中油宁夏销售公司商品物资采购配送部
办公会议纪要
第（2010-23）期
2010年6月28日上午，商品物资采购配送部召开每周办公例会，刘进东副主任主持并传达了宁夏销售公司《总经理办办公会议》第3期、第4期；《每周工作例会纪要》第19期及集团公司《关于管道局隐瞒“4.29”亡人事故的通报》，刘安副主任做第六期安全经验分享。会议具体议程如下：
一、上周工作情况及本周工作安排。
（一）综合办公室：
1.凡是加班需吃饭的人员需提前告知餐厅。具体时间为：周一至周五加班晚上加班需中午告知厨房；周六周天加班需周五告知厨房；各科室长负责将此事通知全体科员。若再出现科室员工加班时吃不到饭的问题，就对相应科长问责。
2.综合办负责划分好本科室工作职责。
3.综合办负责落实给中央仓门口安两个照明灯（东、西角）。
（二）采购科：
1.采购科负责抓紧落实加油站托盘配置工作。
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2.李琳负责落实加油站精装修，除空调外采购科其他设备的采购的情况。
3.采购科负责抓紧落实小厨房橱柜的更换工作。
4.采购科按6月27日会议要求安排好培训工作，刘进东副主任负责与唐敏协调讲课内容。
5.采购科负责做好商品目录更新维护工作。
6.采购科负责银川市南门站、新城站、中心站、正源北街站、丽景站、唐徕站六个站商品的采购工作，以保证今天12:00前全部配货到位。并负责通知银川分公司雷霆将周四、周五和周天临时配货的要货单补齐，周天的租车费由银川公司支付。
7.采购科负责尽快落实四川桑瑞货架扣款一事。（7月15日前）
8.采购科负责尽快落实上海三维阀门扣款一事。（本周内完成）
（三）仓储科：
1.存在的问题：
（1）商品出入库效率不高，还有待提高。
（2）票据商品单位换算耽误的时间较多，影响工作进度。
2.仓库管理又现混乱，仓储科负责加强仓储管理工作。
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（四）配送科：
1.存在的问题：
（1）因上周全区盘点，便利店均未要货，导致本周部分加油站断货，要货急且要货量大，但目前配送还存在装车慢，单子打不出等实际问题，影响了配货时效。
（2）技术层面上的操作还不规范。
2.上周已通过规范要货计划，规范要货单号，做到一单一号。
（五）结算中心：各科室相关单据传递要及时。
二、各领导发言
（一）刘进东：
1. 仓储科和配送科的业务流程还需细化，但不能随意改变流程，仓储科不再收配送单，配送单由配送科负责。
2. 结算中心要及时将差旅费等相关费用报销。
（三）杨琪：
1. 党费的收缴标准有所变动，需要各支部补交部分上半年党费，该笔费用待刘毅敏副主任核算完毕后由各支部负责收齐上交办公室。
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2.“廉洁教育”的答卷，相关科室人员尽快答完后交综合办。
（四）何照川：
1.各科室要认真按照精细化管理方案6月底制定出各科室业务流程、岗位职责，修改后交综合办。
2.采购科一定要配合仓储科、配送科，把各科工作做好。
三、考核情况：
1.仓库管理又现混乱，需将此项纳入6月份考核。
综合办公室
二〇一〇年六月七日
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