。
档案管理工作状况总结 篇 2
我镇档案管理工作在县档案局的关心、 指导下， 在镇党委政府的 领导下，紧紧环绕强化档案职能， 加快档案工作规范化管理这个重点， 子细学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》 、《档案法实施方法》 等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增添了全镇 机关干部对档案工作重要性的认识， 为我镇档案管理工作走向规范化、 制度化奠定了基础， 促进了全镇经济社会健康协调发展。 现将一年来 的工作状况总结如下：
一、高度重视，加强领导
一年来， 我镇高度重视机关档案管理工作， 将机关档案管理工作 纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位， 组织到位，措施到位。
一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标
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考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二是在档案设施上加大投入， 在办公用房十分紧急的状况下， 特 地挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜 20 节，为档案 室配置了计算机等专用设备， 使档案管理在硬件上有了保障， 适应了 现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇 结合实际状况， 建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、 档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。 我们在实际工作中， 严格执行档案工作的各项制度， 保证了我镇档案 工作的有序开展。
三、抓好落实，严防泄密
一是切实加强对文件材料采集和鉴定工作的监督、检查和管理， 使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度， 由档案人员统一 集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，子细做好 传阅和保存工作。
三是努力提高档案管理人员的业务素质， 主动组织相关人员进行 档案专业技术和业务学问培训。
四是做好档案的统计、利用工作〔其中仅为群众提供婚姻、户口、 工资档案的查阅就有 80 多人次〕，对各类档案库存、接收、销毁、利 用等进行精确统计，有打算、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好
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档案信息资源的开辟利用， 保证为各项工作提供优良的服务； 五是严 格根据保密法和档案法管理档案， 保证档案的安全和利用。 主动接受 上级主管部门的业务指导和监督检查，主动完成档案相关工作。
四、工作中的缺乏和今后准备
1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法 规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识，造成为了归档不规范，归档质量 差等现状。今后， 我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案全员 意识，力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社 会信息化程度越来越高。 我们将进一步加强档案现代化管理， 有效发 挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的 规范化管理， 不断提高档案管理的现代化水平， 充分发挥档案的作用， 为推动全镇文化事业繁华发展做出主动的奉献。
3、加大档案管理人员培训力度， 提高档案管理人员的业务素质。 明年，要邀请档案局专业人员，适时举办全镇机关、社区和村档案管 理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质， 以带动全镇档案管理水平的提高。
档案工作的最终目的是为了提供利用， 明年我们将继续遵循档案 工作为全镇发展服务的宗旨，遵守档案资料查〔借〕阅制度，主动为 外界提供服务，主动开辟档案信息资源，为领导决策提供根据，为现 实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
档案管理工作状况总结 篇 3
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时光消失，岁月匆忙， 转瞬间， xx 年上半年即将过去，回顾半年 工作历程，我记忆犹心。结合本人工作实际状况，现将个人半年工作 总结如下：
一、半年工作状况汇报：
半年来， 在两位站长的正确领导下、 在站长和各位师傅的关心关 心下， xx 年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。 在工作任职期间， 本人能够严格要求自己， 子细遵守站内各种规章制 度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理状况： 根据县公司统一要求， xx 年档案已分类装 订，烟农户籍化档案已填写完毕。 xx 年档案除暂时还未能够整理的状 况下， 其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管， 做到了 电子、纸质同步。 依据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本 站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支状况：结合站内实际状况，做到细开支、精开支，避开 一些不合理开支， 并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况， 以 报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作 例会上进行发布通报，接受大家监督，做到帐目清晰、公开透亮。
基建状况：今年，依据国家烟草局提出地 “以削减面积、提高烟 叶质量为主”地工作方针， xx 年基本无其他基建项目。除开需对以前 建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织 协调烟叶大棚建设。
二、脚塌实地，子细做好本职工作：
