建及优化策略
摘要:随着社会的发展,科技不断进步,人们对于信息技术、互联网技术的应用越来越广泛。各行业对各种信息系统的应用数据也在快速增长,企业管理信息化开始进入大数据时代,这也是企业实现现代化、信息化与智能化的重要标志之一。但目前部分企业财务管理的信息化建设仍然存在一些问题,如财务管理硬件设备较为落后、信息技术应用水平不足、财务数据信息存在信息孤岛问题、从业人员专业素质低下等,这都在很大程度上影响了企业财务管理信息化建设的效果与质量,未能够发挥出大数据技术价值优势。为此,企业需结合大数据时代特点,根据企业实际发展状况与财务管理信息化建设现状,加强对相关问题的分析,采取有效的解决方法,提高财务管理信息化建设效率与质量,从而为企业可持续发展提供有力的保障。
关键词:大数据时代;企业财务管理;信息化模型;构建优化 引言
企业在激烈的市场竞争中面临着恶劣的市场环境,尤其是随着经济发展模式的不断完善,企业要想在市场中要提高自身的竞争力,就应积极提高自身的信息化水平,以此提高财务信息处理效果,为企业经营决策提供可靠信息。财务管理信息化建设不仅能够提高财务部门的工作效率,完善财务管理模式,提高财务管理综合水平。
1财务信息化管理的必要性 1.1扩大公司财务管理作用空间
企业信息化建设能够全面管理企业各项业务活动、业务工作的远程管理、精准处理与分析财务数据,在信息化建设的支持下,企业管理层可根据各项财务数
据,结合企业的发展现状制定精准可行的经营和策略,提高企业管理水平。企业各个部门在财务数据的支持下,能够精准辨别财务风险,根据上级部门发布的指令,执行财务管理策略,实现各部门信息沟通效率的有效提升,实现信息的有效共享。
1.2提高财务的运作效率
财务管理工作的开展需要保障财务数据的合理性,维护财务信息的对称性,确保管理措施有相应的信息数据支持,一旦缺乏信息财务部门需要花费大量的时间与精力去查询。而通过信息技术的有效融合,不仅能够实现对信息的有效查询与共享,同时也能够避免财务工作人员在工作过程中出现重复性操作,提高财务人员的工作效率与工作水平。另外,企业在开展财务管理工作时,能够实现将静态化管理向动态化管理的转换,使得企业信息不对称等问题得到明显改善,进而提高财务部门工作效率。
1.3提升财务管理部门的管理技能
企业财务信息化建设工作需要企业财务人员的专业实力拥有了新的衡量标准,不仅需要具备充足的财务知识,也需要对财务系统的应用熟悉掌握,使得自身操作能力与计算机水平得到提升,确保自身的专业实力能够支撑财务管理工作的开展,实现自身专业能力与信息化水平的不断提升,进而提高工作效率。
2大数据下企业财务管理信息化建设中的问题 2.1财务管理信息化系统比较落后
企业在进行财务管理信息化建设时,需要从硬件、软件建设与维护等多方面入手。财务管理信息化建设有着较高的专业化要求,数据安全极为重要。目前,大部分企业内部控制过程中并未重视对信息化建设的投入,尤其在硬件与软件等多方面的安全维护较为缺失。一方面,企业内部软件所具有的功能较为落后,没有及时予以升级和维护,主要表现在软件存在漏洞而没有及时进行升级,极容易受到多种因素影响。企业在软件设施的引入以及维护方面缺乏专业的技术人员,软件应用中的安全防护水平较低,无法确保财务数据的安全,极易遭到网络攻击
而造成数据泄露。另一方面,在信息化建设中,企业没有注重对硬件设施的及时更新,且资金与资源投入不足,目前所应用的硬件设备较为老旧,甚至没有达到企业财务管理信息化最低标准,而且无论硬件运行环境还是管理机制都存在不小的安全隐患。
2.2现代信息技术应用不足
