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物业管理部四保一服务工作计划

来源:九壹网
物业管理部四保一服务工作计划

➢ 工作计划覆盖范围:保安、保洁、保绿、保修、客服中心

➢ 指导思想:贴合物业部XXXX年工作计划,配合完成经营管理目标。 ➢ 管理方针:精心管理 依法治理 持续发展 优化环境 确保安康 ➢ 工作目标:检查到位 逐项评审 整改及时 长效管理 精益求精 ➢ 巡检周期:单月巡查 双月复查 ➢ 适用表单:《服务质量检查表》、《信息联络单》

一、 公共区域秩序维护(保安)服务检查(评分分值:20分) 1、检查周期:每月检查 2、检查内容:保安服务 3、检查标准:

 人员要求【规定分值:4分;评分细则:符合4分,每发现一处不符合

扣1分,不符合0分】

a) 专职保安人员,以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身

体健康,工作认真负责并定期接受培训。

b) 能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防。物防、技

防器械和设备,能够熟悉掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

c) 上岗时佩戴统一标志,穿戴统一制服(精致),装备佩戴规范,仪容仪表

规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。 d) 配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。

 门岗【规定分值:4分;评分细则:符合4分,每发现一处不符合

扣1分,不符合0分】

a) 各出入口24小时值班看守,其中主出入口双人值勤,6:00—20:00立

岗,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。

b) 对外来人员进入小区,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。

c) 对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路

畅通;对大型物件搬出实行记录。

 巡逻岗【规定分值:4分;评分细则:符合4分,每发现一处不符合

扣1分,不符合0分】

a) 保安人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡查一次,重

点部位(小区道路、单元出入口、楼层和地下车库)应设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。

b) 接到火警、警情后三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理中心

与警方。

c) 在遇到异常情况或住户紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。  技防设施和救助(监控岗)【规定分值:4分;评分细则:符合4分,每发现

一处不符合扣1分,不符合0分】

a) 小区设有监控中心,应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、小

区主要道路出入口)、楼宇对讲(可视)、周界报警(全封闭)、住户(100%安装)报警(对讲功能)、门锁智能卡等五项以上技防设施,24小时开

通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。

b) 监控中心接到报警信号后,保安人员三分钟内赶到现场进行处理,同时

中心应接受用户救助的要求,解答用户的询问。

c) 小区应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每

年应组织不少于1次的应急预案演习。

 车辆管理【规定分值:4分;评分细则:制度完善0.5分,不完善0分;因

管理责任造成车辆丢失0分;每发现一台车辆乱停放扣0.5分,出入无记录扣0.5分】

a) 地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路

线,车辆停放有序。

b) 有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。

c) 收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库内配置道闸

和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配备齐全,车库场地每日清洁一次,无渗漏、无积水、通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。

二、 公共区域清洁卫生(保洁)服务检查(评分分值:15分) 1、检查周期:每月检查 2、检查内容:保洁服务 3、检查标准:

1) 楼内公共区域清洁卫生(分值:10分)

 地面和墙面【规定分值:2分;评分细则:符合2分,基本符合1分,不符

合0分】

地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;大堂、门厅大理石、花岗岩地面每月保养一次,保持材质原貌,干净、有光泽。

 楼梯扶手、栏杆、窗台【规定分值:1分;评分细则:符合1分,基本符合

0.5分,不符合0分】

每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。

 消防栓、指示牌等公共设施【规定分值:1分;评分细则:符合1分,基本

符合0.5分,不符合0分】

隔日擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。

 天花板、公共灯具【规定分值:1分;评分细则:符合1分,基本符合0.5

分,不符合0分】

每半月除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

 门、窗等玻璃【规定分值:1分;评分细则:符合1分,基本符合0.5分,

不符合0分】

保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。

 天台、屋顶【规定分值:1分;评分细则:符合1分,基本符合0.5分,不

符合0分】

保持清洁、无垃圾。

 垃圾收集【规定分值:2分;评分细则:符合2分,基本符合1分,不符合

0分】

按幢距设置垃圾收集点,每日早晚定时清理二次;垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。

 电梯轿厢【规定分值:1分;评分细则:符合1分,基本符合0.5分,不符

合0分】

每日循环保洁(如有地毯每日换洗一次);操作板每日消毒一次;每半月对电梯门壁打蜡上光一次,表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘,不锈钢表面光亮、无污迹。

