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2022采购的重点工作计划(通用7篇)

来源:九壹网
2022采购的重点⼯作计划(通⽤7篇)

2022采购的重点⼯作计划(通⽤7篇)

  ⽇⼦在弹指⼀挥间就毫⽆声息的流逝,我们⼜将迎来新的挑战,来为以后的⼯作做⼀份计划吧。那么你真正懂得怎么写好⼯作计划吗?下⾯是⼩编整理的2022采购的重点⼯作计划(通⽤7篇),欢迎阅读与收藏。

  采购的重点⼯作计划1

  ⾃20xx年x⽉⼊职⾄今,我在xx酒店已经⼯作了x年x⽉的时间了。在这段的时间中我通过努⼒的⼯作,在⼯作中学会⾃我总结和⾃我完善,⽬的在于提⾼⾃⼰,把⼯作做得更好,为此我对这下半年的⼯作进⾏计划。

  ⼀、熟练操作采购流程

  从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经⼿,熟悉每个供应商及供货⽅式.让⾃⼰在第⼀时间了解物品到货情况。在到货出现差异或质量问题时,第⼀时间与供应商沟通,进⾏退换货,保证酒店的利益不受损失。

  供应⼯作是企业创造效益的第⼀道闸门,事关企业利益得失,也是容易发⽣问题、倍受别⼈关注的⼯作。对此,我会不断提⾼思想认识,永远牢记⾃⼰的职责,坚持对领导和职⼯负责的原则。  ⼆、坚持询价和⽐价原则,坚持把性价⽐的物品购⼊酒店

  作为采购,最重要的是把好进货关⼝,让酒店能够在低成本的前提下创造⾼收⼊。这就要求采购要把的产品以最低的价格够⼊酒店。通过货⽐三家,筛选的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每⼀次材料设备的计划、询⽐价都进⾏了复印留底,保持了信息资料的完整,建⽴采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对⽐。

  在市场经济条件下,很多卖⽅市场已经逐步转变为买⽅市场,在这种情况下,供应商使出了浑⾝解数,五花⼋门的促销⼿段和技巧也很多。对此,我坚持对⾃⼰的岗位负责的态度,摆正⼼态,牢记使命,坚持原则,公正处事。  三、供应商的选择

  在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:⼀是要优质的产品;⼆是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。在这三点的基础上与供应商建⽴良好的合作关系。

  ⾸先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货⽐三家,控制价格审核流程,让采购部的⼯作透明化,并且建⽴完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等⼏个⽅⾯。本⼈计划完成现有原材料供应商的评定⼯作,为公司后期的⼤批量⽣产做好准备。同时进⼀步发展新的供应商⽹络,⽤以获得最理想的采购价格和品质。  四、账务的清理

  采购是⼀份繁琐,复杂的⼯作。同时因为其⼯作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购⼯作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发⽣,因此必须对每⼀批物资的采购以及合同执⾏情况进⾏台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的⽇常⼯作,⽬前也⼀直都在执⾏着,下半年本部门将进⼀步对本项⼯作进⾏完善。努⼒做到每笔定单的进⾏情况都可追

溯,可查核。  五、品质保证

  本部门相关⼈员将经常前往车间了解相关物资的使⽤状况。对所采物资的使⽤状态进⾏跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进⾏同类产品的对⽐。每批物资⾄少做⼀次使⽤跟踪并做好相应的评估计录。

  六、成本控制

  下半年,本部门将在⽇常⼯作中进⼀步提⾼⼯作效率。除采购价格等⽅⾯的控制外,还将其它⽅⾯的成本控制纳⼊管理优化的范围内,具体⽅⾯如办公物品的使⽤,电脑的使⽤管理,物资运输费的控制等⽅⾯。  七、采购效率

  下半年,我部将进⼀步完善的供应商⽹络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提⾼采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进⾏统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  ⼋、异常情况的处理

  因供应商⽣产能⼒的不⾜,或其它原因引发采购异常时,我部将第⼀时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发⽣原因进⾏分析处理,记录在案;如有必要,将进⾏法律程序进⾏公司利益的维护⼯作。

