“秀歌炫舞”文艺汇演策划书
一·主办单位：广东金融学院肇庆校区团委社团部
二·承办单位：广东金融学院肇庆校区音乐协会，舞蹈协会
三·赞助商：蓝谣琴行
四·活动目的：
为广大音协和舞协的会员提供一个能够展示才艺的舞台，学习交流的平台；丰富同学们的校园生活，活跃社团气氛，更好地激励会员对音乐及舞蹈的热情，提高会员学习的积极性。营造良好的艺术氛围，培养更多地艺术人才
五·活动的时间地点：12·19，星光广场
六·活动对象：音协舞协会员
七·主题和口号：秀我风采，舞动青春
八·活动形式：歌舞表演
九·工作安排：
1． 晚会筹备阶段：
1) 前期宣传：
a) 宣传部负责制作宣传海报，传单和广播稿，并制作邀请函。
b) 社团部相关负责人负责邀请校区领导以及团总支，学生会主要负责人参与观看演出,并向五所兄
弟学院发出邀请函。
2）节目采集
音乐节目由音协人力部负责采集，舞蹈节目由舞协人力部负责采集（可从协会干部以及会员中挑选人参与演出）。
3）财务部做好活动资金预算。
4）外联部负责与赞助商联系，与商家洽谈好包括音响设备、舞台搭建、乐器、服装提供等需求。
2. 晚会进展阶段（~）
1） 中期宣传：
a) 社团部宣传负责人负责粘贴海报，并申请在广播台宣传。
b) 宣传部负责校区内派发宣传单。
c) 网信部负责在Q群，广金后院BBC对活动进行宣传。
2） 节目筛选及排练：音乐节目由音协正副会筛选，舞蹈节目由
协正副会筛选（可邀请文体部及艺术团相关人参与）；确定每个节目的负责人，由负责人组织监导节目排练；由社团部选拔主持人。（时间暂定为,在银苑阁舞台）
3. 晚会倒计时阶段（~）
1） 晚会全过程确定及彩排：由音协舞协正副会负责，确定节目单，并督促个节目负责人排练好节目（可邀请文体部及艺术团相关人员参与），彩排时间暂定为，在银苑阁舞台。
2） 末期宣传：宣传部负责，设计并发放节目单，广播宣传。
3） 秘书部协助主持人写好主持稿，内容包括晚会各节目的衔接。
4. 晚会当日（）
1） 秘书部负责监督舞台的搭建，安排好嘉宾座位，以及监督会后舞台的拆卸。
2） 人力资源部负责器材的搬运，以及维持晚会现场的秩序
3） 外联部负责准备好会场服务物品，包括矿泉水、纸巾等，迎接来宾并接待好来宾，会后欢送来宾。
4） 财务部负责会前会后演出服装的清点，并做好后勤工作（包括为演出者递衣服，传递话筒等）。
5） 宣传部负责在现场发放节目单，会后打扫现场。
6） 网信部负责现场的拍摄。
7） 每个节目负责人负责安排灯光效果以及播放音乐，网信部协助工作。
5.晚会后期阶段
1） 秘书部做好活动总结。
2） 网信部负责将现场拍摄的视频，照片等整理录制成光盘，以及上传至协会主页。
3） 外联部负责将录制成的光盘送予嘉宾（特别是赞助商），以示感谢。
4） 财务部做好财务结算。
九·应急方案
1．停电应急方案
1） 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。若当天下雨也要改天。
2） 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3） 在停电期间，由财务部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部负责领导及来宾的服务工作；由宣传部负责现场秩序的维持；由人力部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后， 各部门按照之前的分工做好工作。
2.节目应急方案：
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3）确保晚会演员能正常上麦，提醒排麦，聊友放麦，网信部协助调音师。
*注：
1) 各项工作由社团部组织人员负责总监；
2) 申请舞蹈室作为晚会演出准备间；
3) 工作部门缺人手可从空闲部门中调配人手；
4) 参加晚会工作的人员必须提前2小时到达现场，并佩戴工作证；
5) 各部门需做到紧密配合与联系。
十·商家援助
1. 全套音响，专业调音人员，灯光
2. 舞台搭建、红地毯
3. 演出所需乐器。包括：爵士鼓、电吉他、电贝司、键盘、接线、电木吉他）
4. 幕布
5. 带有蓝谣琴行标志的贴纸
6. 带有蓝谣琴行标志的服装
7. 活动奖品，如蓝谣琴行会员卡、优惠券、课时券、打折卡等
8. 蓝谣琴行友情出演3个节目（节目数量暂定）
附录：节目单（初定）
1. Nerve乐队演奏
Wake me up when September ends
Nobody’s home
2. 邱敏刚 独唱
I believe
3．舞蹈协会
爵士舞蹈串烧
4. 郑琳丹 三人组合
星光
5. 现代舞+街舞
本草纲目
6. 林子煜
小男孩大男人
7. 双人民族舞
情系人民
8. 何一夫 吉他弹唱
原创
9. 苏倩文 独唱加独伴舞
Toxic
10. 古筝、二胡 重奏
梁山伯与祝英台
11. 双人爵士
Any motion & Anyclub
12. 林正茂 吉他独奏
Right here waiting
13.多人现代舞
14.黎芯羽、黄志 对唱
好心分手
15.合唱
爱的翅膀
音乐协会与舞蹈协会
12月12日
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