2) 楼内公共区域清洁卫生(分值:5分)

 道路地面、绿地、明沟【规定分值:5分;评分细则:符合5分,基本符合

2.5分,不符合0分】

道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时;明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。

三、 公共区域绿化日常养护(保绿)服务检查(评分分值:10分) 1、检查周期:每月检查 2、检查内容:保绿服务 3、检查标准:

总体要求:绿地总体布局均衡,生态、景观效应显著,集中绿地率20%以上。

运用植物、山石、水体等设置景点,且与环境协调,效果好。乔、灌、地被、草配植科学,层次丰富、季相分明。集中绿地布置全冠大树;花坛、花景面积占绿地总面积1%以上;植物品种多样(一万平方米以上绿地不少于80种,2万平方米以上绿地不少于100种)。绿地保存率100%。乔、灌、草等保存率98%以上。绿地设施及硬质景观保持常年完好。

说明:①与种植品种有关;②施工方在养殖期内根据该标准评分。 1) 草坪(分值:3.5分)

 修剪【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

草坪常年保持平整,边缘清晰,草高不超过6CM。

 清杂草【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

及时清除杂草,做到基本无杂草。

 灌、排水【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

常年保持有效供水,草地充分生长,有覆沙调整,地形平整、流畅。  施肥【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

按肥力、草种、生长情况,适时适量施有机复合肥二到三遍。

 病虫害防治【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

预防为主、综合治理,严格控制病虫害。

 其他【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

绿草如茵,斑秃黄萎低于5%。 2) 树木(分值:4.5分)

 修剪【规定分值:1分;评分细则:符合1分,每发现一处扣不符合0.2分】

乔、灌木修剪每年三遍以上,无枯枝、萌蘖枝;篱、球、造型植物按生长情况,造型要求及时修剪,做到树叶茂密、圆整、无脱节;地被、攀援植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。

 中耕除草、松土【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

常年土壤疏松通透,无杂草。

 施肥【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。每年普施基肥不少于一遍,花灌木增追施复合肥二遍,满足植物生长需要。

 病虫害防治【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

预防为主、生态治理,各类病虫害发生低于5%。

 扶正、加固【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

树木基本无倾斜。

 其他【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长茂密,无缺枝、空挡。 3) 花坛花境(分值:2分)

 布置【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

每年中有四次以上花卉布置,四季有花。

 灌、排水【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

保持有效供水,无积水。

 补种【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

缺枝倒伏及时补种。

 修剪、施肥【规定分值:0.5分;评分细则:符合0.5分,不符合0分】

及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾。每年施基肥一次,每次布置前施复合肥一次,盛花期追肥适量。

四、 共用部分、共用设备设施日常运行、保养、维护(保修)服务检查(评分分

值:35分;未发生的项目不扣分) 1、检查周期:每月检查 2、检查内容:保修服务 3、检查标准:

1) 公共部分(分值:10分)

 房屋结构【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。  门窗【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。

 楼内墙面、顶面、地面【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0

分】

墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。

 管道、排水沟、屋顶【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月,每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。

 围墙【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。

 道路、场地等【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

2) 

3) 

4) 

每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。

休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。

室外健身设施、儿童乐园等【规定分值:2分;评分细则:符合2分,基本符合1分,不符合0分】

每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外)。

安全标志等【规定分值:1分;评分细则:符合1分,不符合0分】

对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。 供水系统(分值:5分)

变频水泵【规定分值:5分;评分细则:保障措施严格5分,无措施或措施不严0分;水质符合卫生标准5分,不符合0分】

a) 每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵

房、管道等进行除锈、油漆、每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。

b) 每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准。 c) 高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。

d) 水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并

完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。 排水系统(分值:3分)