  独⽊不成林,采购部做为⼀个服务性部门,将谨记⾃⼰的职责,将⼀切以公司为重,与公司其它部门分⼯协作,提⾼⽣产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助⼒。

  采购的重点⼯作计划2

  根据公司调研会和酒店半年总结会精神,按照酒店安排部署的下半年⼯作任务,采购部下半年将重点从加强采购成本的控制⼊⼿抓好以下⼏点⼯作:  ⼀、货品采购渠道问题  1.定点供货商

  加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提⾼供货商所供货物品的品质,加强⾷品卫⽣、保质期等⽅⾯的检查,确保⾷品卫⽣安全。  2.零售店采购

  所有零点采购⾷品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。健全台帐、保证随时能通过⼯商防疫、动检等部门的检查。  ⼆、关于新品的发现和采购计划

  通过每⽇的上集采购对当⽇市场上出现新菜品经过询价后少量采购,另外积极配合餐饮部做好外出采购的⼯作,使外地的新鲜原料能及时的购回酒店,为酒店菜品的更新打下基础。  三、加强对采购部的管理

  1.加强货品质量、价格的监督管理;继续做好采购部提出的xx⼯作,保持货⽐三家,认质量、认价格不认⼈情的⼯作作风,并虚⼼接受兄弟部室的意见和建议,更好的为⼀线部室服好务,当好后勤。

  2x对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确保⼯作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第⼀时间购回。

  3x仓库加强对存货品数量的反馈机制,对不必要物品不予采购,做到低库存确保酒店现⾦流通顺畅。

  4x所有采购物品均详细掌握其市场⾏情,耐⼼讨价还价,坚决买到最低价,从⼀点⼀滴进⾏节约。

  5x要求供应商及时根据市场⾏情调整供货价,⼀经发现调价不及时,则按最底供货价倒推⼀个⽉进⾏货款清算。

  6x每⽇采购员准时到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进⾏核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进⾏新品研发。对当⽇沽清的货品尽最⼤努⼒组织货源,⼒争不影响当⽇销售,确实断货的商品及时通知厨房。

  采购的重点⼯作计划3

  20xx年上半年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,⾯对着上半年,我思绪万千。我们这个部门是采购部,⽽我是⼀名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间⾥,能够为公司节约每⼀分钱尤为重要。现制定下半年⼯作计划:  ⼀、组织实施“阳光采购策略”

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  上半年我们进⼀步强调采购⼯作透明,在采购⼯作中做到公开、公平、公正。不论是⼤宗材料、设备还是⼩型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关⼈员⼀起询⽐价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保⼯作的透明,同时保证了⼯程进度。  1.完善制度,职责明确,按章办事

  上半年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系⽂件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供⽅评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。  2.公开公正透明,实现公开招标

  采购部按项⽬部和施⼯单位上报的采购⼯作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达⼗余家,并且邀标谈质论价全过程总⼯办、⼯程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。  3.采购效益全线凸现

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格xx⽐xx都便宜了,x区⽐x区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资⾦,直观有效地降低了材料设备采购成本。  4、监督机制基本形成

  做好价格和技术规格分离和职能定位⼯作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经⼯程部和总⼯办,形成相互制衡的⼯作机制;防范、抑制xx。建⽴材料价格信息库和材料价格监管机制,提⾼采购⼈

员的⾃⾝素质和业务⽔平,保证货⽐三家,质优价廉的购买材料,减少⼯程成本,提⾼采购效率,提⾼企业利润。

  ⼆、围绕控制成本、采购性价⽐最优的产品等⽅⾯开展⼯作

  上半年采供部继续围绕“控制成本、采购性价⽐最优的产品”的⼯作⽬标,要求采购⼈员在充分了解市场信息的基础上进⾏询⽐价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原xx、xx、xx的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较⾼⽽⼜不降价的供货商我们也做了局部调整)。  同时调整了部份⼯作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购⼈员对材料、设备询⽐价的基础上进⾏复核,再由采供部经理进⼀步复核,实⾏了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。⼒求最⼤限度的控制成本,为公司节约每⼀分钱。采供⼈员也在每⼀项具体⼯作和每⼀个⼯作细节中得到煅练。

