车队管理流程

流程说明 Instructions of Process 流程名称 Process Name 业务类别 Business Category 流程层次 Process level 拟制责任人 Prepared by 流程审批人 Approved by 流程责任人 Responsible Person 流程简述 Brief 流程目的 Objective 流程起点 Beginning 业务范围 Scope of Business 千秋煤矿车辆管理流程 企业管理 范联合 范联合 范联合 流程编号 Process No. 业务模块 Business Module 流程密级 Security Classification 流程审核人 Reviewer 生效日期 Effective Date 涉及的IT系统 Type of Functional System 行政管理 机密 范联合 2014.03.01 无 本流程描述千秋煤矿安全、规范、及时用车的过程。 确保千秋煤矿各种车辆能够准确、及时、安全、规范使用。 适用范围 Scope 用车申请 流程终点 End Point 司机接通知出车 适用于千秋煤矿各种车辆出车工作管理业务过程。 适用范围 千秋煤矿车队所属的各种车辆。 Scope of Application 关键控制点 Critical Control Points（CCP） 涉及风险 控制目的 出车类别 控制方法 控制依据 派车的不安全、不规范、不及时 安全、规范、及时派车 严格按照出车申请确定出车类别 车辆管理流程 部门、角色及职责 Departments,Roles and Responsibilities 部 门 Departments 矿长、书记 车队队长 用车单位 岗位/角色 Roles 审批 执行 申请 职 责 Responsibilities 审批远程车辆的出车 根据矿领导的审批安排车辆 找分管副矿长审核并将审核结果报车队队长 关键业绩指标 Key Performance Indication （KPI） 指标名称 Name 指标定义 Definition 信息输入 Input of Information 输入类型 Types of Input 启动输入 Startup Input 过程输入 Course Input 输入名称 Name of Input 用车申请 内容简述 Brief 接受用车单位的用车申请 上游来源接口及提供者 上游来源接口流程 Upper Interface&provider Upper Interface Process 计算公式 Account Formula 统计周期 Cycle of Statistics 数据来源 Source of Data 信息输出 Output of Information 编码 Code 1 输出名称 Name 确定类别 内容简述 Brief 根据到达地点确定出车类别 下游接口及客户 Next Interface&Customer 下游接口流程 Next process 相关流程 Correlative Process 流程编号 Process No. 记录的保存 Retention of Record 记录名称 Record Name 派车单 保存责任者 Responsible Person 王 涛 保存场所 Retention Place 车 队 归档日期 Filling Date 每月底 保存期限 Retention Period 3年 流程名称 Process Name 版本管理 Version Management 本流程由千秋煤矿车队负责制定，由队长负责汇总审核，矿长审批通过后正式执行，队长负责解释和修改。 文档历史 History of Document 版本编号 Version No. V7.0 编制/修改责任人 Develop/Change Responsible Person 编制/修改日期 修改内容及理由 Develop/Change Date Change and Reason 2014.03.01 修订流程 审批人 Approved by 范联合 王虎群 千秋煤矿车辆管理流程·流程编号单位节点1流程名称矿长、书记A车 队B用车单位C开始千秋煤矿车辆管理流程分管矿长D否2用车申请审批3根据到达地点4否出车类别5审批市内6发派车单78司机接通知出车9结束编制单位审 核车 队范联合版 本签 发7.0范联合编 制签发日期陈春林2014.03.01千秋煤矿车辆管理流程标准表

任务 名称 节点 C1 C2 D3 B4 车辆 管理 A5 B6 B7 程序 用车单位提出用车申请 分管矿领导审核 根据出车地点确定出车类别 矿长审批远程出车 发出派车单 司机接通知发车 任务重点 F8 确定出车类别 标准 车辆管理流程 1个 工作日 任务程序、重点和标准 完成 时间 支持性文件 千秋煤矿车辆安全管理办法

单据/报表 Bill of Document &Report Forms 编号 Number 1 名称 Name 千秋煤矿派车单 用 途 Purpose

千 秋 煤 矿 公 务 车 辆 派 车 单

编号：

用车事由 申请部门填写 目的地 用车时间 申请人 车辆管理部门填写 车牌号码 审批人 出车前总 公里 驾驶人员填写 里程数 收车后总 公里 里程数 备注：派车单由申请用车部门填写后送车辆管理部门审批后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回车辆管理部门留存.

车辆种类 搭乘人员 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止 部门负责人 本次出车 公里 行车里程 收车时间 驾驶员签字 使用人签字 主管领导 驾驶员姓名