~ Research on Knowled9e Base in Enterprise Accountin9 and Financia1 Management 狄日易 Di Yang (江西财经大学会计学院,江西南昌 330013) (Accounting Institute,Jiangxi University of Finance and Economics,Jiangxi Nanchang 330013) 摘要:企业会计核算和财务管理是政策性强、法规要求严、专业性强、行业特色鲜明、知识密集型、对企业影响大的工作。 采用知识管理理论和方法,充分发掘现有知识和积累的经验,构建企业会计核算与财务管理基础知识、专业知识、企业特色知 识和其它辅助知识相结合的专用知识库,实现执行层、管理层、决策层职权明晰、集成共享,并且操作与知识联动、数据与知识 联动的专用知识库,不仅能够促进财会人员的成熟,也将使企业的会计核算和财务管理更加科学、合理、高效。贯彻了知识管理 理念、具有专业知识库支撑的财会软件具有了一定的智能,为财会领域的深度信息化提供了广阔天地。 关键词:企业;会计;财务管理;知识管理;知识库 中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1671—4792一(2010)4一O1 70—02 企业会计核算和财务管理是政策性强、法规要求严、专 业性强、行业特色鲜明、知识密集、对企业影响大的工作,也 是企业管理的核心内容之一。在知识经济时代背景下,企业 管理中知识管理的成分和作用日益加大。作为企业管理中重 互作用中获取到知识或认识到知识 l。 对于企业来说,只要存在产品生产、产品交换或社会服 务,就必然存在知识的需求、知识的交换或者知识的产生。企 业要在市场竞争中始终立于不败之地,就需要获取正确的知 识、科学地组织和管理知识、合理高效地利用知识——即进 行知识管理。 知识管理已经不是新鲜的词汇,在知识管理的教科书中 嘲将其对企业的作用归纳为: (1)优化企业组织的运作过程: 要内容的财务管理和会计核算,对会计专业知识、企业产品 知识、所处行业的有关知识的要求越来越高。 在信息化程度不高或者缺乏知识管理的传统会计核算 与财务管理中,经验积累显得尤其重要,此种环境下的年轻 的财会人员,势必要经过相当年数的摸爬滚打的实际工作积 累方能修炼到一定程度的财会工作能力,这与当前企业的人 才需求以及会计核算和财务管理的要求不相称。 (2)提升企业的竞争力; (3)不断增加企业的价值; (4)帮助企业及时调整策略。 采用知识管理理论和方法构建企业会计核算和财务管理 的知识库【1】,充分发掘现有的知识和前人的经验积累归集到财 知识管理中常常通过知识库来实现对知识的组织和管 理,知识库是实现知识搜集、归类、查询、更新等知识管理的 具体媒介。 2企业知识管理实施分析 会专用的知识库中,并与有关的信息资源综合、集成,实现科 学、合理、高效的企业会计核算和财务管理,这不仅能加速财会 人员的能力成长,也将提升会计核算和财务管理的质量。 当前,会计电算化已经发展到了一定的阶段,在会计和财 务管理的软件中融入知识管理的理念,加入财会专业知识库 在经济全球化的信息时代,知识管理成为提升企业竞争 力的途径之一。因为知识管理和知识库的应用,大大地扩展 的内容,对软件的操作和业务处理,无疑将更加方便和高效,必 然会提高业务操作的准确性和处理结果的科学合理性。 1知识管理与知识库 了个人的知识和经验的局限,使企业的执行层、管理层、决策 层的各级人员在业务办理时得到高效、丰富的知识和经验的 支撑,不仅能够加速业务的办理,而且更加符合客观规律和 企业的自身要求[41。 企业的知识管理是一项新的、与时俱进的工作,但在知 识爆炸、垃圾信息充斥的互联网时代,有选择地逐步展开企 关于知识的定义有许多,例如知识是人们对某种事物的 认知和了解的事实和状态,知识是某个实体在实现其目标时 所具有的概念和理解,人们通过自身的学习或在与外界的交 业的知识管理工作,不失为较好的策略。