岗位说明书

办公室管理员岗位说明书

1、 行政主管职位说明书 岗 位 信 息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 直接下级 行政主管 工作描述 负责公司各项行政事务的管理工作，确保公司的高效、正常运转 岗 位 职 责 及 绩 ●主持编制公司行政管理规章制度，并 绩效标准 报上级领导审批； ●各项制度完善、规所属部门 岗位序列 直接上级 所辖人数 行政部 总经理 ●监督、检查各项制度的执行情况，并范； 适时地对制度进行修正和完善； ●对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督促、检查及反馈； ●负责对办公室日常工作进行管理； ●负责对公司的公共秩序、环境卫生等进行管理，确保公司生产经营的安全进行； ●组织对公司办公设备、车辆等行政资产进行登记、造册和盘点； ●严格控制各项行政费用支出，并对成本控制的方法提出建议； ● *文件*

效 标 准 ●协调总经理、各主管、各部门和员工 的关系； ●协助各部门筹划和组织企业的重大活动； ●协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系； ●妥善安排外来人员的来访接待工作； ●组织公司员工的培训、考核工作。 任 职 资 格 ●大学本科及以上学历； ●行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业； ●5年以上相关工作经验，3年以上行政管理工作经验； ●熟悉国家相关人事法律法规，了解企业行政人事工作流程； ●具有较强的组织协调能力、人际交往能力及公关能力； ●具有良好的语言表达能力和沟通能力。

2、 行政助理职位说明书

岗位 信息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 行政助理 工作描述 所属部门 岗位序列 直接上级 行政部 协助领导完成部门内部日常事务工作，为经营工作提供基础行政服务支持 *文件*

岗 位 职 责 及 绩 效 标 准 ● 负责做好公司文书起草、人事行政档 绩效标准 案管理、及传真、快递的收发等工作； ● ● 协助上级主管进行会议各项事务的准备工作，以及做好会议纪要； ● 负责做好公司的印鉴、文件的使用及保管工作； ● 按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司的正常经营； ● 负责办公用品、礼品等物品的采购和日常管理工作； ● 负责办公室来访人员的接待、办公环境的日常维护工作； ● 配合各部门做好相关联的后勤协作工作。 任 职 资 格 ● 大专及以上学历； ● 文秘、管理等相关专业； ● 1年以上相关工作经验； ● 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式； ● 具有良好的文字组织、语言表达和沟通能力； ● 做事细致认真、积极主动、及较强的责任心。

3、 财务主管职位说明书

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岗 位 信 息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 直接下级 财务主管 工作描述 所属部门 岗位序列 直接上级 所辖人数 财务部 协助领导制定公司的财务制度，监督各项制度的执行情况，汇总、编制会计报表，进行财务分析和税收的核算和控制。 岗 位 职 责 及 绩 ● 协助总经理建立和完善会计核算制 绩效标准 度及财务管理体系； ● 组织编制各项财务收支及资金计划，落实计划并检查其执行情况，定期对执行情况进行分析并上报公司总经理； ● 组织有关人员编制财务预算并将其汇总，上报领导审批通过后实行； ● 监督各部门预算的执行情况，审核各部门的费用支出，根据公司的运营情况，适时提出成本控制方案并监督实施； ● 负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核会计报表； ● 负责组织会计人员做好会计核算工 ● *文件*

效 标 准 作，正确、及时、完整地记账、算帐、报帐，及时、准确地提供会计核算资料； ● 定期或不定期组织财务分析，提交财务报告，为公司经营决策提供依据； ● 参与公司重大财务问题决策，提出意见或建议； ● 负责财务人员队伍的建设、选拔和配备工作，并组织对部门员工进行财务知识培训。 任 职 资 格 ●大学本科及以上学历； ●财务会计专业或金融专业，具有会计师资格； ●具有3年以上会计工作经验； ●精通相关财税法律法规，熟悉会计知识、财务管理知识； ●具有较强的成本管理、风险控制和财务分析能力； ●具有良好的沟通协调能力。 4、 会计职位说明书

岗位 信息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 会计 工作描述 所属部门 岗位序列 直接上级 财务部 财务主管 负责公司财务分析，主管公司会计核算和应收账款管理；同时，*文件*

负责核算公司各项成本及费用，监督各部门费用支出，加强公司成本控制 岗 位 职 责 及 绩 效 标 准 ● 设置总帐和明细分类账户，按照适用 绩效标准 的会计核算方式及时记账； ● 负责定期核算各部门的收支帐目，及时向企业领导汇报相关的情况； ● 依据有关制度和规定，审核会计单据，保证日常核算准确无误； ● 定期检查、审核银行、库存现金和资产帐目，做到账账相符、账实向符； ● 根据国家税收法的相关规定，计算、统计税收，并编制报表，负责按月进行纳税申报； ● 依据国家有关政策及企业的财务管理制度，对企业内各项业务进行成本核算，并编制成本报表； ● 根据财务主管安排，做好固定资产的核查和盘点，及时编制各类固定资产帐目，并协助行政部门做好固定资产卡片的管理工作； ● 根据财务报表，定期协助财务主管做好本企业的财务分析工作，为企业领● *文件*

导制定经营决策提供依据； ● 依据企业相关规定，负责企业与供应商及客户的债权债务的清算工作； ● 完成领导交办的其它工作。 任 职 资 格 ● 大学本科及以上学历； ● 财务管理、会计等财务类专业； ● 具有会计从业资格证； ● 具有2年以上相关工作经验； ● 熟悉国家财务法规、金融政策，了解公司预算流程及预算管理体系； ● 熟练掌握各种财务软件的操作方法； ● 具有较强的财务分析和风险预测能力，能系统的分析和解决问题； ● 具有一定沟通能力和较强的责任心，原则性强； ● 工作严谨、踏实、稳重。

