份数页/份
年
月
日
事由：
呈报人：
上一级领导批示：日期：
上三级领导批示：
年月日
年
上二级领导批示：
月日
会签：
年月日
年月日年月日
XZ-BG/BD—02XX公司发文单密级：
签发人：
规范审核经济审核法律审核
主办单位：
拟稿人审稿人
会签：
共打印缓
标题：
发文
附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：主题词：
校对：
缮印：
监印：
字[
]第
号
年
月
日
急：
份，其中文
份；附件
份
核稿人：核稿人：核稿人：
XZ-BG/BD—07会议纪要次
出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：议题：
记录人：
会议地点：
会议时间：
年年
月月
日日
时时
分起分止
序号决议责任人完成时间
主持人意见：抄报：抄送：
签字：
年
月
日
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单编号：
年
申请部门用印事由拟用印鉴
部门经理
批准人
行政总监
注：本单由办公室管理。
总经理
公章□
合同章□办公室主任申请人
月
日
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄序号
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备
注
XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号
日期
用印部门
申请人
事
由
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD—08XX公司督办单（存根）编号：
年
承命人姓名督办主题回复时间
承命人签字承命人所属部门
月
日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单编号：
年
承命人姓名督办内容：
承命人所属部门
月
日
回复时间督办人签字
XZ-BG/BD—19XX公司授权书授权时限：自授予职责及权限：
年
月
日起至
年
月
日止
授权人被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄日期
函
件
报刊（份数）警卫签收
行政秘书签收
接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单来文单位：
来文日期：标题：
事由：
附件：
来文字号：
拟办：
签字：
批示：
日期：
签字：
处理结果：
日期：
签字：日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年
报刊
名称
订阅部门（人）
份
数
月
日金额
合
批准人：
计
经办人：
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表档案分类档案名称有关公司章程类的档案股东会的档案股东名册、股东印鉴簿、出资证明书组织类董事会档案永久永久永久永久保管期限备注由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管公司对外行政发文重要会议资料10年10年行政事务重要干部名册重要干部任免决定人事15年10年重要经营计划经济合同客户档案经营业务10年10年5年XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单检查部门：被检查部门隐患内容及整改意见责任部门整改措施
复查意见备
注
检查人部
位
年
月
日
发现时间
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单申请部门：申请人用车事由申请部门经理行车里程备
注
办公室主任司
机
用车起至时间行车路线
司机班班长用车人
年
月
日
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ-BG/BD—06
会会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：
通知发送部门及日期：
议通知望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！
部门，签名：
年
月
日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单年
申请部门拟占用时间参加者人数用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。月日
申请人事
由
拟使用场所
部门经理办公室主任
XZ-BG/BD—25
XX公司大事记编号：
类别：月
日
年度：时
内
记录人：容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表年
来宾单位姓
名
性别
年龄
来宾人数职务
姓
名
参观日期性别
年龄
职务月
日
来宾参观事由及要求
有无摄像及其他新闻要求接待部门饮食安排
主要接待人住宿安排
陪同人接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人行政总监备
注
办公室主任总经理
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄来宾单位
姓名
意见
建议
办公室主任处理意见
主管部门负责人意见
XZ-BG/BD—28XX公司文件复印、打印、传真申请单年
申请部门申请类别文件标题
正文份数：
要
求
附件份数：
申请部门负责人
每份页数：
总计页数：秘书室主任
页面规格：
每份页数：
总计页数：
页面规格：
申请人打印□
复印□
完成时间
传真□
月
日
注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室
XZ-BG/BD—30XX公司提案单编号：年
提案名称提案部门
提案人提案类别
月
日
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
XZ-BG/BD—31合理化建议案评审表编号：
提案名称提案编号
分值
创意性
10分值
经济性
20分值
可行性
10分值
努力度
10
评价标准评审等级
10
7
3
1
A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；D档：15—24分；E档：14分以下
A□
B□
C□
D□
E□
总得分
10非常努力
7相当努力
3努力
0一般
实得分
20可行性强
10可行
5需改进
1不可行
实得分
10重大效益
7一般效益
3略有效益
0无效益
实得分
高度创意
评审人较高创意
一般创意
评审日期无创意
实得分
备注
XZ-BG/BD—32合理化建议评审汇总表年
建议提出人
建议名称
建议编号评审等级
月
日备注
奖励金额
行政总监汇总评价
总经理意见
注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。
XZ-BG/BD—33合理化建议反馈信息单部门（分公司）
您评为
年月日所提《：
》建议已被采纳，被
等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成
绩。
员工建议审议委员会
年
月
日
XZ-BG/BD—34
业务招待请款单(存根)部门：来宾单位来宾方面同席者：自己公司同席者：人数合计费用概算合计计划实际用餐费计划实际交通费计划实际招待日期年月日招待场所人人礼品费计划实际数数其计划他实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见报销结果批准人意见请款人：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务招待请款单年
请款部门来宾单位招待日期费用餐费交通费用请款人来宾人数招待场所概算其他合计月
陪同人数合计人数日
礼品费部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZ-BG/BD—11
档案移交签收单归档部门：类
别
归档文件名称
份
数
密年级
月
日备
注
归档人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。
签收人：
XZ-BG/BD—12
XX公司档案借阅申请表年
申请人拟借档案名称预计归还日期
部门负责人
批准人
部门
职
务
月
日
注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。
XZ-BG/BD—35
XX公司传真收件人（To）：公司（Com）：地址（Add）：传真（Fax）：电话（Tel）：页数（Page）：关于（Re）：
□紧急
□请审阅
发件人（From）：公司（Com）：地址（Add）：传真（Fax）：电话（Tel）：抄送（Copy）：日期（Date）：
□请批注
□请答复
XZ-BG/BD—36
XX公司出差通知单部门：出差人出差起止日期起止日期————————自下单人：职务年月日起至任出差事由年务月日止，共要天求年月日起讫地点————————注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZ-BG/BD—13XX公司档案借阅登记表借阅日期
部
门
批准人
借阅档案名称及档案号
密级
页数
借阅人
归还日期
归还情况
收档人
备注
XZ-BG/BD—29XX公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称：序号日期申请人批准人申请类别复印打印传真文件标题传真页数复印/打印份数、页数份数页/份总页经办人XZ-BG/BD—10XX公司收文登记处理簿序号
收文日期
来文单位
来文字号
标
题
事
由
批办意见
移送记录
承办结果
归档情况
XZ-BG/BD—15XX公司行政检查表部门：
项目日期星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析仪表工作服胸卡迟到出勤早退缺勤工作秩序纪律合作任务完成情况防盗设施安全保密防火保安检查人：
环境卫生环境室内备注检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。说明填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。XZ-BG/BD—17XX公司防火安全检查表检查部门：部门检查内容检查结果消防设施及器材防火通道全面检查现场环境违章情况其它年月日备注操作人员防护设备报警装置作业条件其检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。它重点检查XZ-BG/BD—16XX公司卫生情况检查表年部门备注检查内容检查结果墙地全面检查门设壁面窗备月日管辖区域卫生间浴重点检查室库房餐环厅境检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。XZ-BG/BD—14XX公司档案销毁申请单年
档案名称
档
号
类别
密级
案卷数量
单位
规定保管年限
月
日
备
注
已保管年限
办公室主任行政总监销毁方式：
审计监察部经理总
经
理
范围内人员董
事
长经办人：制单：
监销人员：
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