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半年来的工作实践使我体味到， 做好任何一项工作， 都需要付出 辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行阅历总结， 不断摸索， 把握方法， 提高工作效率和工作质量， 因为自己是新同志， 在工作和其他方面阅历缺乏， 寻常我能够做到虚心向师傅们学习， 吸 取他们的长处， 反思的自己缺乏， 就能不断提高业务素质和业务水平。 我认为干好工作并非一件简单的事， 在干好工作的同时就要首先清 晰自己所处的位置， 清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置， 严格遵守职责。惟独把位置任准，把职责搞清，从小事做起，塌实做 事、老实做人，克服各种艰难，脚塌实地工作，才干做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到学问的欠缺， 寻常多向书本学习、 向四周 的领导学习， 向同事学习， 这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的 进步。 惟独抓紧一切可利用的时间努力学习， 才干适应日益激烈的竞 争，用学问不断武装自己的头脑，并依据工作实际状况，努力用理论 指导实践，解决自己在工作中浮现的问题。
四、工作中存在的问题与艰难：
1、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部份档案 整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改良；
2、业务水平和工作效益有待进一步提高；
3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；
4、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不许 时或者未上交，从而导致档案检查扣分原由之一；
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五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改良，注重实效，不断努力提 高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了肯定的工作成果，但也存在着不少 缺乏， 在工作、 生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给 予谅解。 针对我个人在工作、 生活中存在的问题和缺乏之处恳请两位 站长和师傅们赋予批评和指正。
档案管理工作状况总结 篇 4
一年来， 我校以全国教育工作会议精神为指导， 狠抓两个文明建 设，重视师资队伍建设、深化教育改革， 努力哺育跨世纪的一代新人， 主动投入创建工作。现对工作总结如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形 成全体教职工参加德育工作的局面。 同时加强与学校以外有关单位的 联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问 题由校务人员商议确定，坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工 作制度进行较为系统、完好的管理，增加工作透亮度，接受社会、家 长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活， 按时交纳党费， 主动发展新党员， 做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。寻常结合具体工作，加强对教师的职业道德
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教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励 他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的 思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广 播站等抓好学生的思想道德教育， 行为规范的养成教育， 提高了学生 的思想素质。
7、重视学校的安全教育。 往往进行有关交通安全、 防火、 用电、 游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学 校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、子细贯彻执行上级有关文件精神， 开展廉政文化进校内活动， 进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝浮现违纪 违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学打算、按打算开齐开足 课程。教育处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教育处多次 检查教学工作、 坚决杜绝乱订乱发学生学习资料， 严格掌握学生的在 校时间。
3、重视教学讨论工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学 期个人教研专题进行了总结， 并取得成果， 有 100 多人次的论文在市 级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强 个人教研专题讨论工作，并结合实际状况，不断深化讨论。上半年，
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学校还要求每位教师进行信息摘记，沟通活动，一年下来，不少教师 从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教 学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参 与教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
4、开展多种形式教研活动，形成深厚的教研气氛。举行了新教 师汇报课，邹鹏参预了国家级的教学比武并获奖。
5、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，提 倡同年级教师分工协作，集体沟通，互相学习，实现智慧共享，同时 鼓励老师在教案中展示独特， 把重点放在钻研教材讨论教材， 开展教 学反思上，不断地总结阅历，完善教学过程。
6、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅 导员往往深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也 开展互相听课活动，规定每学期不少于 20 节。
7、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练 工作。定人、定时、定点，力争成果。校舞蹈队参预了中小学生三独 竞赛取得好名次，校田径队在 10 月份的田径运动会上取得第二名的 成果，学校还专人负责卫生保健工作， 每年一次对学生进行体格检查， 同时利用宣扬窗队会等向学生进行卫生常识教育。
8、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在 艺术管理中做到内容、教师、 时间三保证。学校领导加强指导、检查， 以保证艺术的发展方向。今年参预的各级艺术竞赛都取得了很好的名 次， 我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动， 哺育学生的爱好特