企业财务管理信息化建设的基础是先进的信息技术与互联网技术,但当前很多企业对于信息技术的应用和实际操作水平不足,尤其是大数据技术应用过程中仍然存在很多问题,其中对于信息技术应用不足是较为明显的问题。一方面,企业管理层不具备现代先进信息技术的基本常识,在实际进行财务管理信息化建设中缺乏一定的认知,也未重视信息技术的引入与应用。另一方面,企业内部缺乏良好的环境与氛围,部分企业对内部人员,尤其财务管理人员没有及时进行信息技术专业化培训,也未意识到大数据技术以及财务管理信息化建设的必要性,直接导致财务管理人员在日常工作开展过程中没有重视对信息技术的应用。而且,财务管理部门也缺少具有现代先进信息技术操作能力的技术人才,人员结构不合理,使得财务管理信息化建设中无法充分发挥出大数据技术、信息技术的功能作用。
3企业财务管理信息化模型构建 3.1建模准备
为了保证建造的模型科学合理,具有实用价值,在建立之前需要对企业最近几年的财务数据信息进行整理,并对现有运行的财务管理理念、管理模式、管理制度及管理流程等进行系统性分析,从而为财务信息化模型构建奠定基础。
3.2关键技术
财务信息化模型构建过程中科技力量的支持必不可少,先进的科学技术是支持财务信息化模型稳定运转的保障。通常情况下,企业财务信息化模型是一个集管理和人力、技术和运营、财务和营销等部门的综合性框架,为旅客保证框架可以真正流畅运转,交流及信息共享是重点,基于此,在建设财务信息化模型过程
中计算机集成制造系统(CIMS)技术、通讯技术、电子数据交换(EDI)及中间件技术等均有所涉及。
3.3解决方案
财务信息化建设过程中为了保证整体可以稳定进行,会基于财务主体、财务目标及管理对象等关键节点编写完善方案,方案中会明确体现出财务信息化建设的各项特点。基于企业内部信息及组织设置情况,围绕企业内部的财务控制模式和财务管理信息化升级需求,综合当前国内各大软件厂商,最终选定金蝶集团推出的系统作为平台基础,提出信息化应用解决方案。
(1)基础平台。基础平台包括企业信息化硬件网络基础设施、信息化技术平台安全保证体系及支撑软件系统三部分。企业硬件基础设施选用B/S网络化结构,制定完善的安全保证体系,从信息系统和审计两方面入手,既包括法律、法规、制度建设、安全机制的构建、信息安全机构设置,也包括对平台安全风险的分析与评价、安全控制措施等内容。支撑软件系统主要包括操作系统、数据库管理系统、数据仓库及计算机语言等,其是支撑系统平台稳定运行的基础。(2)应用软件系统。该部分是企业内部的功能系统,围绕企业相关信息,该企业的财务信息化系统主要分为3个层次,分别是核算层、管理层和决策层。核算层是企业处理财务信息的基础功能模块,一般包括总账、应付款、应收款、成本费用等功能模块。管理层主要是对企业财务工作的控制模块,包括预算管理、绩效管理、分析评价、资金管理等部分。决策层主要完成企业财务战略制定、风险管理等内容,可细分为战略控制、风险管理、商务智能等功能模块。(3)应用模型和信息平台。企业应用模型是指企业各部门信息化所采用的模型,比如企业的业务模型、业务流程模型、组织结构模型等。企业应根据自身的应用模型选择信息平台中满足自身业务和管理需要的功能系统,然后根据应用模型的需要配置参数、初始化,如此才能构建出满足企业自身需要和特点的个性化信息平台。
结语
随着时代发展,大数据的优势和强大功能在各行业得到明显展现。对于企业而言,结合大数据技术为财务管理工作及人力管理等提供极大的便利,尤其是财
务管理工作。由于新时期企业发展不断壮大,经营及发展产生数据难以计量,不仅数据量庞大且种类多样,依靠原有的工作模式难以高效完成工作。因此,推动信息化进程,大幅度引用先进技术提升工作效率、降低人工工作量成为企业财务部门改革的重点。
参考文献
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