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表格制作操作技巧

来源:九壹网
【Q】什么是条件公式?

【A】条件公式,就是判断指定的参数是否满足不同条件,然

例如:要根据分数给出对应的评价姓名谢_DT分数92评价【情况1】

判断条件只有一个的时候

这时候用 IF 函数时最方便的;满足条件,返回结果1;不满足条件,返回结果 =IF(条件1,结果1,结果2)

例如:

判断‘分数是否大于等于60’;满足条件,则评价为‘及格’;否则,评价为‘

公式 = IF( [分数]>=60 , \"及格\" , \"不及格\" )姓名谢_DT王_LK钟_XS分数925871评价及格不及格及格【情况2】

当需要区分的情况有3种的时候

可以使用2个判断条件返回不同的结果 (俗称:IF嵌套)

即:判断(条件1),如果满足,返回(结果1);否则,判断(条件2),满足,返回 =IF(条件1,结果1,IF(条件2,结果2,结果3))例如:

<60 ,不及格 ;<90 ,及格 ;>=90 ,优秀

公式 = IF( [分数]<60 , \"不及格\" , IF( [分数]<90 ,\"及格\姓名谢_DT王_LK钟_XS分数925871评价优秀不及格及格【情况3】

当需要区分的情况有很多的时候

虽然依旧可以用 IF 函数,但是很麻烦!

例如:

<20 ,E ;<40 ,D ;<60 ,C ;<80 ,B ;>=80 ,A姓名谢_DT王_LK钟_XS赵_PS李_WM分数9258761839评价ACBED公式 = IF( [分数]<20 , \"E\" , IF( [分数]<40 ,\"D\其实,这个时候请 LOOKUP 出马,轻松搞定!!!

>=0 ,E ;>=20 ,D ;>=40 ,C ;>=60 ,B ;>=80 ,A

公式 = LOOKUP( [分数] , {0,20,40,60,80} , {\"E\姓名谢_DT王_LK钟_XS赵_PS李_WM分数9258761839评价ACBED提醒1、LOOKUP的第二个参数中的数字,要从小到大顺序排列!提醒2、LOOKUP的第二个参数和第三个参数所包含的数据个数要相同!【情况4】

如果条件很多,而且判断依据不是数字,而是文本

这个时候就应该考虑用 VLOOKUP 代替了!!!

例如:

根据不同的获奖名次发放奖金:一等奖,800;二等奖,600;三等奖,500,;优此时我们可以先将奖金标准作出一个表(见下表),然后使用 VLOOKUP 函数找

公式 = VLOOKUP( [获奖名次] , [奖金分配标准表] , 2 ,0)(奖金分配标准)获奖名次奖金额度一等奖800 二等奖600 三等奖500 优秀奖200 姓名谢_DT王_LK钟_XS赵_PS李_WM获奖名次一等奖三等奖二等奖优秀奖优秀奖奖金800 500 600 200 200 【小结】

通过上面的示例,我们可以看出。。。

当需要区分的情况只有2-3种的时候,用 IF 是最合适的

当需要区分的情况有很多种的时候,则可以考虑用 LOOKUP 或者 VLOOKUP 代替

但是。。。

它们都只适用于这种情况:判断不同的情况之后,返回的是一个固定值!

(上述情况1-3中返回的‘评价’、或者情况4中返回的‘奖金’,都是固定值。如果判断不同情况后要返回的是‘不同的规则/公式’,就还得用回 IF。

例如:

完成率>100% ,实发奖金=基本奖金*2 ;完成率>80% ,实发奖金=基本奖金+15姓名谢_DT钟_XS李_WM基本奖金完成情况实发奖金600110%1200 50090%650 70070%490 公式 = IF( [完成率]>100% , [基本奖金]*2 , IF( [完成率]>80 , [基本奖金]+150 , [【问卷调查】你对这篇技巧分享满意吗? >>>

你还可以加入Q群(314380618),和我们一起探讨、交流电子否满足不同条件,然后返回不同的结果。

;不满足条件,返回结果2.

‘及格’;否则,评价为‘不及格’。

判断(条件2),满足,返回(结果2);不满足,返回(结果3)。

格\[分数]<60 ,\"C\搞定!!!

\顺序排列!数据个数要相同!,600;三等奖,500,;优秀奖,200.

然后使用 VLOOKUP 函数找出对应的奖金额度。

OKUP 或者 VLOOKUP 代替 IF

回的是一个固定值!

的‘奖金’,都是固定值。),就还得用回 IF。

,实发奖金=基本奖金+150 ;完成率<=80% ,实发奖金=基本奖金*完成率 。

]>80 , [基本奖金]+150 , [基本奖金]*[完成率]))流电子表格的使用 。。。

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