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长。
三、其它
1、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑，建 立了校内网络和学校网站， 下半年给每一个班配置了广播设备， 购置了 校内通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、子细，力争不出错误。如今学校档 案材料采集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了 保证。
3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教 学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐 全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建 迷信活动，无一违背打算生育。
档案管理工作状况总结 篇 5
xx 年，在市卫生局、 xx 镇党委、政府，市档案局的领导和细心 指导下， 我院档案管理工作紧紧环绕创建省级农村中医工作先进县和 医院管理年活动， 加快推动中医文化建设和医院发展这一目标， 不断 夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能， 档案工作有了较大的发展， 较圆满完成为了工作任务。 现将具体状况总 结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来， 我院高度重视档案管理工作， 将医院档案管理工作纳
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入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组 织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列 入全院的长远规划、 年度打算及有关人员的岗位标准和职责中， 把档 案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标， 与机关其它工 作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人 员任档案管理人员， 建立档案管理工作网络， 形成为了以支部书记挂帅、 办公室主任分管、 档案室具体负责、 各科室匡助抓的四级档案管理网 络。为进一步加强对医院档案工作管理， 医院舍得在档案设施上投入， 在办公用房十分紧急的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、 档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添置档案柜余节，为档案室配 置了计算机等专用设备， 使档案管理在硬件上有了保障， 适应了现代 化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设， 规范机关的文书档案管 理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案 工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任 务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积 累、采集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和 考核、奖惩制度。 一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的进 展是动态的，在档案管理中档案人员要转变 “管理就是保管” 、“坐等 上门” 、“闭室自守”的传统观念，环绕医院各项工作需要，主动主动 提供利用档案。 二是要树立档案工作的时效观。 医院参加医疗市场竞
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争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，准时、精确 地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医 院档案人员要充分认识档案的价值和作用， 特殊是要认识到医学科技 档案就是潜在的生产力， 一旦发挥作用， 就能为医院乃至社会创造效 益，更主要的是服务于患者，提高泛博人民的健康水平，努力开辟档 案信息资源，为医院创经济效益服务。
三、增添法制意识，完善制度建设
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业， 依法行医、 依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术讨论、 科技沟通，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依靠于医院的档 案管理工作，所以，必需高度重视医院档案的依法管理工作。医院档 案部门在促进档案业务建设过程中， 应抓住国家加强法制建设这个契 机，在档案工作中子细抓好《档案法》及实施方法以及相配套的有关 档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医 院档案部门在子细执行国家档案局、 卫生部 《医药卫生档案管理暂行 方法》、《医学科学技术档案管理方法》的前提下，联系卫生改革实际 制订本单位的.规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规 范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
四、实行有力措施，做好归档和利用工作
一年来， 我院根据市档案局的要求， 全力做好文书档案的归档工 作，截止目前，共归档文书档案 2043 余卷、件，财务档案 12 余卷， 病历 430 份。
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在市卫生局和市档案局的领导和指导的下， 医院档案管理和档案 利用工作都有了肯定的发展， 通过档案规范化管理和在医疗活动中发 挥出的巨大作用， 也领导对档案工作赋予了高度重视， 在今后的工作 中我们要环绕医院中心工作， 加大对档案管理工作的宣扬工作力度和 加大档案管理人员的业务学问培训工作力度， 提高医务人员的档案管 理意识， 使之到达规范化和标准化管理， 确保档案资料能够更好更有 效地为医院的各项工作服务。
档案管理工作状况总结 篇 6