  三、进⼀步加强对供应商的管理协调

  上半年采供部进⼀步加强了对供应商管理,本着对每⼀位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供⽅信息表》,对每⼀位来访的供应商进⾏分类登记,确保了每⼀个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从⽽进⼀步扩⼤了市场信息空间。建⽴了合格供⽅名录,在进⾏邀标报价之前,对商家进⾏评价和分析,合格者才能进⼊合格供⽅名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新⼀代的供应商也应建⽴在真正的战略伙伴关系上来,甚⾄拿他们当⾃⼰公司的部门来看待。因为公司的成本核⼼竞争⼒的体现最主要的来⾃于公司所有供应商的⽀持⼒度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对⼿的政策的好坏将直接影响到我司的成本核⼼竞争⼒的⾼低。房地产和建设⾏业是个相对特殊、独⽴的⾏业,供应商圈⼦相对独⽴,⽐如钢材、⽔泥可⽤供货商资源并不多。

  四、加强对材料、设备价格信息的管理

  上半年采供部进⼀步加强了对材料、设备信息的管理,每⼀次材料设备的计划、询⽐价都进⾏了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输⼊电脑保存,建⽴采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对⽐。

  五、提⾼部门⼯作员⼯的业务素质和责任感

  上半年采供部特别注重,除组织部门⼈员进⾏培训外,还注重在平时的每项具体⼯作和每个⼯作细节中不断的提⾼业务素质,同时反复强调采购⼈员的责任感,强调每个⼈对⾃⼰采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.  六、将具体从以下⼏⽅⾯予以改进

  1.公司推⾏流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

  房地产⽔平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进⼊规范化的主要标志,公司从规范化进⼊精细化管理阶段最重要的前提是建⽴强⼤的流程管理体系。抓住公司推⾏流程管理的契机,细化采购管理流程,从⽽全⾯提⾼公司采购管理⽔平。  2.制定采购预算与估计成本

  制定采购预算是在具体实施项⽬采购⾏为之前对项⽬采购成本的⼀种估计和预测,是对整个项⽬资⾦的⼀种理性的规划。它不单对项⽬采购资⾦进⾏了合理的配置和分发,还同时建⽴了⼀个资⾦的使⽤标准,以便对采购实施⾏为中的资⾦使⽤进⾏随时的检测与控制,确保项⽬资⾦的使⽤在⼀定的合理范

围内浮动。有了采购预算的约束,能提⾼项⽬资⾦的使⽤效率,优化项⽬采购管理中资源的调配,查找资⾦使⽤过程中的⼀些例外情况,有效的控制项⽬资⾦的流向和流量,从⽽达到控制采购成本的⽬的。  3.改进供应商的选择

  在进⾏供应商数量的选择时既要避免单⼀货源,寻求多家供应,同时⼜要保证所选供应商承担的供应份额充⾜,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,⼜能有⼒的控制采购⽀出。根据我们的规模,供应商的数量以1%26<%26<3家为宜。  4.建⽴重要货物供应商信息的数据库

  以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他⽅⾯的可靠信息。

  5.建⽴同⼀类货物的价格⽬录

  以便采购者能进⾏⽐较和选择,充分利⽤竞争的办法来获得价格上的利益。  6.采购员根据图纸提前介⼊询价

  设计图纸出来后,采供部提前介⼊,争取赢得时间,降低采购成本。

  ⼯作中,我们部门要虚⼼向其它部门学习⼯作和管理经验,借鉴好的⼯作⽅法,努⼒学习业务理论知识,不断提⾼⾃⾝的业务素质和管理⽔平。使⾃⼰的全⾯素质再有⼀个新的提⾼。要进⼀步强化敬业精神,增强责任意识,提⾼完成⼯作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提⾼效率的⽅法,并不断的⼤胆尝试,取其精华、修改弊端。

