维普资讯 http://www.cqvip.com ８０ 《砚代经济》２００８年第７卷第５期（总第８８期） 生产企业物资集中采购管理方法探讨 闰 陈 （淮南矿业集团公司谢桥煤矿物资管理科，安徽颖上２３６２２１） 企业物资采购主要是指以生产为目的的主要材料、辅助材 物资采购的招标投标，通过一次报价，当众开标，有效地促进了投 标方相互之间的竞争，最终通过标价专家的综合评价，选择价格、 性能最优的投标方中标。④对于数额较大但由于货物的特殊性不 料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可 能便宜的价格，得到完全符合企业生产所需的生产物资，它不仅 仅是购买物资，也是企业经营的一个核心环节，是企业获取利润 的重要来源，是实现最大成本节省的关键。如何降低采购成本，是 物流管理工作的重中之重。本人现就物资采购中，如何运用集中 采购、招标采购和运用网络技术作一初步探讨。 一、集中采购管理 实践证明，企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的 重要表现。面对新的经营条件，不仅要求企业转变采购管理的导 向和目标，而且要探索新的采购方式——集中采购。集中采购是 指企业设立高度集中的物资采购中心（或叫采购部），这个中心每 年在一定时间内按照生产需要分期将众多采购方的采购计划进 行集中、整合，形成一个统一的采购计划，或者叫搭建一个为企业 生产服务的采购平台。 通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这 是一种基本的战略采购方式。企业的采购中心要对公司的生产性 原料或大宗非生产性物品进行集中采购规划和管理，一定程度上 减少了采购物品的差异性，提高了采购服务的标准化，减少了后 期管理的工作量。在采购中如果任其分散，重复订购物资现象存 在，势必增大公司物资供应管理的费用，若把二级物资供应部门 的购物权收上来，实行集中统一采购供应，经过综合平衡，用 “ＡＢＣ管理法”分列出用量多少和轻重缓急之后，将重要物资集 中到公司一级供应部门，统一订购，统一运输物资，分级设库管理 使用；或统一采购物资，从生产厂家直接分配（运输）到二级物资 供应部门（施工现场）投入使用。如果二级物资供应部门由于计划 变更等原因临时急需某种材料供应，可进行破格追加订购以防不 测。 二、科学的进行招标采购 按照ＡＢＣ分级管理的方法，建立健全询比价、议标、招标、订 购的三级管理办法。企业一般参照下列范围控制：①３Ｏ万元以下 的物资采购采取询比价订购的形式；比价由业务部门组织，价格 审核部门参加，选择两三个资质好的厂家进行报价，通过货比三 家，选择物美价廉的厂家作为定货对象。②３Ｏ万元至５Ｏ万元之 间的物资采购可比照招标程序进行规范议标，规范定货。在议标 过程中采用比价，逐项审核和市场调研等多种方式寻求合理价 格。③５Ｏ万元以上的物资采购一般应采取招标定货的形式。物资 供应部门严格按照《中华人民共和国招标投标法》，国家计委和国 家经贸委关于招标采购的有关规定及本公司相关规定，认真组织 具备招标条件的，按审批权限，批准后亦可转为议标程序。 企业物资采购环节往往是企业经营管理中最薄弱的一环，由 于在运作过程中涉及相关企业和人士较多，是商业贿赂的多发 点，最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次 充好、收受回扣等等；也最容易“跑、冒、滴、漏”所以，物流领域同 样存在程度不同的不规范行为，采购部门的意志不坚定者，会在 物流活动中被拖下水，以致使采购质量和价格大打折扣。因此要 使企业的物资采购正常运作，保证企业的生产秩序不被打乱，在 物资采购的各个环节中，让企业的价格管理、质量监督和纪检部 门广泛参与显得非常重要。 三、充分利用信息化技术 随着信息技术的发展，物资采购信息技术在企业中应用的广 泛性和可操作性的提高，不仅是一种方法，而是作为企业力降采 购成本、提高管理水平的一个重要组成部分，越来越被企业的决 策层重视和采纳，网上采购有利于物资的集中采购，规范采购行 为，提高采购过程中的透明度，减少“暗箱操作”，有利于更好地预 防商业贿赂。 企业物资采购信息化成功的关键是信息化系统与企业整体 利益的结合。信息技术是影响和改造现代企业的一种重要力量， 但信息技术本身并不能提高竞争力，只有把信息技术与企业的资 源、组织结构、企业战略结合起来，企业才能获得竞争力。因此，作 为企业重要组成部分的物资采购信息系统，应当更多地考虑信息 技术的应用如何支持企业长期经营的目标的实现，如何支持企业 获得市场竞争优势。通过充分发挥采购信息平台的作用，不仅使 本企业有效地降低采购成本，也会使供应商节省了大量的时间成 本和人力成本。 物资采购管理不同于一般的生产制造，而是一个开放管理的 过程。企业对仓储的管理、与客户的商务交易大都是远距离的。因 此，物资采购管理应用网络技术是科技进步的必然。通过企业局 域网实现网上查询、网上定货、网上支付、网上报单等使企业的物 资采购更加扩展视野，有更多的选择空间；通过企业信息化，还可 以达到库存物资资源共享、资源互补，从而合理有效利用库存资 源，减少库存量，使库存资金达到合理利用，提高资金利用率，以 便更好的为生产提供服务和保障。