根据《档案法》和《机关档案工作条例》，为确保档案安全保密和有效利用，制定本制度。
一、 建立档案利用登记簿，严格履行查阅、借阅手续。外单位人员利用档案须持单位介绍信，并经本单位领导批准。外调档案，须由本单位档案员亲自携带档案送达。
二、 借阅档案时间一般不超过三天，如需续借，须办理续借手续，接触的档案应完整归还，并作注销登记。
三、 查阅档案人员只能查阅指定的档案内容，不准擅自摘录、复印、不准拆散、勾划、涂改档案，不得抽取改页。
四、 收集利用档案反馈信息，做好利用效果登记，搞好典型事例汇编。
五、 对机密档案，应该按有关规定，严格控制范围，做好登记手续。对永久、长期保存的档案，尽量减少复印次数，最大限度地延长档案寿命。
六、 非档案管理人员不得进入档案库房，实行库房一把锁制度，库房钥匙要严加保管。
七、 档案管理人员要严守纪律，同亲友通信、谈话不得涉及档案内容，不得将机密档案私自带出档案室。
八、 对不遵守以上规定，给档案造成损失或有严重后果的，按有关规定处理。
中学
2019月1月
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