  采购的重点⼯作计划4

  ⼀、全年⼯作总体思路和⼯作⽬标

  依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体⽬标,针对现在公司规模不断扩⼤,⽣产项⽬多的实际情况,牢固树⽴“为公司节约每⼀分钱”的观念,坚持“同等质量⽐价格,同等价格⽐质量,限度为公司节约成本”的⼯作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在⾸位,⾸先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据⽣产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项⽬的⽉度实施计划编制当⽉的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的⽣产销售。  具体⼯作⽬标:

  1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备⼚家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加⼤物资与设备的催交⼒度,确保各重要物资,设备供应。

  2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努⼒节约成本。质量第⼀是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。  3、与供应商建⽴⼀种和谐的关系,促进供求双⽅交易的顺利完成。  ⼆、⼯作措施

  ⼀是完善制度,做到透明采购。

  通过组织学习公司ISO9000质量管理体系⽂件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为⽇后的采购⼯作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,

在采购⼯作中做到公开、公平、公正。不论是⼤宗材料、设备还是零星采购,都尽量货⽐三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关⼈员⼀起询⽐议价,既确保⼯作的透明,同时保证⼯作进度。实施公。com开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。  ⼆是加强成本控制,提⾼采购效益。

  采购部继续围绕“控制成本、采购性价⽐的产品”的⼯作⽬标,要求采购⼈员在充分了解市场信息的基础上进⾏询⽐价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3—5个百分点。同时调整部份⼯作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购⼈员对材料、设备询⽐价的基础上进⾏复核,再由总经理以上进⼀步复核,实⾏“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,⼒求限度的控制成本,为公司节约每⼀分钱。建⽴材料价格信息库和材料价格监管机制,提⾼采购⼈员的⾃⾝素质和业务⽔平,做到货⽐三家,保证购买的材料质优价廉,减少⼯程成本,提⾼采购效益,提⾼企业利润。

  三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。

  进⼀步加强对供应商管理,本着对每⼀位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每⼀位来访的供应商进⾏分类登记,确保每⼀个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从⽽进⼀步扩⼤市场信息空间。建⽴合格供⽅名录,在进⾏报价之前,对商家进⾏评估、评价和分析,合格者才能进⼊合格供⽅名录、才具有报价资格。建⽴与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终⾄终、⼀如既往的给予我们政策,⼜能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全⼼全意的为公司服务,抛弃双⽅的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从⽽抢占市场、节约成本、降低价格的制⾼点,为公司的持续健康发展奠定基础。  四是加强团队建设,搞好⼈⼒资源管理。

  组织部门⼈员进⾏培训,使每⼀位员⼯在平时的每项具体⼯作和每个⼯作细节中不断的提⾼业务素质,同时反复强调采购⼈员的责任感,强调每个⼈对⾃⼰采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周⼯作计划报告》于每周的星期⼀提交采购部经理。预计我公司这⼀年度⽣产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与⼈⼒资源部⼀起招聘新员⼯。  三、⽬前存在的问题及解决办法

  ⽬前,采购部存在的问题主要有以下⼏点:

  ⼀是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。

  ⼆是公司对供应商付款不按合同和计划执⾏。由于公司物资采购存在着较⼤的分散性和随意性,加之资⾦有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执⾏,造成企业不能从供应商那⾥得到整体的价格优惠和优良的服务。

  三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门⼯作的难度较⼤。⼀般来说,在签订合同、采购审批⼿续完成后,企业才向供应商去订购,⽽如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很⼤变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的⼯作负担加⼤,难度较⼤。

  针对这些问题,新的⼀年我们将从以下⼏⽅⾯解决:

  1、抓住公司推⾏流程管理的契机,细化采购管理流程,从⽽全⾯提⾼公司采购管理⽔平。

  2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施⾏为中的资⾦使⽤进⾏随时的检测与控制,确保项⽬资⾦的使⽤在⼀定的合理范围内浮动,提⾼资⾦的使⽤效率,优化采购管理中资源的调配,查找资⾦使⽤过程中的⼀些例外情况,有效的控制项⽬资⾦的流向和流量,从⽽达到控制采购成本的⽬的。

