岗位职责参考资料:
1、行政助理:
岗位职责
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8、办理公司车辆的相关手续。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
2、总经理助理
岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。
3、文员
岗位职责
1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、电话接听、转接、记录、反馈;
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
6、员工考勤统计及外出人员管理。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
4、前台
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预订火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
5、行政司机
岗位职责
1、负责公司车辆的保险、验车、保养、维修等工作;
2、进行车辆内外部的日常清洁;
3、接送公司领导、客户,完成各部门用车和接待任务,满足用车需求;
4、协助行政人员从事一些外勤工作。
任职资格
1、高中以上学历;
2、三年以上机动车驾龄;
3、熟悉车辆年检、保险、养路费办理等程序;
4、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识,身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。
6、秘书
岗位职责
1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
2、负责文件的处理与存档、档案的收集与整理,保管印鉴、介绍信及经费本等;
3、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
4、安排来宾的接待活动;
5、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
6、做好外文资料的翻译工作。
任职资格
1、文秘、管理等相关专业大专以上学历;
2、两年以上同岗位职责工作经验;
3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;
4、熟练使用各类办公软件;
5、形象气质优秀,谈吐优雅,女性,年龄30岁以下。
7、行政总监
岗位职责
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和
协调能力、组织及公关能力。
8、总裁秘书
岗位职责
1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问总裁的重要来宾;
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上文秘工作,对于会议管理、记录等具有丰富的经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用Word、Excel等文字处理软件,较好英文听、说能力;
5、身高160以上,形象气质好,年龄30岁一下。
9、总经理助理
岗位职责
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件。
10、人力资源总监
岗位职责
1、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划;
2、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
3、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;
4、指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;
5、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
6、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
7、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
8、组织和推动企业文化建设;
9、维护公司与政府人事部门的良好关系。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
11、行政主管
岗位职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
12、培训专员
岗位职责
1、整理、汇总、归档各类培训资料,编制培训教材;
2、维护培训渠道和培训资源,保持与内外部培训师的良好关系;
3、组织培训过程,管理和维护培训器材及培训教室;
4、入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业,担任一些基础课程的内部讲师;
5、组织员工开展各种活动,营造企业文化;
6、做好培训记录,跟踪培训效果反馈,建立和完善员工培训档案,提出针对员工培训的改进意见;
7、调查和分析培训需求,协助编制培训计划、规划和培训制度。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、一年以上人力资源或培训管理工作经验;
3、熟练掌握企业培训需求调查技术和方法,有年度培训计划制订经验,具备较丰富的培训活动策划、实施、监控经验,掌握培训效果评估方法;
4、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;
5、熟练操作相关办公软件。
13、培训师
岗位职责
1、制定公司培训工作规范、流程和培训方案;
2、调查培训需求,编制、调整、执行培训计划;
3、开发培训课程,编制培训课件和建立企业培训资料库;
4、讲授培训课程,解答疑难问题等;
5、撰写培训报告,反馈、评估培训效果;
6、跟进培训工作效果对培训工作进行改进。
任职资格
1、本科以上学历;
2、两年以上本行业培训授课经验;
3、熟悉相关业务,熟练使用现代培训工具,具备较强的企业分析能力和课程研发能力、良好的演讲能力;
4、富有激情,较强的亲和力和感染力、良好的文字和语言表达能力、沟通能力,思维敏捷;
5、熟练使用办公软件,可制作课件。
14、培训助理
岗位职责
1、搜集培训信息,协助制作培训资料;
2、安排和协调培训人员和场地使用时间,发放培训资料;
3、协助培训流程开展,做好培训记录并对学员意见进行收集反馈;
4、整理各项培训资料、归档及统计相关数据,维护和更新培训档案系统;
5、填写培训报表及其他报表;
6、编辑企业文化内刊。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上培训助理或人事助理经验;
3、熟悉人力资源部门的日常工作流程,熟悉国家的劳动法规;
4、敬业、稳重、严谨,能够熟练处理琐碎复杂的日常工作,并有一定组织管理能力,普通话标准,良好的语言表达、沟通及协调能力,具备一定的文字功底,具有团队合作精神;
5、熟练使用OFFICE办公软件。
15、培训经理
岗位职责
1、制定公司年度人力资源培训规划和预算,并具体实施培训工作;
2、起草、修改和完善培训相关制度、流程,建立培训需求体系;
3、制定培训计划并组织实施,监控培训过程,评估培训效果,组织培训考核;
4、拓展培训渠道和资源,评估外部培训机构及师资;
5、组织开发培训课程及编写培训教材,独立完成部分管理类课程的开发,并在内部讲授;
6、内部培训师团队的建设,为内部培训师提供咨询和指导,管理日常工作;
7、建设、发展、宣传企业文化。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、三年以上培训管理与组织实施经验;
3、精通现代企业经营管理理念及管理技术,熟悉管理培训资源,管理咨询培训流程及关键步骤;
4、具有较强的亲和力和敬业精神,为人正直、诚实,性格开朗;
5、思维敏捷,具有较强的组织、协调、沟通能力及分析问题、解决问题的能力,良好的文字和语言表达能力。
16、人力资源专员
岗位职责
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
17、招聘专员
岗位职责
1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;
2、维护拓展招聘渠道;
3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;
4、负责办理员工入职离职等调配事务;
5、组织新员工入职培训,业务培训;
6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;
7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
18、薪酬福利专员
岗位职责
1、贯彻执行公司薪资福利管理制度;
2、检查考勤统计,汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据;
3、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据;
4、建立工资台账,准确发放工资;
5、申报个人所得税;
6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;
7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上薪资福利实务操作经验;
3、具有员工薪酬管理、社会福利保险管理的实际操作经验,熟悉国家劳动人事政策法规;
4、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘,良好的沟通和理解能力,处事灵活、有条理;
5、数字敏感度好,善于进行数据分析,熟练操作相关办公软件。
19、绩效考核专员
岗位职责
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;
3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;
4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;
5、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉公司的人力资源政策,掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法;
4、工作有条理性、计划性,亲和力强,原则性强,正直踏实,耐心、细心、办事沉稳细致,沟通协调能力强,团队协作精神;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
20、人力资源顾问
岗位职责
1、挖掘并追踪客户的需求,配合用户进行人力资源方案的设计;
2、提供人力资源解决方案或咨询,为公司或部门人力资源管理改进提供服务和支持;
3、把开发和应用的成果向客户管理层及人力资源管理人员和员工进行推广和培训;
4、协助企业管理者共同推进企业的变革计划并有效实施。
5、跟踪、评估项目实施效果。
任职资格
1、人力资源管理、心理学、工商管理等专业本科以上学历;
2、五年以上人力资源管理工作经验,至少两年同等管理岗位工作经验;
3、精通人力资源管理,具备系统的人力资源管理知识,熟悉人力资源工作方法及流程;
4、较强的文字表达能力、沟通能力、组织协调能力及分析判断能力。
21、人力资源经理
岗位职责
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
6、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
8、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
9、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
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