员工守则
守则细则
认同企业文化及管理理念,熟悉企业各管理制度及工作规范,将个人与企业发展相结合。树立企业完美形象。
严守企业机密,保护企业财产,有高度的责任心和事业心,处处以企业利益为重,忠于职守、服从领导,为企业发展努力工作。
一、考勤管理条例
1.目的
1.为了加强考勤管理合理安排员工工作和休假时间,根据公司实际情况,特制定本管理规定。
2.本管理规定规范了考勤管理、请休假管理方面的基本原则、权限及管理操作流程等。
2.适用范围
1.适用于公司的全体人员。
2.本制度内有明确规定适用范围的,按规定的适用范围执行。
3.考勤管理
1.考勤周期:考勤周期为自然月,即每月1日至本月最后一天。
2.考勤方式:分为人工考勤和考勤机考勤两类,目前采用人工考勤与考勤机考勤相结合的方式。
3.考勤员负责考勤的记录、统计及日常的管理工作;考勤员每月5日之前将上月考勤表交由部门负责人签字后,报企业财务部核算。
4.各部门对本部门人员考核及考勤的真实性负责,不得隐瞒、虚报、漏报、随意涂改考勤记录,一经发现,给予考勤员50元、部门负责人100元的负激励。如造成不良后果引发劳动争议,视情节轻重,部门负责人应被给予相应处罚,并应承担相应法律责任。
5.公司所有员工应在规定的上班时间原则上提前10分钟到岗。打扫各自工作岗位卫生,并保持干净、整洁的办公环境。办公室必须保持安静,不得高声交谈或嬉戏,通话时应注意语音,不能影响其他员工的正常工作,维护好公司整体形象。下班之前整理好桌面文件,归置好桌椅及办
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公用品,关闭电脑、打印机、饮水机等电器电源,清理个人垃圾,关好门窗。
6.员工应爱护公司办公财物,不得无故或恶意破坏,一经发现视情况给予相应处罚。个人使用办公用品要在财务签字领取,并妥善保管。
7.公司员工未履行正常请假手续,在规定上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,在规定下班时间提前5-30分钟以内离岗者视为早退。超过30分钟者,按旷工半天论处。迟到、早退者三次以上(包括三次)扣除当事人当月工资50元。旷工半天扣发当月工资100元,旷工一天扣发当月工资200元,以此类推。
8.公司销售人员每周休班一天,内勤人员每周两天休班,每月无任何考勤违纪并全勤者奖励100元全勤奖。
9.因公出差,申请批准后方可执行,并由考勤员做好出差记录。 10.工作时间:上午8:30――12:00 下午13:00――17:30
4.请休假管理
1. 公司人员因故不能到岗,至少提前一天办理请假手续,填写《请休假审批单》(见附表1),
经相关负责人签字同意后并报人力资源部门审核、备案,未按规定办理请假手续者,视为旷工。凡遇突发事件,无法事先履行请假手续的,应通过适当形式及时报告相关负责人,并在事后第一个工作日内补办相应的请假手续。
2.假期结束后须在上班后的第一时间办理销假手续。未及时办理手续者按事假处理。 5.休假种类及适用范
1.休假包括事假、病假、因公外出。
2.所有休假适用于公司在职员工。
6.休假管理
(1)病假
1.员工因患病需要请病假,需提供县(区)以上或甲级医疗部门的有效证明及建议病假单,按照准假权限审批后方可休假,否则视为旷工。
2.如利用病假期间从事经济活动、取得额外收入者,公司将予以解除劳动关系。
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3.故意自伤自残,打架斗殴,参与违法乱纪活动或其他触犯法律法规而致伤致病者,治疗期间以事假处理,所有费用自理。
(2)事假
员工请事假2天以内的(含2天),由部门负责人批准,2天以上的报总公司行政部批准。未经批准而擅离工作岗位者按旷工处理。
1.因公外出
2.因公临时离开公司(市内)须填写员工外出登记表
3.因公出差人员应提前填写《出差申请表》报告给部门负责人并向其说明理由,经部门负责人同意并签字确认后方可出差,出差人员应在出差结束后第一时间去到考勤员处报道,如不报道者按事假处理。 二、辞退、离职管理条例
1.因公司业务情况或方针有变而产生冗员及员工不能胜任工作而又无法另作安排者,公司有
权给予解雇。
2.员工因违反公司规章制度,经教育或警告无效,公司可以马上辞退,无需提前一个月通知其本人。
3.公司员工离职都应办妥离职手续,否则公司冻结其名下工资,必要时采取法律途径追讨公司损失。
4.本公司办公室所有员工如因工作不适、工作不满意等因由,有辞职的权力。
5.正式员工辞职时须填写《辞职申请书》,并于二十天前送至人力资源部处;试用期的员工辞职须提前5天通知部门负责人,自提出之日起,仍需在原工作岗位继续工作完成工作交接。 6.到离职时间时,将员工《辞职申请书》交由运营总监核准后签署意见,由人力资源部办理离职手续,做好相关的工作移交。
7.员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定作适当处理。
三、办公室物品管理条例
目的:为使办公物品的购买、保管和使用能做到物尽其用和有效利用,更为完善公司的管理体系,特制定本办法。
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适用范围:公司全体人员 规定内容:
1.办公室物品:办公设备:指使用寿命较长且价值较高的办公用固定资产:如网络设备、电脑、复印机、打印机、投影仪、空调等等。办公用品:使用寿命较短且价值较低的办公用固定资产:如笔记本、笔、电话、文件夹、墨盒、碳粉、白板、订书机、计算器、各种印刷单据等等。 2.所有办公物品的申购必须要申请人填写《物品申购单》,经过部门主管审核后,行政部根据现有办公物品实际使用情况、物品使用周期、费用预算等因素综合分析,后报财务审批,然后统一购买。