5、 出纳职位说明书 岗位 信息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 出纳 工作描述 根据财务制度开展公司票据的审核工作，做好公司的收款、付所属部门 岗位序列 直接上级 财务部 财务主管 *文件*

款和报销工作，保证公司货币资金的正常运转 岗 位 职 责 及 绩 效 标 准 ● 根据银行结算制度和公司报销制度 绩效标准 审核原始凭证的合法性、准确性，准● 确、及时地完成现金收支付工作； ● 负责各项银行业务的办理工作，主要包括开户、取款、转帐、结算等； ● 及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清日结工作，并填写出纳报表，报送领导； ● 及时将原始凭证递送给会计； ● 根据公司的经营需要，按公司的相关规定提取、送存和保管现金，保证经营活动的正常运行； ● 及时、准确完成清查现金与银行存款工作，保证账账相符、账实相符； ● 负责工资的按期发放工作，并及时进行汇总、编制记帐凭证； ● 负责公司有关税款的申报及缴纳工作； ● 负责管理票据的购销、开具、保管与存档，及印鉴管理等； ● 根据每月会计原始资料，保存、管理*文件*

相关凭证，以便随时调用查询。 任 职 资 格 ● 大专及以上学历； ● 会计、审计相关专业； ● 具有会计从业资格证书； ● 2年以上出纳相关工作经验； ● 了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务； ● 掌握会计电算化及财务软件的使用方法； ● 具有良好的细节把控能力； ● 工作细致，责任感强。

6、 销售主管职位说明书 岗 位 信 息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 直接下级 销售主管 工作描述 管理公司的销售运作，带领销售队伍完成公司的销售计划和目标 岗 位 职 责 及 ●根据公司年度经营目标，制订年度销售计划并组织实施； ●及时了解下属的工作进度，监督检查营销计划的执行情况和营销费用的使用情况； 绩效标准 ● 所属部门 岗位序列 直接上级 所辖人数 销售部 *文件*

绩 效 标 准 ●参与重要销售项目的谈判工作，并在权限范围内签订销售合同； ●每月按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及公司销售、货款回收完成情况； ●根据销售规划及市场状况，确定年度销售费用预算，及合理控制销售成本； ●指导销售人员建立、维护与客户的良好合作关系； ●负责维持与公司重要客户的良好合作关系； ●协调销售部门与各部门的协作关系； ●监督、检查本部门的各项工作及计划的执行情况； ●负责本部门员工的培训、考核等工作。 任 职 资 格 ● 大学本科及以上学历； ● 市场营销、管理学等相关专业； ● 5年以上销售工作经验，3年以上销售管理工作经验； ● 掌握公司产品在国内外行业动态； *文件*

● 了解公司产品的技术知识； ● 具有优秀的公关能力、应变能力、沟通协调能力； ● 具有较强的影响力和管理能力； 具有敏锐的观察力。

7、 销售助理职位说明书 岗位 信息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 工作描述 协助销售部主管完成销售部门日常事务工作的工作人员 岗 ● 协助销售部主管和销售人员输入、维 绩效标准 护、汇总销售数据； ● 认真记录产品的相关信息，经确认后开具《生产任务单》，并递交技术部或生产部； ● 做好销售合同、投标文件、相关传真的起草和处理工作，并建档保存。建立、健全《合同台帐》，建立、完善《客户档案》； ● 协助销售人员跟进销售订单、确保产品按期交货，同时与销售员或客户及● 所属部门 岗位序列 直接上级 *文件*

位 职 责 及 绩 效 标 准 任 职 资 格 时沟通； ● 做好应收款、未收款、尾款的统计，督促销售员的收款工作，每月底向领导呈交报表； ● 联系发货车辆及相关事宜的安排； ● 做好售后服务质量的跟踪调查； ● 做好来客的接待工作； ● 完成公司领导交办的其它工作。 ● 大专及以上学历； ● 市场营销相关专业； ● 1年销售助理工作经验； ● 熟悉公司产品知识、销售知识； ● 具有较强的沟通协调能力； ● 具有良好的客户服务意识； ● 亲和力强。

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保安岗位职责说明书 岗位 信息 岗位名称 岗位编号 薪资标准 保安 工作描述 对公司财产和人员的安全负责 岗 位 职 ●每天巡视厂区三次，其中夜间不少于1次，夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。 ●上班时间，阻止外来人员入内，如有工作需要，应先通知有关人员后放行，并做好来访人员的登记，并查阅有关证件。员●值班人员须按时交接手续，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不做与执勤无关的事情，除巡视厂区和完成领导临时安排的工作外，不擅自离岗； ●值班人员须按时开锁大门；值班期间必须穿制服； ●认真学习法律、法规、《社会治安条例》等，熟悉工厂的各项管理规定并严格执行； ●负责发放公司报纸、信件及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送； 所属部门 岗位序列 直接上级 行政部 行政主管 *文件*

责 工亲朋来访，一律安排在门卫接待室会客，洽谈业务的，经有关人员同意后，可安排在办公室休息区； ●凡出入本厂区的车辆，需通过访客登记管理本进行登记才允许入内，来宾离开时，填写离开时间； ●本厂的财产物资外出，必须严格凭借销售部及生产部开具出门条，外来车辆入内后再外出，应做详细检查后放行。 ●做好考勤打卡异常情况登记的监督工作，发现弄虚作假者，立即予以阻止并做好记录； ●夜间外人来访者，一律不准其入内，不予接待； ●由于当班人员失职造成的后果，当班人员和保安公司要承担全部责任； ●熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。 任 职 资 格

●男性，初中以上学历； ●具有爱岗敬业精神，无不良嗜好。