因此企业的知识管 中融人知识管理的思想建立知识库,还要通过软件的集成, 理以根据轻重缓急进行专门、专项地实施为好。 鉴于会计核算与财务管理在企业管理中的核心地位,企 业的会计核算与财务管理的知识库在整个企业的知识管理 中也占据着重要的地位,可以优先实施,尤其是对一些中小 型的企业. 3企业财会知识库构成 企业内部的会计核算与财务管理作为企业重要的管理 实现操作与知识的结合,数据与知识的结合;并且是一种操 作与知识联动、数据与知识联动的机制,即操作到哪一步,可 以调出对应的知识,或者是产生出什么样的数据,即可调出 这些数据对应的知识。这无疑将更加方便会计软件的操作和 使用,提高操作的准确性和结果的科学合理性,其实质是使 这些软件具有了一定的智能,较好地实现知识管理对会计核 算与财务管理的支撑。不仅为基层核算操作人员的正确执行 企 会 业 计 核 算 与 财 务 内容和组成部分同样具有组织的层次性,即执行层、管理层、 决策层,因此企业会计核算与财务管理知识库的内容也可分 为不同的层次,以便于根据职责划分权限和知晓的范围。 企业会计核算与财务管理知识库从内容上可以分为基 础知识类、专业知识类、特色知识类和其它辅助知识类。 基础知识类是指由法律、法规,国家会计制度,管理条 例,企业管理的各项基本制度等组成的知识库;专业知识类 是指与企业产品及其所属行业紧密相关的行业规范、标准, 以及产品、原材料、半成品、工艺相关的知识;特色知识类是 由企业自身产品特色不同而形成的一些特色知识;其它辅助 知识类是除前三者之外的有关知识,如同行业的案例,竞争 对手的有关知识、上下游产业链的有关知识等。 从知识的来源看,基础知识类大多来源于企业外部,经 过企业的自动知识采集或人工获取,吸纳到企业知识库中; 特色知识类则大多来源于企业内部,经人工输入或者由从企 业生产中形成的大量业务数据中通过数据挖掘获取。 经如此分析后,得到的企业知识库的构成如同圆锥体, 将其按照不同的层次和内在的内容要求进行划分后,可以得 到不同角度的视图,如图一所示。 1 、 内 知iI{加工/J/一 外部知 {拽 ’_/ 、 \ 囹一企业会计核算与财务管理知识库侧视图和俯视图 4企业财会知识库利用分析 要应用好会计核算和财务管理知识库,需要在信息技术 手段上实现知识的采集、分类、集成和共享,并根据人员的职 责权限开放访问的范围。 企业财会知识管理不仅需要在会计和财务管理的软件 提供了高效支撑,为中层管理人员的监督、判断和管理提供 管 理 了科学的依据,也为企业高层领导的决策提供了全面、综合 知 的智力支持。 识 库 如果企业的会计核算和财务管理的软件具有了这些功 研 能,必将提升其会计核算和财务管理的品质,改进工作效率 究 和质量,从促进企业内部管理、开源节流角度实现扩大产品 或服务的市场竞争力。 5结束语 在知识经济时代,信息技术高速发展,尤其是数据挖掘 和知识管理学科的发展,为企业会计核算和财务管理知识库 的建设提供了硬件,软件等技术基础。经济全球化带来的激 烈的市场竞争,对企业建立内容丰富、功能强大的专用知识 库提出了迫切要求,同时为深化会计核算和财务管理类的信 息化提供了广阔的天地。 在企业的财会工作融入知识管理的思想,建立专门的知 识库,将专业的基础知识、专业知识、特色知识和辅助知识集 成,实现执行层的高效操作、管理层的科学判断和合理监控、 领导层的前膪决策,深挖内潜,开源节流扩大产品或服务的 市场竞争力。 二参考文c 献 识管理在企业会 管理 夜三 J].欹 r口1右岔艘{{:II出鐾古挂玄赫 知{I1蚌棚互赫 1 蔚 系统的计算机智能判断研究 [J].商业经济,2009,(03). 、 作者简介 狄日易(199o__),男,汉族,江西南昌人,江西财经大学会 计学院注册会计师专业。 1 71