3.所有员工在办公物品的申请采购和使用过程中,不得假公济私、以权谋私,要本着公司的利益为重,尽可能为公司节约成本,还要有质有量。
4.所有办公物品发放要做好相关记录,行政人员要妥善保管,不可丢失。
四、差旅管理条例
目的:为规范公司管理,提高公司效益,特制定本规定。
适用范围:本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、考察等 规定内容:
1.公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门预借差旅费。 2.员工出差应填写“申请单”并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。
3.员工出差返回后,填写差旅费报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销,且报销费用应在一周内结清。 住勤补助标准: 1.住宿费:
区域 省内 人数 1人 2人以上(含2人) 标准 60元/人/天 50元/人/天 备注 4
第 5 页 共 7 页 省外 1人 2人以上(含2人) 80元/人/天 60元/人/天
2.交通费:
实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票。
注:飞机票、火车卧铺票须提前向部门经理申请,经其批准、公司老总签字确认后方可出行 3.膳食费: 膳食补助标准 区域 省内 人数 1人以内 2人以上(含2人) 省外 1人以内 2人以上(含2人) 标准 20元/人/餐 15元/人/餐 30元/人/餐 25元/人/餐 早餐自理 备注 早餐自理 注:住宿费用和膳食费用实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数和用餐次数计算,超标自付,欠标不补。 4.交通费开支办法
1)特殊情况下,经项目总经理批准,出差人员可乘飞机(经济舱)、火车软卧及轮船经济舱以上舱位;
2)自驾车出差所产生的过路费和油费经项目总经理批准后由凭据实报实销。
5.各部门应切实加强出差费用的管理,对确因工作需要的出差人员应做到“五定”,即定任务,定人数,定时间,定地点,定线路,尽量提前预定好车票和宾馆,以提高办事效率和工作质量,
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节省差旅费用。
五、卫生管理条例
1.员工应养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟蒂,乱丢废弃物,禁止在墙上和所在设备设施上乱写、乱画、乱涂、乱挂。禁止穿拖鞋、赤背进入工作场所。 2.办公场所物品要摆放整齐,地面要整洁无杂物,通道畅通无阻。
3.办公桌面整齐,电脑、电话机、传真机、打印机、文件架等办公设备干净整洁,整齐美观,摆放有序.
4.室内植物应该摆放在通风的位置,适时浇水、施肥,清除表面灰尘.
5.每天及时清理办公室的垃圾,保持纸篓干净,放在规定的位置,不得堆积垃圾,室内空气清新流畅。
六、行为管理条例
1.对待上级要尊重、服从,对待同事要热情,处理工作要冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 2.开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人情绪带进工作,不拉帮结派,不结义结社。
3.出入会议室或上司办公室,要敲门示意。
4.员工应具备优良的道德品质,有事必报,有错必改,不得文过饰非,阳奉阴违或转嫁他人。 5.严禁员工之间乱起“绰号”,进行人身攻击,影响团结和谐。
七、办公室安全管理制度
目的:为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。
1.公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。
2.公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。
3.个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
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4.注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
5.未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
6.属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、50-100元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。
八、 附 则
上述管理办法若有遗漏或更改之处将随时补充、修订。
九、解 释 权
本管理制度由行政人事部制定,并负责解释和监督执行。
十、实施执行日
本制度自 年 月 日起执行。
办 公 室
2015年3月24日
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