  3、对供应商付款要严格按合同和计划执⾏。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,⼜能有⼒的控制采购⽀出。  4、进⼀步提⾼采购审批效率。要进⼀步优化采购审批流程,提⾼⼯作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他⽅⾯的可靠信息。以便采购者能进⾏⽐较和选择,充分利⽤竞争的办法来获得价格上的利益。

  在新⼀年的⼯作中,我们部门将虚⼼向其它部门学习⼯作和管理经验,借鉴好的⼯作⽅法,努⼒学习业务理论知识,不断提⾼⾃⾝的业务素质和管理⽔平,使⾃⼰的全⾯素质再有⼀个新的提⾼。进⼀步强化敬业精神,增强责任意识,提⾼完成⼯作的标准,降低成本,提⾼效率,为公司在新年度的⼯作中再上新台阶贡献出⾃⼰的⼒量。

  采购的重点⼯作计划5

  20xx年采购部在公司领导的带领下和各部门的积极配合下,认真履⾏职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项采购⼯作。

  20xx年是有意义的、有价值的、有收获的⼀年。在公司业务开始起步,规模不断扩⼤的关键时机,采购部本着勤勤恳恳,务真求实的⼯作态度,树⽴“为公司节约每⼀分钱”的观念。坚持“同等质量⽐价格,同等价格⽐质量,最⼤限度为公司节约成本”的⼯作原则。现将⼀年来的主要⼯作总出总结,查找不⾜从⽽为来年的⼯作作出准备和计划。  ⼀、全年⼯作完成情况

  1.20xx年采购部以公司⽣产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各项采购任务。其中:

  a.⼀车间:供应商47家,⽐上年增加13家。全年共完成采购4057626.03元⽐上年增长1.73%(13年采购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、光源及⼯程材料的采购占总额的82.4%,车间产⽤设备及实验物料占12.6%,办公⽤品及其他占5%。b.三车间:供应商为45家。全年共完成采购

4675360.40元。前三季度主要为车间⽣产设备等的采购与安装,第四季度主要为实验、研发器材试剂以及⽣产⽤原材料的采购;

  c.销售⽅⾯:共完成销售额12325566.28元,⽐上年降低0.059%(13年销售额为13104932.00元)。

  2.通过建⽴长期的合作关系,我们与部分主要产品的供应商在价格控制、付款⽅式、售后服务等⽅⾯取得了很⼤的空间和⽀持:a.价格⽅⾯:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这⼀年⾥没有出现单价⼤幅增加的现象,给公司降低了采购成本;

  b.付款⽅式⽅⾯:最⼤限度的优化了供应商的付款条件,争取了⼀部分供应商现提供产品的⽉结和延期付款,为公司提⾼了资⾦的运作效率;

  c.售后服务⽅⾯:在良好合作关系的基础上,供应商能及时对存在质量问题的产品提供退、换货服务,公司的销售⼯作提供了有⼒的保障。

  3.由于公司处于发展的初期阶段,各种客观的原因和局限性是⼯作中依然存在和很多的问题:

  a.关于付款:在采购过程中经常存在,由于不能及时⽀付货款⽽延迟采购的问题,从⽽影响实验和⽣产⼯作。因此部门之间的沟通、协作与计划和资⾦的合理配置和管理显得尤为主要。

  b.关于发票:由于受到地域和经济发展的限制,物流不能直达需进⾏中转,在中转过程中产⽣的运输费⽤,及本地采购的零星⼩件物品等都⽆法提供税务发票,需⾃⾏开。⽬前税务部门500元以下⾦额免税,但每天每⼈每种材料只限开⼀张发票,所以给采购和报销带来很⼤的⿇烦。  c.关于职能:采购部门主要负责公司⽇常⽣产所需设备,原材料,