今年我局档案管理工作紧紧环绕落实文化兴市战略， 加快推动文 化事业和文化产业发展这一目标， 不断夯实档案基础建设， 加大档案 管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较 圆满完成为了工作任务。现将具体状况总结如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来， 我局高度重视机关档案管理工作， 将机关档案管理工 作纳入工作日程， 加强对档案管理工作的领导， 真正做到了认识到位， 组织到位，措施到位。 2022 年，新一届领导班子调整后，准时调整 了安阳市文化局档案管理工作领导小组， 并把档案工作列入全局的长 远规划、 年度打算及有关人员的岗位标准和职责中， 把档案工作作为 机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、 同组织、同考核。 同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管 理人员，建立档案管理工作网络，形成为了以主管领导挂帅、办公室
/ 主 任分管、档案室具体负责、各职能科室匡助抓的四级档案管理网络。
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为进一步加强对机关档案工作管理， 局机关舍得在档案设施上投
入， 局机关搬入市党政综合大楼办公后， 在办公用房十分紧急的状况 下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购 置档案柜 20 余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购 置安装了益友档案管理系统， 使档案管理在硬件上有了保障， 适应了 现代化管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设， 规范机关的文书档案管
理， 20xx 年以来， 先后制定了《安阳市文化局档案管理方法》及有关 规章制度。如： 《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密 制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及 的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收 集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、 奖惩制度， 并纳入机关的岗位责任制， 充分发挥和调动档案工作人员 的主动性。
为规范档案管理， 提高档案管理质量， 20xx 年， 我局根据市档案 局要求，在全市抢先安装了《益友档案管理系统》软件。对全部须归 档的文件材料经整理后， 全部输入计算机管理， 极大地提高了检索速 度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档名目、盒内 文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、 材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档 案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
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三、实行有力措施，做好归档和利用工作
20xx 年以来， 我局根据市档案局的要求， 全力做好文书档案的归 档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 1100 余卷、件，财务档 案 900 余卷。其中， 2022 年，一次向市档案局移交各类档案 1700 余 卷； 2022 年，归档文书档案 313 件，较好地完成为了归档任务。并根 据市档案局要求，制订工作打算，组织市戏曲讨论所特地人员，主动 开展全市艺术档案的采集、归档工作。匡助市档案局制作了《崔兰田 艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页， 在党政综合大楼举办了《崔 兰田艺术生平展》；与市档案局联合出版了《崔兰田艺术讨论》，为落 实文化兴市战略，宏扬崔派戏曲艺术做出了主动奉献。
四、主动参预档案培训，完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、 科学化管理水平， 我局档案专 职人员多次参预市档案局举办的档案培训班， 购置了 《档案工作法规 文件与业务学问汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对 档案工作的开展，提供了科学根据。 2022 年上半年，由于机关搬迁 至东区党政综合楼办公， 根据市档案局有关要求， 必需在当年 6 月底 前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。 在时间紧、 任务重的 状况下，我局克服重重艰难，从基层抽调 10 余名人员，并在档案局 领导的指导和支持下，完成为了近 30 年的文书档案与财务档案的整理 归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的缺乏和今后准备
1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣
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扬力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量 差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。
2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社 会信息化程度越来越高。 我们将进一步加强档案现代化管理， 有效发 挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的 规范化管理， 不断提高档案管理的现代化水平， 充分发挥档案的作用， 为推动全市文化事业繁华发展做出主动的奉献。
3、加大档案管理人员培训力度， 提高档案管理人员的业务素质。 今年， 要邀请档案局专业人员， 适时举办全市文化系统档案管理人员 培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动 全市文化系统档案管理水平的提高。
档案管理工作状况总结 篇 7
自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来， 我们严格执行 上级关于档案管理的规定和要求， 在市档案局的大力支持和具体指导 下，加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建 设，努力提高服务利用效果，使档案管理工作走上了规范化、制度化 的轨道，促进了财政各项工作的顺利开展。
一、加强组织领导，完善档
案管理责任体系。
为了切实加强对档案管理工作的组织领导， 我局成立了由分管机 关局长为组长， 办公室主任为副组长， 各股室负责人为成员的机关档 案管理领导小组，有人员变动时准时调整，做到领导力量不减、班子
