论如何加强林业科技档案管理工作

管理纵横　民营科技２０１３年第１期　论如何加强林业科技档案管理工作　王冠男　（绥滨县林业局，黑龙江绥滨１５６２００）　摘要：随着社会的快速发展，林业在近几年也得到了极大的发展。但是我们在看到成绩的同时，也应该注意现在存在的问题。这　些问题严重制约着林业的发展步伐，所以必须要采取措施解决。而林业科技档案的管理工作就是其中重要的一项，接下来我们就来进　行详细的讨论。　关键词：林业科技档案管理；管理措施；具体服务　经济发展在现在的社会发展中占有绝对的领导地位，我们要想　分管领导，配备专、兼职档案人员，形成档案工作网络。要建立健全档　真实的记录这段历史，并且从这段历史中吸取教训就要大力发展档案　案管理制度，建立和逐步完善档案的收集、整理、鉴定、统计、利用、销　工作。随着我国经济的快速发展，林业建设也越来越得到国家的重视，　毁、归档和档案移交等工作制度，努力使林业科技档案管理达到科学　我们已经全面展开林业六大重点生态工程的建设工作，面对这种情况　化、标准化。　林业档案管理工作也要面临全新的挑战，需要有进一步的发展。　３完善机制，强化林业科技档案管理工作的措施　现在我国实行的是社会主义市场经济体制，而不是过去的计划　３．１加强林业科技档案收集。林业科技档案，作为林业生产技术活动　经济体制，我国的经济增长方式也不再是过去粗放型的方式，而是集　中形成的或是林业科学技术信息比较前端的应用成果，具有种类多、　约型的经济发展方式，因此在这种ｆ青况下，档案管理工作也要做出适　利用价值比较高的特点。各单位要根据科技档案归档范围的规定，加　当的调整，这样才能跟紧经济发展的步伐。在管理时不仅要延续过去　大收集工作力度。凡在林业生产、科研以及林业基本建设等管理和应　传统的方式，进行档案资料的收集、整理、编目、保管、统计和鉴定等，　用中形成的具有保存价值的应当归档保存的文字、图标、声像、照片等　还需要改变管理手段，加强档案管理工作的改革力度，使档案信息能　均应收集归档。任何部门和个人不得将档案资料据为己有或拒绝归　够得到更好的利用，使档案工作朝着管理型发展，而不是将档案工作　档。只有加强了林业科技档案的收集力度，才能更全面的记录各种信　局限于对档案的保管工作上。这样才能为我国林业发展提供更多动态　息。　有效的信息，使我国林业能够有更好的发展。　３－２搞好林业科技档案整理。在进行林业科技档案的整理工作时，必　在林业部门中有一项非常重要的基础工作那就是林业档案管理　须要保证科技档案整理的规范程度，确保案卷质量符合标准要求。在　工作，它也是国家档案管理中一个重要的组成部分。要想使我国林业　进行科技文件材料的分类时要采取科学的措施，保证组卷的合理性，　得到更好的发展，我们必须要重视林业档案管理工作的发展，加强档　遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联　案管理的科学技术，提高档案的完成程度。使科学技术在档案管理中　系，必须准确反映林业生产、科研、管理及应用活动的真实情况。科研　得到更好的应用。接下来我们就对这个问题进行系统的介绍，希望能　项目档案要体现成套性的特点，便于保管和利用，只有这样做才能更　为我国档案管理的发展提供一些帮助。　好的利用档案，使档案信息得到充分的利用，从而促进林业的全面发　１提高对林业科技档案管理的重视程度和责任感　展。　随着科技的快速发展，在林业档案管理中也引进了大量的科学　３加强林业科技档案信息化建设。各单位要把科技档案信息化建　技术，这对林业档案工作的发展是十分有益的。林业科技档案的主要　设作为信息化建设的重要组成部分，进行统筹规划，使档案信息化建　工作是从林业发展的各项活动和工作中收集各种重要的信息，并且将　设与单位信息化建设同步协调发展。要做好电子文件的归档。信息系　其归档保存起来，这些材料主要包括图纸材料、照片、图表、多媒体材　统生成的文本、图形、图像等电子文件归档范围应参照纸质文件归档　料、影视片、重要的运算数据和技术总结材料等等。作为国家档案的重　范围确定。要根据本单位档案保管和利用的实际需要，逐步对非电子　要组成部分，林业科技档案对林业的发展起着十分重要的作用，它是　档案实施数字化。纸质档案数字化后，不得销毁。　林业发展、研究、生产和建设的重要资料和依据，所以我们必须对林业　４开发利用。不断拓展科技服务的职能　档案工作起到足够的重视，并且要意识到档案管理工作的重要意义。　各单位要积极探索利用科技档案信息，拓展服务领域，努力　在进行档案管理工作时，我们要重视档案的到期移交工作，要按照规　使林业科技档案成为林业科技部门的好帮手，农牧民致富的好顾　定对做好档案清理工作；要加强对档案管理工作人员的培训工作，并　问。一是对农牧民有关的科技信息、致富信息进行系统开发，汇编　且要制定相应的制度使档案工作在林业部门中得到足够的重视，只有　成册，以送科技下乡等途径和形式，为农牧民提供优质有效的信　确保了档案工作，使档案信息得到充分的利用，才能更好的进行林业　息服务。二是各单位要主动了解本地区、本单位林业科技发展特　发展，这是各项工作所不能缺少的重要信息。只有认真的完成林业科　点，结合利用需求，主动挖掘林业科技档案信息资源，分析、编辑　技档案的收集归档工作，使这些档案能够有效的利用，才能使林业发　林业科技参考资料，为林业生产和科研提供准确翔实的参考。三　展走向科学化的道路，这是十分重要的，所以各单位要高度重视林业　是建立和健全档案检索工具，提高档案信息查准率和查全率，及　科技档案管理工作，本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的态　时提供林业科技信息。四是对档案利用效果跟踪问效，通过利用　度，增强做好林业档案管理工作的责任感和使命感。对工作不落实，措　效果反馈，研究和分析档案的利用规律，不断改进和创新服务方　施不到位，造成档案丢失或未经许可自行销毁档案造成后果的，按有　式方法，推动林业科技工作的深入开展。　关档案管理的法律法规追究单位领导和相关人员责任。　５结论　２明确职责，加强林业科技档案管理工作的领导　在林业发展过程中，科技档案的管理工作起到十分重要的作用，　林业科技档案种类多、专业性强、涉及面广，各级林业主管部门　我们必须对此起到足够的重视，并且采取一系列措施加强林业科技档　要按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》　案的管理力度，使各种档案能够得到更合理的利用，这样才能为林业　和有关法律法规的要求，密切配合，齐抓共管，做好林业科技档案管理　发展提供更多有效的信息。以上我们详细的介绍了加强林业科技档案　工作。明确指导思想。以三个代表重要思想为指导，全面贯彻落实科学　管理工作的方法，比如说提高对档案管理的认识、完善档案管理机制、　发展观，坚持以人为本，与时俱进，正确界定机关文件材料归档范围，　合理的利用各种先进科技等等。希望这些建议能够促进我国林业科技　准确划分文书档案保管期限，大力促进机关档案基础工作，为构建社　档案工作的发展，使其能够更好的满足我国林业发展的需要，从而促　会主义和谐社会提供有效服务。要完善林业科技档案工作机制，明确　进我国林业的全面发展。