各科室编制年度工作计划 报分管领导审批同意 各科室将签批定稿后的本科室年度计划报办公室 办公室根据各科室上报材料,结合宣传部实际进行汇总、整理,形成宣传部门的年度计划(草案) 报部长办公会议讨论审议 定稿后报县委县政府 拟发文件,整理归档 实施依据:《中共沛县县委宣传部部务会议事规则》 职能部门:办公室 编制年度财政预算流程图
本部财务负责人到县财政局参加年度预算编制工作会议 根据财政局年度预算文件规定的人头指标编制人员经费指标
根据各业务科室上报的年度重大活动用款计划编制业务经费指标 编制年度财政收支预算计划 草案 分管部长审核 部长办公会议审核批准 报送县政府财务科、县财政局预算科 实施依据:《沛县财政局关于编制××年度财政收支预算的通知》 16
内部人员考核奖励流程图
未通过,7 日修
改完毕 根据人事局有关奖惩考核要求,拟定本部机关及事业单位工作人员年度考核奖励意见 呈报部长办公会议议定 组织进行分级考核、评比 本人撰写述职报告 个人在本部门述职、评议 班子成员在机关全体人员会议述职评议 进行民主测评推荐受奖人员 研究确定受奖人员 公示受奖人员名单接受本单位人员监督 根据奖励等次,分别报有关部门审批 公示不合格者取消受奖资格 实施依据: 《党政领导干部选拔任用工作条例》 《公务员法》 17
机 关 党 员 发 展 流 程 图
接受入党申请 确定积极分子 落实专人培养 预备党员入党宣誓 组织培训、考试 对预备党员加强 组织考察、政审 征求党内外 群众意见 机关党委预审 教育培养 预备党员预备期 满提出转正申请 党小组讨论 支委会审查 召开支部大会讨论预备党员转正 机关党委审批 入党材料进档保存 组织谈话 机关党委会讨论审批、办理批复手续 填写《入党志愿书》 召开支部大会 讨论通过 实施依据: 《中国共产党员章程》 职能部门:宣传部党支部 18
财 务 支 配 流 程 图
按照批准的年度经费预算指标,编制年度开支计划并经部长办公会讨论通过 承办人或经办人请示预算开支项目 一般支出用款计划由办公室分管领导批准 重大预算开支用款计划由部长办公会决定 经办人编制重大预算开支项目计划后报分管部长批准 单位财务人员向政府办财务科申请项目用款计划 经办人按程序办理预算开支项目、取得原始凭证并必须符合国家财经管理规定 经办人在每张原始凭证上签字 办公室主任、分管部长依据有关规定审核 经办人到办公室报销 每月统计财务收支情况进行公开,接受职工监督 归 档 做好年终决算 实施依据: 《中华人民共和国会计法》,《沛县县委宣传部财务工作制度》 职能部门:办公室 19
物 资 采 购 分 配 流 程 图
根据年度预算安排、编制物资采购计划并经部长办公会讨论决定 办公室编制物资采购项目 一般物品由办公室主任或分管部长批准 大宗物资和设备采购由部长办公会议研究决定 经办人编制大宗物资和设备采购计一般物品到政府定点单位采购 划后报常务副部长批准 经办人报政府采购管理办公室审批,交招投标采购交易服务中心实施采购并与供货单位签定购货合同 根据购货发票、验收报告到财政国库收付中心办理支付手续 办公室验收入库, 对贵重物品实行登记并建立台帐 根据工作需要按计划分配使用 ,办公室人员对物品领取登记并建立使用台帐 定期将物资采购分配情况在单位内部公开 实施依据: 《沛县××年度政府采购目录》 《县委宣传部机关办公用品管理制度》 20
公 文 处 理 流 程 图
办公室文书负责拆封文件 各业务科室根据工作需要拟制公文 呈分管副部长审核签登记编号并附批办单 (1日办结) 式 办公室主任拟办意见 (2日办结) 批 (2日办结) 按拟办意见送相关领导及科室传阅,并负责催办 (急件2日办结,普通办公室文书登记编号 (1日办结) 责任科室校对印刷分发文件 (1日办结) 分管副部长送部长签字 (2日办结) 送办公室规范公文格整理归档 (1日办结) 实施依据: 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》 《县委宣传部办文工作制度》 -21-
印鉴、介绍信使用流程图
经办人到办公室文书处填写介绍信,并写明确切用途 报相关领导进行审批: 1、使用“中国共产党沛县委员会宣传部”印章,须经县委宣传部分管部长批准,重要事项须经县委宣传部部长批准。 2、使用“中国共产党沛县委员会对外宣传办公室”印章,须经县委对外宣传办公室主任批准。 3、使用“沛县新闻工作者协会”印章,须经新闻工作者协会主席批准。 4、使用“沛县精神文明建设委员会”印章,须经县文明委主任或副主任批准;使用“沛县精神文明建设委员会办公室”印章,须经县文明办主任或副主任批准。 5、使用本部介绍信到外地联系工作,或到本县以外单位联系重大事宜,需加盖县委宣传部印章,由办公室主任批准,其中重要事项须经部长批准; 6、本机关工作人员因私事需以县委宣传部办公室名义出具证明材料的,办公室主任负责加盖公章,经办人在公章使用登记表上签字确认 实施依据: 《县委宣传部机关印章、介绍信管理和使用规定》 职能部门:办公室 22
组 织 会 议 流 程 图
全县宣传工作会议每年召开一至二次(县委常委会决定召开时间); 部领导班子碰头会每周召开一次; 部长办公会每月召开一至二次; 部全体人员会议每月召开一次。 办公室事先征集群众意见 部领导班子民主生活会议每年召开一次 会议召开的时间确定后,办公室提前以书面或口头方式将会议的名称、内容、时间、地点以及应注意和准备的事项通知与会人员 如需准备会议材料或签到的,由责任科室和办公室负责 办公室派员对会议的内容(包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等)进行详细记录,并整理,保存好记录本 形成会议纪要 会议材料存档 实施依据:《县委宣传部会议制度》 职能部门:办公室 -23-
机 关 公 务 接 待 流 程 图
相关科室告知办公室接待对象、时间及有关要求 办公室及接待科室拟订接待方案,并填写审批单 报分管副部长审核 报部长签批 办公室根据部长签批意见通知相关接待人员及有关单位做好相应准备 本着“认真细致、热情诚恳、周到节俭”的原则做好接待工作 办公室根据接待情况登记造册,做好接待台帐 实施依据:《县委宣传部会议制度》 职能部门:责任科室、办公室 24
机 关 公 务 用 车 流 程 图
用车人根据需要填写《因公使用留用车辆审批表》或《因公租用经营性车辆审批表》或《私车因公出差审批表》 用车人分管领导签批 重要用车事项部长签批 办公室根据领导签批意见落实相关车辆 使用机关留用车辆的,由办公室落实专职驾驶员出车 需要租用经营性车辆的,由办公室与行政科或有关租赁公司联系落实车辆与驾驶人员 办公室将落实情况告知用车人及出车司机 机关留用车辆出车结束后,出车司机负责做好维护保养并到办公室报到 办公室认真做好台帐,登记备查 实施依据:《县委宣传部关于公务活动用车的有关规定》 职能部门:办公室 -25-
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