  办公⽤品等物料的采购。但现在采购部门还负责销售、⼯程⽅⾯的⼯作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使⽤,给⼯作造成严重的冲突,给⽇常的⼯作和管理带来很多问题。

  d.关于计划:现阶段的采购是⽆章法、凌乱的,使⽤的时候才零时通知采购的,且采购要求是⼝头的、⽆计划、⽆审核的。致

  使采购⼯作重复,运输成本增加。

  e.关于⼊库:⽬前产品采购后存在四中情况:产品到库有票,产品到库⽆票,产品未到库有票,产品到库⽆票的。其中,有票的两种情况都可按正常程序办理各类⼿续。在发票不能及时到达的时候存在重复付性和冗余的⼯作。即,⽆票情况下每件产品必须公司领导审核签字后办理估价⼊库,待发票到达后任然每件产品必须公司领导审核签字后重新⼊库冲账。这样⼀来很容易造成⼯作的积压,浪费⼈⼒资源。

  f.关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过,⽹络查找,电话联系,签订合同的⽅式合作。对于很多主要产品和⼀次性采购数量较⼤的产品来说,我们⽆法准确的`确定供应商的实际产品,⽣产规模和发货运输模式等,因此就⽆法保障每⼀批货的质量。

  以上三⽅⾯为20xx年采购部门的整体⼯作完成情况和⼯作中存在的⼀些重要问题,我们将在14年⼯作的基础上继续有效的⼯作⽅式和⽅法,从存在的问题着⼿来计划下⼀年的⼯作。  ⼆、⼯作计划

  1、“术业有专攻”进⼀步明确采购部门⼯作范畴和⼯作职责。在此基础上继续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的服务⽀持。继续严格的管控产品的价格,严格控制采购成本。

  2、向公司提出申请,对重点产品和⼤批采购产品的客户进⾏实地考察,全⾯掌握和了解供应商的⽣产规模、⽣产能⼒和发货运输⽅式,签订合作协议以保障产品质量⾼,发货及时,价格⼀年⼀议,付款⽅式灵活多样。也可定时参加⾏业产品交流会等,及时掌握最新的市场⾏情和产品⾏情,做到有的放⽮。

  3、与各部门协协商制定更加合理的采购申请流程,按时、按需上报采

  购计划,做到集中办理、集中采购和集中运输,使各类库存得到保障,成本⼤幅降低,⼯作效率有效提⾼。也使资⾦能得到有效管理和配置,不因为零时申请资⾦不到位,⽽影响采购时间。

  4、对于部分运输费和零星采购的物料没有发票的情况,依据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,单笔费⽤在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔⾦额在1500元以上的开据含税发票。

  5、在产品的出、⼊库问题上,由于存在估价⼊库,所以建议在办理估价⼊库时以每批采购计划为主(附各个产品的出⼊库单据),在⼀定周期内统⼀经公司领导审核签字后办理出⼊库⼿续,使⼯作不积压,⾼速有效。

  以上是采购部门20xx年年度⼯作总结和计划,常⾔道:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的⼯作中,⽆论是困难重重的还是多姿多彩的,我们将不断积累经验,在公司领导的带领下,与各位同事⼀起“勤奋严谨,协作创新”努⼒提⾼部门⽂化素养和各种⼯作技能,为公司的发展做出更⼤的贡献。

  采购的重点⼯作计划6  ⼀、采购⼯作管理

  1、供应商开发⽅⾯,培育和开发⼀些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建⽴彼此信任的合作关系;同时在进⾏供应商数量的选择时既要避免单⼀货源,寻求⼏家供应,同时⼜要保证所选供应商承担的供应份额充⾜,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本,⼒争20xx年采购成本降低1.5%,也保证供应商的服务配合能⼒。

  2、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建⽴储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他⽅⾯的可靠信息。

  3、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两⽅⾯,20xx年开始,将对供应商的评⽐加⼊到采购员⼯作职责当中,并真正落实到⼯作步骤当中,总结出真正优质的供应商

  4、继续完善和提⾼采购控制流程⽔平,对采购中的⼀些细节进⾏规范,使之采购⽔平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争⼒。

