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档案管理的基本原则

来源:九壹网
档案管理的基本原则

档案管理是指对各类档案资源进行全面、科学、合理的管理和利用。它是保障社会利益、推动社会进步、满足人们对历史、文化和知识的基本需求的重要手段。在进行档案管理的过程中,应当秉持以下基本原则:

1.全面性:档案管理应当全面地包括对各类档案资源的管理,既包括政府机关档案、企事业单位档案,还包括个人档案和社会团体档案等。全面性原则确保了管理的广度和深度,能够充分保留和利用各类档案资源提供的信息和历史价值。

2.科学性:档案管理应当借鉴科学管理的理念和方法,确保档案的组织、鉴定、建立、保存、利用等环节的科学性。科学性原则体现在对档案资源的分类、整理、编目等方面,确保档案资源的可检索性和可利用性。

3.合理性:档案管理应当根据社会需求和实际情况,进行合理的资源配置和合理的管理措施。合理性原则既要求根据档案资源的重要性和保存状况,确定合理的保存期限和保存环境,也要求对档案利用提供便利的服务和支持。

4.公正性:档案管理应当坚持公平、公正、公开的原则,确保档案资源的共享和公众的参与。公正性原则体现在对不同来源的档案资源平等对待,对档案进行公开和公开透明的管理。

5.保密性:档案管理既要保障公众的知情权和参与权,也要保护个人隐私和国家安全。保密性原则体现在对敏感信息的保护,

通过规范化的管理措施,确保档案资源的安全性和可控性。

6.便民性:档案管理要服务于社会公众和各类利用者,提供便捷、高效的档案查询、借阅、复制和利用服务。便民性原则体现在对档案资源的开放共享、资源管理的数字化和网上查询等方面。

7.长期性:档案管理要做好档案资源的长期保存和鉴定,确保其能够持久保存并传承给后代。长期性原则体现在档案的定期审查和整理、定期转存和转递,以及适时进行数字化转化和移动互联化的管理措施。

8.经济性:档案管理应当合理利用资源,确保经济性的原则。经济性原则体现在对档案资源的合理分级与分类、合理投资和利用资源等方面,提高资源的利用效益。

总之,档案管理的基本原则包括全面性、科学性、合理性、公正性、保密性、便民性、长期性和经济性。这些原则为档案管理提供了指导,能够确保档案资源的全面保护和有效利用,满足社会的需求和对历史、文化的传承与发展的要求。

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