二级生化处理【规定分值:3分;评分细则:系统正常运行,过滤格栅无堵塞3分,不符合0分】

a) 每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次润滑加油。 b) 每年二次对污水处理系统全面维护保养。 c) 控制柜电气性能完好,运作正常。

d) 污水处理系统正常运行,周边基本无异味和明显噪声,过滤格栅无堵塞,

污水排放符合环保要求。

e) 每年清洗暴气机空气滤网二次,如有破损立即更换。 公共照明(分值:7分)

公灯【规定分值:2分;评分细则:符合2分,不符合0分】

及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、街坊灯亮灯率在99%以上。

景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等【规定分值:2分;评分细则:符合2分,不符合0分】

保持灯具完好,亮灯率在99%以上。

公共电器柜【规定分值:1.5分;评分细则:符合1.5分,不符合0分】 每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。

大堂空调【规定分值:1.5分;评分细则:符合1.5分,不符合0分】 大堂分体空调使用期间每月清洗一次,每年检查、保养二次,保证其正常使

5) 

6) 

五、 1、 2、 3、 

 

用。

消防系统(分值:5分)

消防设施、设备【规定分值:5分;评分细则:有保养、检查记录5分,每发现一处不符合扣1分】

a) 消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。 b) 消防拴每月巡查一次,消防拴箱内各种配件完好。 c) 每天检查火警功能、报警功能是否正常。

d) 每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器投

入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换。 e) 每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。 f) 每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。 避雷系统(分值:5分)

避雷设施【规定分值:5分;评分细则:符合5分,不符合0分】

每年二次检查避雷装置,18层以上的楼宇每年应测试一次,保证其性能符合国家相关标准。

综合管理(客服中心)服务检查(评分分值:20分) 检查周期:每月检查 检查内容:客户服务 检查标准:

管理中心【规定分值:4分;评分细则:符合4分,不符合0分】 a) 小区内设置管理中心

b) 办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。

c) 配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设

施及办公用品。

管理人员要求【规定分值:4分;评分细则:符合4分,不符合0分】 a) 小区经理有物业管理员上岗证和小区经理上岗证,有二年以上小区经理

任职经历。

b) 管理人员服装统一、挂牌上岗,仪表整洁规范。 c) 适当配备具有外语会话能力的管理人员。

服务时间【规定分值:2分;评分细则:符合2分,不符合0分】 周一至周日每天12小时在管理中心进行业务接待,并提供服务。 日常管理与服务(客户服务)【规定分值:10分;评分细则:每发现一处不符合规范扣0.5分;未制定具体的落实措施扣1分,未制定考核办法扣1分】 a) 服务规范应符合要求。

b) 24小时受理业主或使用人报修。接到任何报修半小时内到现场处理(预

约除外)。

c) 对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理。

d) 制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主

或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。

e) 建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其他费用的收支进行财务管

理,做到运作规范,账目清晰。 f) 建立完善的档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案[包括物业竣工

g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)

验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等]。

制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。

建立健全的维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰(成立业委会后)。

可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的90%。 制定管理中心内部管理制度和考核制度。

广泛运用计算机进行管理(含业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。

服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。

每年对业主或使用人进行二次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。

能提供5种以上特约服务(有偿)和5种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置,每半年组织二次以上的社区活动。 综合管理的其他服务项目达到约定的服务标准。

对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。

➢ 结合《物业部XXXX年度计划》,其部分管理项目与四保一服务工作计划相关联

的,应配合时间节点,同时做好管理检查工作。 其相关管理项目如下: 管理处日常检查 合同履约率100% 一 有效投诉处理率100% 员工上岗培训100% 每年二次进行客客户满意度管理 二 满意率90%以上 据调查结果调整管理处客户服务。 每季一次对各管三 小区交通安全 理处交通管理工第二月 每季 11月 户满意度测评,根5月 每月对管理处进行日常工作的检查并出具整改意见 每月

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