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不撤、 工作不松， 为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保 证。同时，根据“上下联动、整体推动”的总体部署，各基层财政所也 成立了档案管理工作专班， 配备专职档案管理员， 形成局机关、股室、 基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理 工作纳入财政工作的总体规划， 制定档案工作管理目标， 明确档案工 作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。 局领导高度重视档案管理工作， 定期召开专题会议， 听取档案工作汇 报， 往往性地深入基层检查指导工作， 切实解决工作中浮现的具体困 难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案 管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣扬培训，增添全员档案管理意识
为了增添泛博干部职工档案意识和档案业务素质， 我局实行多种 方式，加强档案学问培训学习。
一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日， 开展档案管理学问集中学习， 广泛宣扬学习有关档案管理的政策、 规 定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是送出去学。主动选派人员参预上级主管部门以及市档案局举 办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平 ; 组织人员到档案管理先进单位学习参观， 取长补短， 进一步提高档案 管理水平。
三是请进来教。 在机关档案归档整理的关键时期， 邀请市档案局 有关专家上门指导， 一方面提高了我局档案管理的质量， 另一方面通
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过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化， 我局依据档案目标管理要求， 从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归 档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁 制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫 制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处， 从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、 荣誉实物等档案、 资料实行了集中统一管理， 做到从立卷归档到保管 统计， 从档案利用到鉴定销毁， 从档案移交到奖惩办罚等每一个环节都 有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰;使档案安 全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作 干什么、 怎么干的问题， 为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠 定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。 近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，在档案硬件设施上投 入资金 5 万余元，缺什么，补什么，优先支配使用资金，使有限的经 费用在刀口上， 着力加强档案管理基础建设。 一是准时开展档案整理 归档工作。 每隔一年， 我局都组织人员对机关各单位档案进行采集整 理，分门别类立卷归档。今年年，我局组织 10 多人，花费近两个月 的时间，根据省一级管理要求，对局机关档案进行了全面的整理、分
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类和编号，做到了记录清晰，摆放整齐、管理有序。二是大力改善档 案工作硬件设施， 确保档案的安全完好。 在局机关办公用房十分紧急 的状况下，将综合档案室优先支配为三间房，做到库房、办公、阅览 三分开;准时添置、更新档案室部份设备，如防盗门、空调、温湿度 计、灭火器、 窗帘等， 使库房到达防盗、 防光、 防高温、 防火、 防潮、 防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合 档案室硬件设施到达了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。 我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作 设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理， 方便查阅。
五、注重开辟利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用， 方便利用， 更好地为财政工作服 务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、全引名目、专题 名目、文号名目等档案检索工具索引 ;二是汇编资料，将采集到的档 案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组 织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料， 以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华 ;三是运用 计算机进行检索， 确保调档快速精确，提高了档案管理的效率;四是[] 建立各类档案统计台帐， 如各类档案借阅登记薄、 文书档案移交登记 薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表 等，做到台帐清晰规范。在子细编制档案检索体系的同时，我们充分 发挥档案的服务功能，在参加编写《应城志》、编辑《财政法律法规
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制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干 部职工职务职级的晋升以及历次调资
过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、 支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在 缺乏以及预防对策，为领导决策服务 ;利用大量的会计档案资料，为 各类财务检查提供最真正的根据。据统计，自 XXXX 年以来，综合档 案室共为 1500 余人次提供利用案卷、资料 20XX 余卷(册)。可以说， 档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用， 档案管理在我局 的各项争创活动中功不行没。
总之，近年来，我局档案管理工作取得了一些成果，但与上级的 要求相比，还存在肯定的差距。在今后的工作中，在各级党委、政府 和上级主管部门的正确领导下， 在市档案局的支持和关心下， 进一步 提高认识，加强管理，认子细真地把档案工作做得更好，推动财政工 作全面发展，为全市经济发展和社会稳定作出更大的奉献!
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