  5、继续完善个⼈采购台账的⼯作体系。  ⼆、仓库管理⽅⾯:

  1、继续完善细化仓库管理流程,使收⼊库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。

  2、加强对物资的管控,把仓库存货进⾏库龄分析加⼊到仓储管理员的⼯作中,降低库存资⾦占有率,降低⼀些标件库存不⾜对⽣产的影响;

  3、每季度对仓库存货半年以上的物资进⾏统计分析,找滞库的原因,并对⼀些不在使⽤的资料进⾏申请处理。  三、部门建设

  部门分⼯⽅⾯,相关各采购⼈员分类和分供应商相结合的管理⽅式,做到供应商管理集中,处理供应商事务及时、⾼效。

  采购的重点⼯作计划7  1、选择适当的供应商

  所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此,采购管理的⼯作原则之⼀,就是如何慎重选择合格的供应商,以建⽴平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。  2、选择适当的品质

  超市根据所处地段的消费群体的消费⽔平确定采购商品的档次与品质。⼀般⽽⾔,品质以适当可⽤为原则,因为品质不好,不但购⼊成本会偏⾼,甚⾄造成使⽤上的浪费。反之,品质太差,将⽆法达到使⽤的⽬的,增加使⽤上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太⾼的煤⽓灶等。  3、选择适当的时间

  采购的时间不宜太早也不宜太晚。太早则造成堆积存货,占⽤仓储⾯积;太晚了则导致商品脱销,

顾客流失,影响超市的形象。在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。  4、选择适当的价格

  价格应该以公平合理为原则,避免购⼊的成本太⾼或者太低。如果采购价格过⾼,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能⼒。反过来,如果采购价格太低,所谓“⼀分价钱⼀分货”,供应商将被迫偷⼯减料,造成“价廉、质次”,超市将⽆法顺利销售出去。另外,如果供应商⽆利可图,其交易意愿就会低落,买⽅可能减少了⼀个供应来源。  5、选择适当的数量

  采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。因为采购量太⼤,⼀旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提⾼采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。  6、采购管理的重点  (1)定位管理

  定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。商品的位置好⽐商品的住址,如果能确实掌握及执⾏,对进、销、存管理及分析将⼤有益处。否则,商品将“居⽆定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进⽽导致销售分析的失真,⽽影响商品决策。所以采购⼈员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。  (2)数字管理

  商品是⽤以创造业绩和利润,因此超市内的商品必须是易卖⼜易赚钱的畅销品。⽽衡量商品好坏的指标有以下⼏项:

  ①销售量。最容易判断商品销售好坏的指标是销售量,通常在⼀定时期内(⼀个⽉或三个⽉)没有销售交易的商品即为滞销,应优先考虑淘汰。

  ②回转率。商品回转率的⾼低,可判断其销售的快慢,并作为淘汰与否的参考。超市的商品回转率以每⽉或每季计算,正常的回转率为每⽉4次(即商品每周约回转⼀次)。不过,⽬前国内超市的商品回转⽔准约为1—2次,若商品回转率是在⼀次以下者,即可列为优先淘汰的商品。

  ③交叉⽐率。通常以每⽉或每季为计算期间。以交叉率衡量商品好坏,只是基于商品对店铺整体贡献的多寡,所以应同时考虑销售快慢及⽑利⾼低等因素,才具有客观性。国外超市商品的标准交叉⽐率为100以上,⽽⽬前国内超市商品的交叉⽐率⽔准约为30—50之间,若交叉⽐率在30以下者,则列为优先淘汰的商品;反之,则应加强商品交叉⽐率⾼的商品采购,以扩⼤超市整体的利益。  (3)品质管理

  ⽬前超市的经营品种均有⾷品、⽣鲜、果蔬等,其中⾷品类占很⼤的⽐重,所以品质好坏将影响到顾客健康及超市形象。在⾷品采购⽅⾯,采购⼈员除应定期与不定期到分店或供应商处检查商品品质外,更应教育卖场⼈员了解商品知识,共同做好商品管理⼯作,以达到商品评估办法的规定。

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