证书管理制度

第1节 总 则

为了公司长期稳定发展，加强公司各专业从业人员的责任感，维护公司和员工双方的合法权益，增强公司人力资源的凝聚力，调动专业技术人员的工作积极性，使其充分发挥合理效益最大化，明确责任、权利和义务，保证各种证件的有效性、时效性和安全性，经充分研究决定特制定本规定，作为公司管理制度的补充和细化。 第2节 适用范围

适用对所有员工的证书的管理 第3节 相关职责

人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是:

1.负责分类保管员工证书（国家规定）。 2.负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。

3.负责建立证书管理的维护信息，及时根据相关公告进行证书的延期或者审批。

4.负责员工取证、复审取证员工的培训管理。 第4节、证书管理细则

1.凡是员工所取得的证书，该证书原件由人力资源部统一登记保管。员工个人保留证书复印件。

2.员工证书的原件原则上不准随意外借。确有必要使用员工证书原件，报人力资源部批准后，方可办理借用手续。

3 .部门借用员工证书原件的，需按期归还。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任： （1）赔偿用于取证的全部费用：

（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失；

4．各部门需要向相关方面出示相关员工证书的复印件时，应当确认相关证件的有效性，必要时可与人力资源部联系确认。

5.员工与公司解除、终止劳动合同离开时，员工上报开具“离职审批表”的在需要取回证书注明。

6.员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司时未按本办法规定流程领取本人证书原件的，证书原件由人力资源部统一保存，不再对其证书组织复审，证件超过有效期后自动作废。 第6节 附则

本规定由人力资源部负责解释说明，本规定自文件发布之日起正式生效执行。