̄weepng over Ilqe Management I管理纵横 .企业合规方能成就可持续性发展 黎娟 雷琳 石油管工程技术研究院 71 0077 摘要:合规是社会责任的底线,企业的首要社会责任是合规。一个企业可以凭借资金、人才和技术在竞争中做大做 强,但是如果在合规方面犯了错误却有可能是致命的,轻者损失惨重,重者一蹶不振甚至黯然退出历史舞台,拱手相 让天下。因此只有强化合规经营,企业方可成就可持续性发展。 关键词:企业;合规;成就;发展 一、合规管理的发展历史和现状 (一)合规管理的发展历史 两千多年前,孟子曾说过:“离娄之明,公孙子之巧,不以规矩, 不能成方圆。”规,指正圆之器;矩,指正方之器;无矩不成方,无规 不成圆;校正方圆,是谓规矩。 留传至今,已经延伸到了生活及社会的方方面面,成了我们工 作、学习、为人处事以及安邦治国等赖以遵循的通行法则。这大 概可作为合规思想的初始。 虽然有几千年的积淀,但真正形成现代合规体系的并不是在中 国,而是在市场经济相对较发达的西方。 1977年,美国证交会和国会在对“水门事件”进行调查时发 现,美国商业界尤其是大型跨国公司为了获得海外交易合同或有利 于自己的待遇,普遍对某些外国政府官员行贿。例如,美国证交会 1976年5月提供给美国参议院银行委员会的报告显示,美国洛克希 德公司以1210万美元贿金获取日本全日航空公司价值4.3亿美元的 飞机交易合同;埃克森公司在1963~1972年间行贿金额高达7800万 美元;通用电气公司和西屋公司夺取菲律宾核电站合同时,技术较 差的西屋公司为了获得建设两座核反应堆的合同,付给菲律宾政要 的亲戚1730万美元……这直接导致同年美国《联邦反海外腐败法 案》出台。该法案剑指反贿赂,最大目的就是强制企业要符合法律 规定地经营。 由于美国是世界第一大经济体,在经济领域的影响非同凡响, 因此,很快就席卷到更多的发达国家推动合规管理。 (二)合规管理的发展现状 随着合规管理成为世界潮流,越来越多的企业认识到,合规与 否已成为市场能否公平竞争、企业能否健康发展的重要标志。越 来越多的企业制定了本企业的合规制度,以示本企业道德无暇,清 白从商。 早在2000年,巴斯夫公司就在全球范围内发起了合规计划。 合规计划的内容包括建立约束员工行为的《行为准则 ,用来接受 员工投诉和揭发不合规行为的外部第三方热线,以及对员工进行 合规培训和定期组织沟通交流。此外,为确保合规计划的有效执 行,2002年,巴斯夫总部任命了一位“合规执行官”。他对巴斯夫 全球各地区合规计划的执行情况进行监督。同时,巴斯夫在全球范 围内设立了100多个合规经理,他们均是资深律师,负责自己所在区 域的合规执行和监督。 能源巨头BP公司也制定了一套企业合规制度,内容包括员工的 行为准则和合规管理体制。BP甚至假定了各种情景,详细的进行了 解答。比如,在BP的行为准则中有一个情境问答:假如你被告知通 过聘用一个顾问公司,可以帮BP从政府获得所需要的全部许可,他 提出需要支付4万美元服务费,你是否要为此担心?答案十分明确: 是的,您需要为此担心。您需要了解钱的去向,有责任确保这些钱 152现代商业M0DERN BUSINESS 没有用于贿赂。您应向BP法律部门寻求建议。 西门子公司身陷史无前例的危机后,通过一套庞大的合规重建 工作已浴火重生。重建的合规体系主要分为三部分。第一条线是 防范。包括制定政策和流程。西门子案发生以后,公司出台了很多 与合规相关的内部控制以及政策,这些政策通过各种培训宣传给每 个相关员工,同时也加强了与员工在合规方面的沟通。第二条线是 监察。包括对一些案件的跟踪调查。西门子公司的合规办公室经 常能收到一些举报,无论是实名还是匿名的举报,公司都会派出相 应调查人员跟踪调查。调查出结果之后,一方面如果流程上有漏 洞,公司会去修改流程,另一方面也对违规人员给予相关的处理。 最后一条就是应对。任何有违规问题的员工后果都是一样的 哪 怕原来是非常优秀的销售人员,每天给公司带来大量的订单,但是 一旦跨越了这条合规的“红线”,就会受到同样严厉的惩罚。 反观国内,从几十年一贯的计划经济向有计划的商品经济、再 向市场经济转变,中国企业经历的观念上冲击与转轨时的阵痛比以 往任何一个时期都要多,此时谈企业的生存与维系比谈合规体系的 形成更有现实意义,当然也就错过了合规体系发展的良好时机,实 事求是地说,在现代合规体系建设方面,我们是小学生。但不可否 认, 我国金融业,银监会于2006年10月发布了Ⅸ商业银行合规风险 管理指引 ,保监会也于2007年9月发布了《保险公司合规管理指 引》,国内的银行、保险公司都设有合规管理部门专门负责合规管 理和建设。 二、当前企业合规管理存在的问题 近年来,发生了一些有趣而沉重的现象,有些企业一直以履行 社会责任为价值追求,一边享有很高的社会声誉一边在违规甚至违 法经营。 2004年4月,美国朗讯突然宣布解雇中国区的4名高管人员,理 由是他们在企业运营中存在内部管理控制不力,可能违反了美国的 《反海外腐败法》;2007年,在业界颇受尊敬的德国西门子公司因 商业贿赂被美国和德国司法部门追究责任,之后以14亿美元的代价 取得和解;同年12月,阿尔卡特朗讯与美国司法部和证监会达成调 解协议,阿尔卡特朗讯通过支付250亿美元的罚款解决了轰动一时 的“贿赂”事件,并免于起诉;2008年9月,连续14年国内奶粉销量 第一的三鹿因三聚氰胺事件而破产,而在此事件中,伊利、蒙牛的 产品也被检出三聚氰胺,据资料显示,伊利、蒙牛这两家企业早在 2007和2008年就对外公布了《伊利企业公民报告 和《蒙牛社会 责任报告》;2009年斯达康的贿赂门事件让本来就亏损经营的公 司雪上加霜;20l1年3月,一直口碑很好的双汇发展深陷“瘦肉精 门”,其股票市值在5个交易日内损失170亿元。看到这里,人们不 禁要问,这些著名企业的责任,b ̄lJ哪去了,行贿践踏公平竞争、损 管理纵横I Sweeping OVeF the Management 害公共利益、漠视人民群众的生命和健康。 所以,合规是企业长久经营的底线,一个企业可以凭借资金、 可能是致命的,轻者损失惨重,重者一蹶不振甚至黯然退出历史舞 台,拱手相让天下。 (四)是加强执行监督,合规要执行到位每个工作流程和细节, 体现在每一个员工的行为中,使“任何人都不能游离于制度管理之 (五)是进行专项体系建设,从合规观念、合规意识、合规管 理、合规培训、合规检查等方面开展合规文化的专项建设,深入 推动依法治企,系统地构建具有企业自身特色的合规文化和法治文 化。 人才和技术在竞争中做大做强,但是如果在合规方面犯了错误却有 外”。 三 强化合规管理成就企业可持续性发展 经过几千年的沉淀,中国的商业文化中积累了诸如“诚信为 商业之道,恪守原则;合规文化,护航企业。只有这样企业才能 本”、 “君子爱财、取之有道”、 “和为贵”的古训,这些均直接 或间接地反映了合规的基本价值观。 中国在合规体系建设方面,首先要当好学生,从企业的角度,要 借鉴跨国公司的成熟经验,把合规作为企业的首要责任,提高合规 经营的意识,强化合规经营的操作规范。 目前,越来越多的中国企业,重视形成合规经营的企业氛围,确 保企业员工健康履职,全面降低企业经营风险。以此妥善履行公司 对外部利害关系人所承担的责任,如信息披露、保护公共利益、公 平竞争、保护股东利益、不侵犯第三方权益等;防范可能出现的法 律制裁或监管处罚,避免重大财务或公司声誉损失,从整体上提升 公司内部控制水平,提高企业的全球竞争力,夯实企业可持续发展 的基础。 在香港和纽约两地上市、资产遍及全球(除欧洲外)的中国海洋 石油有限公司(简称“中国海油”)率先在中国企业中强化合规管 理,组建一支专业化的合规管理团队,形成一套层次鲜明、内容完 善的合规制度,建设一个有效的运作平台,探索一套科学的合规管 理技术,构筑一个大合规的运作机制;采取灵活多样、以点带面的 方式培育合规文化,发挥领导者的表率作用,增强全员合规意识。 聘请公司高管担任合规管理的培训讲师,提高培训质量和效果;健 全科学有效的合规管理体系,优化组织体系、制度体系、考核评价 体系和监管体系;编制《员工从业合规指引 ,细化各级员工海外 履职中遇到特殊问题的报告路径及程序,提供支持和救助;将合规 管理延伸至供应商和承包商,控制合规风险的关键环节。 中石油在企业合规方面也坐了大量工作。首先落实风险防控 体系,将法律风险源点、防控措施及法律规定逐一落实到重点涉险 岗位,形成若干岗位防控指引并开始实施。以具体岗位为单元,明 确法律要求,分析法律风险,制定防控措施,形成全面覆盖、重点突 出、科学规范、易于操作的岗位防控体系,并把防控要求纳入岗位 责任制,嵌入业务流程,建立监督和考核机制,促进各项防控措施落 实到位,确保每个岗位员工行为合规并具备处理风险事项的基本能 力。其次推行总法律顾问制度,逐步培养一批精通业务、善于管理 的专家人才。通过打造以文化、制度、监管、评价考核为闭环的 合规管控系统,形成了重视合规经营的文化氛围,防范可能出现的 法律制裁或监管处罚,避免了重大财务或公司声誉损失,提升了公 司内部控制管理水平础。 借鉴总结其他合规方面的优秀企业和领先行业经验,企业合规 只有从以下几方面强化才能得到可持续性发展: (一)是建立全员参与、全过程管理、立体的法律风险防控体 系,由法律部门对公司业务活动涉及的法律和政策进行分析,提出 法律风险清单,对法律风险做到可防、可控、可操作,做到从事后 救济到事前防范和事中控制的转变。 (二)是结合内控管理和制度标准化建设,完善各项规章制度和 业务操作流程。达到有章可循、有规必依,令行禁止。 (三)是制定比法律法规更高标准的行为准则,作为员工的行动 指南。员工负责任的行为正是一个公司合规文化的外在表现,也体 现了一个公司的道德观和价值观。 既能给社会和利益相关者带来福祉又能可持续发展并受到尊敬。 田 作者简介: 1、黎娟女1 976年1 0月汉族陕西省西安市双学位经济师 经济法方向。 2、雷琳女1 979081 7汉陕西榆林绥德县在职研究生经济 师研究方向:企业管理。 M0DERN BU NESS现代商业 1133